Ienākošo rēķinu risinājumi ļauj atbrīvoties no rēķinu manuālas ievadīšanas, tādējādi samazinot rēķinu ievades kļūdu skaitu. Rēķinu apstrāde notiek daudzreiz ātrāk nekā PDF vai papīra rēķinu gadījumā. Atkārtotas darbības var automatizēt, tāpat var izveidot automātiskas veidnes, ieskaitot tās, kuru pamatā ir rēķina rindas. Rēķinu rindas var sadalīt un grāmatvedības ierakstu rindas var summēt, kā arī norādīt automātiskos grāmatojumus un izmaksu vietas.
Vai zinājāt, ka, lietojot e-rēķinu sistēmu, Jūsu uzņēmuma finansiālais ieguvums no viena rēķina ir aptuveni 3€ un laika ietaupījums ir gandrīz 30 minūtes?
Laika ietaupījums galvenokārt saistīts ar to, ka grāmatvedis vairs nav datu ievadītājs, bet gan savas prasmes un zināšanas var pielietot daudz svarīgāku uzdevumu veikšanai.
Uzsākt lietošanuPateicoties automatizētai sistēmai, e-pārdošanas rēķini tiek saņemti/nosūtīti ātrāk nekā PDF vai papīra rēķini, tādējādi paātrinot rēķinu nonākšanu līdz saņēmējam un rēķinu apriti kopumā. Tādā veidā rēķinus var apstiprināt ātrāk un apmaksāt savlaicīgi. Turklāt e-rēķini ir ne tikai ērtāki, bet arī videi draudzīgāki.
Veiksim visu Jūsu uzņēmuma PDF rēķinu digitalizāciju un iesūtīsim tos tieši Jūsu uzņēmuma grāmatvedības programmatūrā. Jums vairs nebūs jāievada rēķini manuāli, tādējādi samazināsiet iespējamo kļūdu skaitu. E-rēķini sniedz uzņēmumam vērtīgāko resursu – laiku, – ko varat izmantot savas uzņēmējdarbības izaugsmei.
Uzsākt lietošanuAizvien augošā nepieciešamība pēc attālinātā darba režīma rada situācijas, kad rēķinu pārvietošana drukātā veidā no viena galda uz otru vairs nav iespējama un ilgstpējīga. E-apstiprinājumu sistēma rēķinu ļauj apstiprināt no jebkuras viedierīces arī ārpus biroja. Kad sistēmā ienāk rēķins, kam nepieciešams apstiprinājums, apstiprinātāja e-pastā pienāk vēstule, kas caur konkrētu saiti novirza viņu sistēmā, kurā rēķinu apstiprināt. Tikmēr grāmatvedis var nodoties daudz saturīgāku jautājumu risināšanai.
Uzsākt lietošanuJa e-izdevumu atskaites salīdzina ar izdevumu atskaitēm papīra formā, tad e-izdevumu atskaites Rēķinu centra vidē var augšupielādēt automātiski kaut vai caur viedtālruni, turklāt tās tiek pareizi saglabātas un tās var jebkurā laikā izmantot kā paraugu, lai iesniegtu jaunas atskaites. E-izdevumu pārskata iesniegšana un apstiprināšana vidēji ir 6x ātrāka nekā izdevumu atskaites gadījumā uz papīra.
Digitālais arhīvs ļauj uzņēmumam arhivēt dokumentus. Izmantojot tiešsaistes sistēmu, informācija par rēķiniem ir pieejama jebkurā laikā un vietā. Visi arhivētie dokumenti tiek droši uzglabāti dublētās datu bāzēs, un uzņēmumam ir droša piekļuve tiem, izmantojot internetu.
Pārejot uz jauno uzņēmumu, esošajiem klientiem cenas nemainīsies. Visas iepriekš noslēgtajos līgumos norādītās cenas paliks spēkā.
Šobrīd viss paliek nemainīgs, jūs joprojām varat autorizēties caur www.omniva.lv pašapkalpošanās sistēmu. Veicot izmaiņas, mēs par to paziņosim visiem saviem klientiem.
Saskarnes darbojas tāpat kā iepriekš. Pašlaik nekādas izmaiņas nav jāveic.