6 jautājumi, kas palīdzēs jums atrast labāko viedo rēķinu pārvaldības risinājumu

6 jautājumi, kas palīdzēs jums atrast labāko viedo rēķinu pārvaldības risinājumu

Uudise avaldamiskuupäev - 10. May 2022

10. May 2022

Uudise autor - Anette

Anette

Kopīgot rakstu

Facebook Linkedin

Vai esat apsvēris iespēju ieviest e-rēķinu risinājumus, lai ietaupītu laiku, naudu un attīstītu savu biznesu, bet nezināt, ar ko sākt? Šeit ir 6 jautājumi, kas palīdzēs izvēlēties labāko viedo rēķinu pārvaldības risinājumu jūsu uzņēmumam. 

1.Vai jūs jau izmantojat grāmatvedības vai biznesa programmatūru? 

Daudzām grāmatvedības un biznesa programmatūras programmām ir automātiskas saskarnes ar dažādiem e-rēķinu operatoriem. Tas nozīmē, ka e-rēķinu un citu digitālo rēķinu risinājumu ieviešana ir tikai dažu klikšķu attālumā. Finbite sadarbojas ar izplatītākajām programmatūrām Igaunijā, Latvijā un Lietuvā. Ja nezināt, bet vēlaties uzzināt, vai tieši jūsu grāmatvedības vai biznesa programma ir savienojama ar mūsu rēķinu pārvaldības risinājumu, tad sazinieties ar mums rakstot uz sales.lv@finbite.eu.

2. Vai vēlaties sūtīt e-rēķinus? Kāds ir paredzamais apjoms? Vai vēlaties sūtīt e-rēķinus arī uz klientu internetbankām? 

Latvijā galvenais iniciators uzņēmumu pāriešanai uz e-rēķiniem ir gaidāmā publiskā sektora pāreja uz obligātu e-rēķinu apriti, kuru plānots ieviest 2025. gadā. Tāpat Latvijas uzņēmumi dažādu pasaules ekonomisko notikumu iespaidā meklē iespējas ietaupīt resursus vienlaicīgi saglabājot ikdienas procesu plūsmu un kvalitāti. Abos gadījumos PDF un papīra rēķinu pakāpeniska aizvietošana ar e-rēķiniem ir neizbēgama. Izvēloties pakotni, ir vērts apsvērt iespējamo izejošo rēķinu apjomu un to, vai tie tiks iesniegti arī jūsu klientu internetbankās. Ja izejošo rēķinu apjoms sākotnēji ir neliels, tad vienkāršākais un lētākais risinājums viedo norēķinu risinājumu lietošanai ir bezmaksas Starter pakotne. Tā ļauj nosūtīt un saņemt līdz 5 e-rēķiniem mēnesī. Jūs jebkurā laikā varat mainīt sākotnēji izvēlēto pakotni. 

Ņemiet vērā, ka, lai nosūtītu e-rēķinu ar Starter pakotni, rēķins ir jāizveido manuāli, jo nav pieejamas saskarnes ar biznesa un grāmatvedības programmām. Ja uzņēmuma e-rēķinu apjoms sāk augt vai rēķiniem ir sarežģīts saturs (piemēram, vairākas rindas, dažādi preču kodi utt.), ir vērts padomāt par Lite pakotni. Izmantojot šo opciju, ir pieejamas saskarnes ar jūsu grāmatvedības vai biznesa programmatūru, kas ļaus rēķiniem tikt izveidotiem un automātiski nosūtītiem uz jūsu klienta sistēmu. 

3. Vai vēlaties sākt darbu ar e-rēķiniem? 

Lai gan galvenais viedo rēķinu risinājumu ieviešanas iemesls parasti ir izejošo rēķinu sūtīšana klientiem, vienmēr iesakām atvērt kanālu rēķinu saņemšanai. Tas maksimāli palielina priekšrocības, ko sniedz viedāku risinājumu pieņemšana. Vairāki pētījumi liecina, ka uzņēmumam vienu e-rēķinu saņemt ir par 2-5 eiro lētāk nekā PDF vai papīra rēķinu. Tas ir tāpēc, ka e-rēķins tiek nosūtīts tieši uz grāmatvedības sistēmu un jūsu grāmatvedis ietaupa dārgo laiku, jo nav nepieciešams manuāli ievadīt informāciju, kā arī izsekot un arhivēt apstiprinājumus. Lite pakotne ir labi piemērota e-rēķinu nosūtīšanai un saņemšanai. 

4. Kāds ir kopējais ienākošo rēķinu apjoms vienā mēnesī? 

Pat pēc Latvijas publiskā sektora uzņēmumu pāriešanas uz e-rēķiniem, privātajam sektoram tā joprojām būs brīvprātīga iespēja, ko izmantos inovatīvākie un progresīvākie uzņēmumi. Tā kā paredzams, ka būs vēl daudzi uzņēmumi, kuri izmantos PDF un papīra rēķinus, mēs piedāvājam saviem klientiem iespēju digitalizēt ienākošos rēķinus. Šajā procesā rēķini tiek automātiski digitalizēti un tieši pārsūtīti uz grāmatvedības programmatūru. Tas novērš nepieciešamību manuāli ievadīt rēķinus, samazina kļūdu skaitu un atbrīvo uzņēmuma svarīgāko resursu – laiku. Šis risinājums ir pieejams visiem Lite, Standard un Premium klientiem. 

5. Vai uzņēmumā tiek izmantotas izdevumu atskaites? 

Ir gudrāks un ilgtspējīgāks veids, kā iesniegt izdevumu pārskatu kvītis nekā čeku vākšana un sarežģītu veidlapu aizpildīšana. Izmantojot mobilo e-izdevumu pārskatu aplikāciju, varat nofotografēt čeku ar viedtālruni un automātiski augšupielādēt izdevumu pārskatu savā grāmatvedības sistēmā. Tas ir pienācīgi saglabāts un var tikt uzrādīts atkārtoti jebkurā laikā. Turklāt e-izdevumu pārskata iesniegšana un apstiprināšana notiek vidēji 6x ātrāk. Šis risinājums ir pieejams visiem Finbite Lite, Standard un Premium klientiem. 

6. Kādi ir ienākošo rēķinu apstiprināšanas procesi? Cik cilvēku ir iesaistīti apstiprināšanas procesā? 

Ja jūsu uzņēmums jau ir ieviesis rēķinu apstiprināšanas procesu, viedie rēķinu izrakstīšanas risinājumi var padarīt to vēl drošāku. Piemēram, līguma numuru pievienošana rēķiniem var būt obligāta un noteiktiem darbiniekiem var piemērot apstiprinājuma limitus. Vienkāršākiem apstiprināšanas lokiem līdz 10 cilvēkiem Finbite Standard pakotne ir lielisks risinājums. Ja rēķinu apstiprināšanas process ir sarežģītāks, apstiprinātāju ir vairāk nekā 10 un tiek izmantoti apstiprinājuma limiti, tad ir vērts padomāt par Premium pakotni. Ja jūsu uzņēmums joprojām strādā pie droša rēķina apstiprināšanas procesa, mēs esam šeit, lai palīdzētu. Piedāvājam bezmaksas divu stundu apmācību tiem, kas abonē Premium pakotni. 

Ja varat atbildēt uz visiem šiem jautājumiem un apzināt savas biznesa vajadzības, šeit atradīsiet savam uzņēmumam labāko viedo norēķinu risinājumu. Ja jums ir nepieciešami vēl citi padomi par pareizās pakotnes izvēli vai palīdzība saprast nianses un detaļas, sazinieties ar mums, rakstot uz sales.lv@finbite.eu. 

Saistītās ziņas

Viedie rēķinu risinājumi sākot no 8 € mēnesī.

Viedie rēķinu risinājumi sākot no 8 € mēnesī.

Pievienoties šeit
Viedie rēķinu risinājumi sākot no 8 € mēnesī.