Tugi

Tugi

Kopeeri

Ostuarveid säilitatakse Finbite arvekeskuses üldjuhul seitse aastat, nagu sätestab raamatupidamise seaduse § 12. Kui arveid on vaja säilitada pikemalt, saab selle alati müügijuhiga kokku leppida.

Kopeeri

E-arve on masinloetav arve, mis luuakse, edastatakse ja säilitatakse elektroonilises keskkonnas. E-arved liiguvad operaatorite vahel.

Kopeeri

Selleks, et saaksite hakata meie keskkonnas e-arveid vastu võtma, tuleks esmalt e-arvete vastuvõtmine aktiveerida.
Valige menüüst Üldinfo ->Arve seaded ->Ostuarve seaded ning eemaldage märge seadistuse „Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta“ juurest ning salvestage.

Peale seda on vajalik äriregistris (www.rik.ee) kinnitada seitsme (7) päeva jooksul oma operaatori valik. Seda saab teha juhatuse liige väga lihtsalt, sisenedes Äriregistri keskkonda ning kinnitades seal Ettevõtjaportaali avalehel oma teenusepakkuja.

Täpsema juhendiga saab tutvuda RIK abiinfo leheküljel.

Kopeeri

Ettevõtte andmeid ei ole võimalik ise muuta. Muudatuste tegemiseks edastage palun korrektsed andmed e-maili aadressile support@finbite.eu. Anname Teile teada, kui muudatused on tehtud.

Kopeeri

Liidese loomiseks tuleb raamatupidamistarkvarasse kopeerida andmevahetuse URL ning autentimiskood. Seda, kus täpselt raamatupidamistarkvaras sellised seadistused asuvad, peate küsima oma tarkvara konsultandilt.

Mõlemad parameetrid leiate Arvekeskusest, valides Üldinfo -> Seaded -> Andmevahetus ERP-ga. Märgistage kastike ERP-i juurdepääs lubatud ning vajutage Salvesta.

 

Kopeeri

Kui töötaja lahkub, saab tema esindusõigused lõpetada, valides Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded. Seejärel otsida esindusõiguste hulgast soovitud isik ja valida Tegevused -> Muuda.

Nüüd on võimalik määrata isikule esindusõiguste lõpukuupäev.

Kopeeri

Kui töötaja nimi muutub, siis vastavad muudatused on võimalik teha kasutajal endal.
Muutmiseks valige lehe ülemisest osast Avaleht:

Seejärel valige „Kasutaja seaded“ ning tehke muudatused avanenud lehel.

Kopeeri

Esindusõigusi saab pikendada peakasutaja. Selleks, et vaadata, millised esindusõigused lõppema hakkavad, tuleb valida Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded ja liikuda plokki Esindusõigused. Esindusõiguste sorteerimiseks nende lõppemise kuupäeva järgi, vajutage Lõpu kuupäev.

Nüüd saate vajadusel esindusõigusi pikendada, vajutades Tegevused -> Muuda ning muutes lahtris Esindusõiguse lõpp kuupäeva. Kui soovite pikendada õigusi kõigis allasutustes, siis märgistage ka kast Lisa esindusõigused kõikidesse allasutustesse ja vajutage Salvesta.

Kopeeri

Kasutajate lisamiseks valige menüüst Üldinfo ->Seaded ->Ettevõtte seaded. Avanenud lehekülje alumisest osast leiate kehtivatest esindusõigustest.
Vajutage paremal asuvale nupule „Lisa esindusõigus“ ning avanenud aknas täitke kõik tärniga märgitud kohustuslikud väljad.

Kopeeri

Finbite arvekeskuses on võimalik kasutajatele määrata erinevate õigustega rolle. Neid kirjeldava tabeli leiate SIIT

Kopeeri

Kasutajatunnust ja parooli saate luua, valides Avaleht -> Kasutaja seaded -> Kasutajatunnus ja salasõna.

Kopeeri

Kui kasutate brauserit Google Chrome

Vajutage paremal üleval nurgas olevale kolme punktiga ikoonile.

Vajutage valikutel ‘Rohkem tööriistu -> Sirvimisandmete kustutamine (More tools -> Clear browsing data).

Valige kustutamiseks Cookies and other site data ja Cached images and files.

Kui kasutate brauserit Internet Explorer

Vajutage paremal üleval nurgas hammasratta ikoonile.

Valige Safety -> Delete browsing history (Turve -> Kustuta sirvimisajalugu)

Kui kasutate brauserit Mozilla Firefox

Valige History -> Delete Recent History (Ajalugu -> Kustuta hiljutine ajalugu).

Kopeeri

Anna partneritele teada, et ootad järgmisi arveid e-arvetena. Seadista PDF-arve saabumisel saadetav automaatvastus, et järgmist arvet ootad juba e-arvena.

Automaatvastuse näidis 1

Tere

Aitäh, et olete meile heaks koostööpartneriks. Paljud ettevõtted nii Eesti kui mujal maailmas saadavad e-arveid, sest neid on oluliselt mugavam ja palju odavam käsitleda kui paber või PDF-arveid. Seetõttu oleme koostöös Finbite arvekeskusega läinud üle masinloetavatele e-arvetele.

Mis on e-arve?
E-arve on XML-vormingus dokument, mis liigub tarkvarasüsteemide vahel ja seda ei ole vaja pärast loomist uuesti käsitsi sisestada. Süsteem suudab lugeda arve infot ehk e-arve on masinloetav.

Kuidas saate meile e-arve saata?
E-arveid saate meile saata kasutades oma raamatupidamistarkvara, koostades neid Finbite arvekeskuses või e-arveldaja keskkonnas. Finbite arvekeskus pakub e-arveldamisega alustajatele kuutasuta Starter paketti. E-arveid saate meile saata ka läbi teiste e-arve operaatorite.

Ühiselt e-arveid kasutades saame arvetele kuluvat aega oluliselt vähendada, arved ei lähe kaduma ja mis kõige olulisem – oluliselt vähenenud käsitöö hulk aitab nii meil kui ka teil raamatupidajatele pakkuda sisukamat tööd. Just seetõttu ootamegi järgmist arvet juba e-arvena.

Parimate soovidega
(nimi), (amet)

Automaatvastuse näidis 2

Hea (nimi)

Tänan, saime Teie saadetud pdf-arve kätte. Palun saatke edaspidi meile e-arveid.

Paljud ettevõtted nii Eesti kui mujal maailmas saadavad e-arveid, sest neid on oluliselt mugavam ja palju odavam käsitleda kui paber või PDF-arveid. Ühiselt e-arveid kasutades saame arvetele kuluvat aega oluliselt vähendada, arved ei lähe kaduma ja mis kõige olulisem – oluliselt vähenenud käsitöö hulk aitab raamatupidajatele pakkuda sisukamat tööd. Just seetõttu oleme koostöös Finbite arvekeskusega läinud üle masinloetavatele e-arvetele ja ootame Teilt juba järgmist arvet e-arvena.

E-arveldamisega alustamiseks pakub Finbite arvekeskus kuutasuta Starter paketti.

E-arvete saatmiseks sobiva lahenduse leidmiseks kirjutage meie koostööpartnerile sales.et@finbite.eu.

Parimate soovidega
(saatja nimi)

Kopeeri

Finbite arvekeskuse partneriteks on erinevad ettevõtted, sealhulgas näiteks majandustarkvarad ning pangad. Täpsema nimekirja leiate SIIT.

Kopeeri

Roaming tähendab, et meie kliendid saavad vastu võtta teiste e-arve operaatorite klientide arveid. Samuti on meie klientidel võimalik arveid saata ka teiste operaatorite klientidele.

Finbite arvekeskusel on roaming Fiteki, Telema, E-arveldaja ja Amphoraga.

Nutikad arvelahendused alates 8€ kuus

Nutikad arvelahendused alates 8€ kuus

Vaata lähemalt
Nutikad arvelahendused alates 8€ kuus