Pardavimo sąskaitos faktūros vienoje patogioje aplinkoje.

Kas yra skaitmeninės pardavimo sąskaitos faktūros? Elektroninė sąskaita – tai skaitmeninė sąskaita faktūra XML formatu, kuri tiesiogiai iš pardavėjo apskaitos programos patenka į pirkėjo apskaitos programą. Kaip išsiųsti skaitmeninę pardavimo sąskaitą faktūrą? Norint išsiųsti pardavimo sąskaitą e-sąskaitos formatu, reikia sudaryti sutartį su e-sąskaitų operatoriumi, pvz., „Finbite“. Išsirinkite sau tinkantį paketą ir atsidarykite paskyrą Finbite aplinkoje. Jei naudojatės buhalterinės apskaitos programine įranga, vos keliais paspaudimais galėsite patogiai susieti ją su Finbite sprendimu ir importuoti pirmąją el. sąskaitą tiesiai iš apskaitos sistemos. Jei sąsaja jums nesvarbi, iš Finbite sistemos visiškai nemokamai galite išsiųsti iki 5 skaitmeninių sąskaitų. Pardavimo sąskaitos faktūros informaciją galite įvesti į sistemą rankiniu būdu arba importuoti failo pagalba..

Skaitmeninės pardavimo sąskaitos faktūros gali būti sukurtos keliais būdais. Greičiausias būdas sukurti skaitmeninę pardavimo sąskaitą faktūrą yra buhalterinė programa, jei ją susiejote su Finbite sprendimu. Jeigu buhalterinė programa nenaudojama ar nesukurta sąsaja, e.sąskaitą galima išsiųsti rankiniu būdu iš Finbite e.sąskaitų centro įvedus visą reikiamą informaciją į sistemą. Taip pat galima e-sąskaitai reikalingą informaciją importuoti į sistemą naudojant excel failą. Tada skaitmeninės pardavimo sąskaitos faktūros gali būti siunčiamos tiesiai į kliento apskaitos programinę įrangą arba banką pagal įmonės registroa r gavėjo asmens kodą. Be to, pardavimo sąskaitą faktūrą galima pateikti PDF formatu iš Finbite aplinkos tiems gavėjams, kurie neturi galimybės priimti skaitmenines sąskaitas faktūras.

Estijoje visos valstybės institucijos ir viešojo sektoriaus įmonės yra įpareigotos pateikti ir priimti elektronines sąskaitas. Tai reiškia, kad pardavimo sąskaitos faktūros, e-sąskaitos formatu, turi būti pateikiamos visoms Estijos viešojo sektoriaus įmonėms ir jau didelei daliai privačių įmonių. Jei jūsų įmonė bendradarbiauja su Estijoje registruotomis įmonėmis – pravartu siųsti skaitmenines pardavimo sąskaitas faktūras.

Su Finbite Starter paketu kiekvieną mėnesį galite išsiųsti ir gauti 5 skaitmenines sąskaitas nemokamai. Tai iš viso sudaro iki 60 nemokamų skaitmeninių sąskaitų per metus! Naudodamiesi Starter paketu galite pateikti nemokamas  sąskaitas, jas kurdami rankiniu būdu arba naudodami importavimo funkciją. Jei norite kad elektroninės pardavimo  sąskaitos faktūros  būtų importuojamis ir pateikiamos tiesiai iš jūsų apskaitos programinės įrangos, susiekite ją su Finbite sprendimu.

PDF pardavimo sąskaitos faktūros siuntimas el. paštu yra vienas iš labiausiai paplitusių tarptautinių sąskaitų faktūrų išrašymo būdų, tačiau šiandien yra ir žymiai saugesnis sprendimas per tarptautinį elektroninių sąskaitų faktūrų tinklą Peppol. Visi „Finbite“ sąskaitų faktūrų centro vartotojai gali apsikeisti skaitmeninėmis sąskaitomis su savo tarptautiniais verslo partneriais per „Peppol“ tinklą. Tai reiškia, kad elektroninės sąskaitos gali būti siunčiamos įmonėms Suomijoje, Latvijoje, Lietuvoje ir kitose Europos šalyse bei už jos ribų. Jei sąskaitos faktūros juda Estijos viduje pagal registro kodą, tarpvalstybinio e-sąskaitų srauto atveju kiekvienai įmonei, atidarius kanalą, sugeneruojamas unikalus PeoppolID. ID susideda iš šalies kodo (pvz 0191:) ir įmonės registro kodo.

Jei norite, kad pasikartojančių sąskaitų apmokėjimas klientui būtų kuo patogesnis, siųsdami sąskaitas siuntimo kanalu pasirinkite banką. Skeitmeninės pardavimo sąskaitos faktūros gavėjas turi galimybę atsiskaitymui interneto banke naudoti iš anksto užpildytą mokėjimo nurodymą arba formuoti fiksuoto mokėjimo nurodymą už pasikartojančią e.sąskaitą. Dėl to Jūsų išrašytos sąskaitos apmokamos laiku ir pinigų srautai yra labiau nuspėjami.