Экономия ценного офисного пространства и бумаг с помощью цифровых архивов

Это безопасная цифровая среда для хранения важных для вашего бизнеса документов и счетов. Представители компании могут получить удобный доступ к ним в любое время и в любом месте, имея лишь подключение к Интернету. Кроме того, все материалы хранятся надлежащим образом ровно столько, сколько это необходимо компании. Это означает, например, что в случае аудита аудиторам не придется часами копаться в офисных шкафах и папках, а можно получить цифровой доступ к интересующей документации.

Документы хранятся ровно столько, сколько компания считает нужным. Хорошей практикой является хранение документов в течение 7 лет. В многолетнем опыте Finbite были случаи, когда документы хранились десятилетиями. Таким образом, мы можем найти решение, подходящее для любого бизнеса.

Доступ к цифровому архиву имеют только сотрудники, уполномоченные компанией. При необходимости доступ может быть изменен или добавлен в любое время.

С помощью удобного поиска вы можете найти счета многолетней давности всего за несколько кликов по названию компании, периоду, сумме, лицу, подтвердившему счет, и многим другим признакам. Это гораздо проще, чем листать бесконечные цифровые пачки счетов в формате PDF, в которых из-за их формата не так легко найти нужную информацию.