Tugi

Kui teie klient on samuti Finbite arvekeskuse kasutaja ja on seadetes märkinud valiku Kuva müüjale ostuarve olekut, siis on teil võimalus näha enda saadetud arve olekut kliendi baasis. Klikkides + märgile kuvatakse arve olek:

Ilma Swedbanki e-arvete lepinguta arvete edastuse puhul kehtivad pangas järgmised kitsendused – Teie klientidel ei ole panga keskkonnast võimalik arvet panka tellida. Tellimused saate sisestada ainult Finbite arvekeskuses, valides E-arve tellimused -> Klientide tellimused all. Klientidel ei ole panga keskkonnas võimalik e-arve püsimakse lepingut sõlmida enne esimese arve saabumist. Teie ettevõttele saavad nad e-arve püsimakselepingu sõlmida alles peale esimese arve panka jõudmist. Arve pealt saab klient valida, et sõlmib püsimakselepingu.

Kui Teie klientidel internetipanka ei ole, siis saavad nad püsimakselepingu sõlmida pangakontoris peale seda, kui olete esimese arve neile e-arvena panga keskkonda saatnud. Kui kliendil internetipank puudub, tuleks talle saata piiratud e-arve.

Maksetunnus – Ostja unikaalne tunnus müüja juures (näiteks viitenumber, korteri number).

Maksetunnuse pikkus – minimaalne/maksimaalne lubatud numbrite või tähtede kombinatsiooni pikkus.

Maksetunnuse kontrolljärk – enamasti viitenumbri puhul kasutatav lisanumber. Täpsema selgituse ja kalkulaatori leiate SIIT.

Paralleelsed eelistused – maksimaalne kanalite arv ühe arve edastamiseks.

NB! Märkustesse palun kirjutada, kas Teil on olemas Swedbanki e-arve leping. Kui on olemas, siis palun lisada lepingu number.

Müügiarvetele on võimalik lisada ISO standardile vastav ühik, mille saate valida, kui hakkate lahtrisse ühikut sisestama. Kogu loetelu korraga ei ole võimalik kuvada.

 

Tõenäoliselt on paketiks hetkel E-arve postkast. Müügiarveid saab saata alates Väikeettevõtte paketist. Paketti saate vahetada, kui valite Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded. Seejärel vajutage nuppu Paketi vahetus ja valige sobiv pakett ning vajutage Salvesta.

Uus pakett jõustub pärast uuesti sisselogimist.

 

Finbite arvekeskusesse on võimalik müügiarveid importida käsitsi või majandustarkvara kaudu.

Arve käsitsi importimiseks valige menüüst Müük ->Arved failist.

Excelis koostatud arvete lisamiseks peab fail olema täidetud vastavalt näitele, mille leiate, kui klõpsate lingil Arvefail.xls. Excelist saab importida vaid üherealisi arveid.

Arveid on võimalik koostada ka käsitsi, valides Müük -> Uus Müügiarve. Seejärel saate täita vajalikud väljad ning peale salvestamist genereerub arvele ka PDF vaade.

Majandustarkvaras koostatud arve PDF-i käsitsi importimisel või koostamisel juurde lisada pole võimalik, ning kirjeldatud juhul genereeritakse süsteemi poolt PDF.

Kui olete otsustanud Finbite arvekeskuses müügiarveid väljastama hakata, on alati vaikimisi aktiveeritud kaks kanalit: e-arve ja e-mail. Kui soovite aktiveerida ka pangakanalid või paberarve saatmise, siis toimige järgnevalt: Üldinfo -> Arve seaded -> Müügiarve seaded ja kerige lehekülje alla, kus leiate koha, kus on Müüjate haldus:

Valige Tegevused -> Muuda. Teile avaneb järgmine vaatepilt:

Siin on Teil võimalik valida erinevaid kanaleid. Paberarve kanal hakkab toimima koheselt, kuid pangakanali aktiveerimine võtab aega 2 tööpäeva alates hetkest, kui olete saanud kinnitava e-maili.

Et pangakanalid aktiveerida on toimingud järgmised: valite sobivad pangakanalid ja salvestate ning kinnitate, et soovite pangakanalid aktiveerida. Seejärel saame meie teada Teie soovist aktiveerida pangakanalid ja Teie saate e-maili teel küsimustiku, milles saate valida eelistused pangas. Kui saame kätte Teie täidetud küsimustiku ning saadame panka teate soovist aktiveerida pangakanalid vastavate eelistustega, saadame Teile kinnitava e-maili, et pangakanalid aktiveeritakse 2 tööpäeva jooksul.

NB! Kui Teil ei ole Swedbankiga sõlmitud e-arve lepingut, siis ilmnevad mõningad kitsendused, täpsem info SIIN.

Müügiarvete saatmiseks peab Arvekeskuses olema seadistatud pangakonto number.

Pangakonto lisamiseks valige menüüst Üldinfo-> Arve seaded-> Ostuarve seaded. Avanenud lehekülje keskmisest osast leiate pangakontode osa ning nupu ‘Lisa pangakonto’.

Täismahus e-arve(põhiarve) sisaldab kogu informatsioon, mis arvele lisatud on, kuid piiratud e-arve puhul on nähtav ainult maksekorralduse info.

Koostatud arve XML-i on Teil võimalik kontrollida näiteks siit: https://www.freeformatter.com/xml-validator-xsd.html

  • XML Input – siia lahtrisse tuleks arvutist üles laadida fail või kopeerida XML-i sisu
  • XSD Input (Optional if XSD referred in XML using schemaLocation) – kopeerige või laadige üles XSD fail, mis defineerib reeglid XML-i sees

XSD faili leiate Eesti Pangaliidu kodulehekülje aadressilt: https://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve

patterleft

Nutikad arvelahendused alates 5 € kuus. Esimesed 3 kuud TASUTA.

Liitu siin
patterright