Как сделать так, чтобы ваши счета всегда оплачивались вовремя? Это важно как для выставителя счета, который хочет избежать просрочки платежей, так и для плательщика, который хочет избежать просрочек и штрафов. Решение простое — оплата счета должна быть максимально удобной для покупателя или даже автоматической.
Хорошим решением является электронное выставление счетов, которое экономит время как выставителя, так и плательщика. Наряду с электронными счетами для бизнеса (B2B) все большую популярность приобретают электронные счета для частных лиц и потребителей (B2C), которые отправляются для оплаты непосредственно в онлайн-банк, где получатель счета производит оплату на основании заранее заполненной платежной формы или с помощью автоматического постоянного заказа.
В этом артикле:
Электронные счета можно отправлять во все крупные банки, включая Coop Bank.
Почему имеет смысл отправлять электронный счет в банк?
Быстрая и надежная доставка счета
Электронные счета отправляются, принимаются и обрабатываются в электронном виде. В отличие от PDF-файлов, отправленных по электронной почте, электронные счета не остаются неоплаченными, не теряются и не остаются незамеченными среди других писем. Электронные счета, отправленные через Finbite, поступают непосредственно в интернет-банк клиентов Coop Bank, что делает процесс надежным и быстрым.
Быстрая оплата
Электронный счет, выставленный продавцом, мгновенно поступает в интернет-банк и оплачивается одним нажатием кнопки или автоматически, если подписано соглашение о постоянном платежном поручении. Это сокращает цикл обработки электронного счета и снижает риск человеческой ошибки. Больше не нужно копировать информацию из счета или вводить ее вручную при совершении платежа — это просто, удобно и быстро! Для стороны, выставляющей счет, более быстрое выставление счетов ведет к более стабильному денежному потоку и сокращению числа должников.
Экономия средств и автоматизация процессов
Отправка и получение электронных счетов может помочь компаниям сократить административные расходы. Благодаря полностью оцифрованным процессам выставления счетов отпадает необходимость вручную вводить информацию о счете в бухгалтерское программное обеспечение или при осуществлении платежа. Это снижает риск ошибок, а весь процесс управления счетами от получения счета до его оплаты — назначение центров затрат и счетов, проверка и т. д. — может быть автоматизирован.
Безопасность и конфиденциальность
В отличие от счетов в формате PDF, отправленных по электронной почте, электронные счета перемещаются между системами в зашифрованном виде. Благодаря этому риск мошенничества значительно ниже. Все электронные счета, полученные для оплаты, безопасно доступны в онлайн-банке.
Отправка электронных счетов в банк
Компания, желающая отправить счет в банк, должна заключить договор с оператором Finbite. Оператора электронных счетов легко вписать в экосистему учетных процессов вашей компании, поскольку решения Finbite для выставления счетов удобно взаимодействуют со всеми основными бухгалтерскими и бизнес-программами.
Стороне, выставляющей счет, нет необходимости заключать отдельное соглашение с банком, поскольку счета отправляются по принципу «покупатель выбирает». Это означает, что покупатель указывает, по какому каналу (например, электронный счет, электронная почта, почтовый ящик) или в какой банк он хочет отправить счет. Помимо прочего, электронный счет можно отправить непосредственно в бухгалтерскую программу и в банк одновременно, что значительно упрощает его обработку и оплату. Поэтому важно, чтобы поставщик имел доступ к решениям для выставления счетов, которые поддерживают максимально широкий спектр каналов выставления счетов и банковских операций.
Если раньше только государственный сектор имел право запрашивать электронные счета у поставщиков, то с июля 2025 года принцип «покупатель выбирает» будет означать, что это право будет распространяться и на компании частного сектора, которые публично зарегистрировались в реестре электронного бизнеса в качестве получателей электронных счетов. Таким образом, возможность отправлять и получать электронные счета будет приобретать все большее значение в будущем.
Выставление электронного счета банку как частному клиенту
Для оплаты регулярных счетов удобнее всего подписаться на услугу электронного счета от поставщика услуг и воспользоваться услугой постоянного заказа электронного счета. Многие компании уже могут подписаться на электронные счета — например, телекоммуникационные компании, квартирные товарищества, коммунальные службы.
Заказывать электронные счета в банке лучше всего через приложение или интернет-банк. Для этого вам нужно войти в свой интернет-банк и найти место, где вы хотите подписаться на выставление электронных счетов. В интернет-банке Coop или в мобильном приложении выберите «Платежи», затем «Электронные счета» и «Заказать новый электронный счет». В заказе вы можете указать, что вы предпочитаете: предварительно заполненную платежную форму, которую необходимо подтвердить для оплаты при получении счета, или удобное и автоматическое постоянное поручение на оплату.
Finbite и Coop Pank — надежный партнер в сфере услуг по выставлению электронных счетов
Coop Pank совместно с Finbite, ведущим оператором э-счетов в Эстонии, сделал удобным получение э-счетов непосредственно в вашем интернет-банке. Finbite является оператором э-счетов, то есть посредником между отправителем и получателем. Когда компания отправляет электронный счет, он сначала попадает в систему Finbite, а затем пересылается в банк или бухгалтерскую программу. В случае с Coop банком это означает, что электронный счет поступает непосредственно в онлайн-банк клиента, где им легко управлять, оплачивать и, при необходимости, настраивать автоматический постоянный платеж.
Теперь клиенты Coop банка могут наслаждаться удобством и безопасностью полностью цифровых счетов, что делает управление их повседневными финансовыми делами более простым и эффективным.
