8. Automatinių pardavimo sąskaitų kūrimas ir siuntimas

8. Automatinių pardavimo sąskaitų kūrimas ir siuntimas

Pardavimo sąskaita faktūra gali būti automatiškai sukuriama ir išsiunčiama nurodytą dieną, pasirinktu paslaugos periodu, pasirinktu siuntimo būdu. Išankstinė sąlyga tokiai automatinei pardavimo sąskaitai faktūrai sukurti yra pardavimo sąskaita faktūra, kurios būsena pardavimo sąskaitų faktūrų sąraše yra Išsiųsta. Norėdami automatiškai sukurti ir siųsti sąskaitas faktūras, pasirinkite automatiniu būdu norimą siųsti sąskaitą faktūrą ir Veiksmai meniu pasirinkite Siųsti automatiškai.

Paspaudus Siųsti automatiškai, atsidarys langas, kuriame reikės nustatyti automatinio sąskaitos faktūros sukūrimo ir išsiuntimo parametrus.

Galiojimo periodas – nustatykite periodą, kurio metu sąskaita faktūra tam pačiam klientui bus sukuriama ir išsiunčiama.

Sukūrimo/išsiuntimo diena – nurodykite dieną, kada mėnesinė sąskaita faktūra turi būti sukuriama ir išsiunčiama.

Paslaugos periodas – jeigu norite, kad sąskaitoje faktūroje būtų nurodytas paslaugos periodas, pasirinkite Sąskaitos faktūros sukūrimo mėnuo ar Mėnuo prieš sąskaitos faktūros sukūrimo mėnesį. Mėnuo prieš sąskaitos faktūros sukūrimo mėnesį reiškia, kad, pavyzdžiui, jei sąskaitą faktūrą sukuriate kovą, tai vasaris sąskaitoje faktūroje bus nurodomas kaip sąskaitos faktūros periodas.

Automatinis sąskaitos faktūros siuntimas – jei pažymėsite šį langelį, sąskaita faktūra bus sukuriama ir išsiunčiama automatiniu būdu. Priešingu atveju sąskaita faktūra būtų tik automatiškai sukuriama, bet ne automatiškai išsiunčiama klientui. Atsižvelgiant į tai, nurodytą dieną sąskaitos faktūros įkeliamos į pardavimo sąskaitų faktūrų sąrašą ir jų būsena tampa arba Sukurta arba Išsiųsta.

Sąskaitos faktūros siuntimo būdai pagal „Tiekėjų ir gavėjų pasirinkimus“ – pažymėjus šį langelį, Tiekėjų ir gavėjų pasirinkimuose -> Gavėjų pasirinkimuose nurodyti siuntimo kanalai bus naudojami siunčiant sąskaitą faktūrą. Jei Tiekėjų ir gavėjų pasirinkimai nėra naudojami ir šis langelis nepažymėtas, siuntimo būdai gali būti nustatomi rankiniu būdu.

Siuntimo būdai – pažymėkite kanalą, kuriuo sukurta sąskaita faktūra bus siunčiama (E-sąskaita, El. paštas, Interneto Bankas). Galima siųsti ir keliais kanalais vienu metu.

 

Sąskaitos faktūros, nustatytos kaip automatinės, yra rodomos Automatinių pardavimo sąskaitų faktūrų sąraše.

Automatinių pardavimo sąskaitų faktūrų sąraše, paspausdami Veiksmai, galite keisti automatinių sąskaitų faktūrų nustatymus, pašalinti automatizavimą ir peržiūrėti pagrindinę sąskaitą faktūrą (Originali sąskaita faktūra), kuri sukuriama ir išsiunčiama automatiniu būdu.

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Prisijunkite čia
Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.