- Klients iesniedz rēķinus digitalizācijai sūtot tos uz “Finbite” norādīto e-pasta adresi. Vienā e-pastā var būt tikai viens PDF rēķins un ar to saistīti pielikumi (pielikumi var būt citā formātā). PDF failā var būt tikai viens rēķins. Maksimālais atļautais viena e-pasta lielums ir 10 MB.
- Ja klients sūta skenētus rēķinus, skenētajiem failiem jāatbilst tālāk aprakstītajām kvalitātes prasībām. Faili, kas neatbilst šīm prasībām, netiks apstrādāti. Skenēšanas prasības ir šādas:
- Skenētais fails ir jāsaglabā PDF formātā. No PDF faila jāvar nokopēt datus (nevar skenēt kā attēlu);
- Ieteicamajam faila lielumam jābūt mazākam par 500 kB;
- Ieteicamajai skenēšanas izšķirtspējai jābūt 300 dpi (iestatīta skenēšanas programmatūras iestatījumos)
- Krāsu iestatījumos nepieciešams iestatīt melnbalto grafikas jeb “line art” skenēšanas režīmu.
- Ja pārsūtāt rēķinus digitalizācijai no citas elektroniskās pastkastes, izmantojot automātiskās pāradresācijas funkciju, e-pasta servera iestatījumos nepieciešams norādīt, lai e-pasta ziņojumi, kas saņemti no finance.info@omniva.ee adreses netiktu pārsūtīti.