Digiarhiiviga säästad väärtuslikku kontori pinda ja paberit

See on turvaline digitaalne keskkond, kus hoiustada ettevõtte jaoks olulisi dokumente ja arveid. Ettevõtte valitud esindajatel on sinna mugav ligipääs igal ajal ja igal pool, vaja on vaid internetiühendust. Samuti on kõik materjalid nõuetekohaselt säilitatud täpselt nii pika aja jooksul, kui seda ettevõte vajalikuks peab. See tähendab, et näiteks auditi korral, ei pea audiitorid veetma tunde kontori kappides ja mappides sorides, vaid neile saab anda digitaalse ligipääsu huvipakkuvale dokumentatsioonile.

Dokumente hoiustatakse täpselt nii pikalt, kui ettevõte seda vajalikuks peab. Hea tava kohaselt on hoiustamise pikkuseks tavaliselt 7 aastat. Finbite’i pikaajalise kogemuse jooksul on ilmnenud ka olukordi, kus dokumente hoiustatakse kümneid aastaid. Seega leiame sobiva lahenduse igale ettevõttele.

Digiarhiivile on ligipääs ettevõtte poolt volitatud töötajatel. Ligipääse on võimalik igal ajal muuta või juurde lisada vastavalt vajadusele.

Mugava otsingu abil leiad vaid mõne klikiga aastate taguseid arveid ettevõtte nime, perioodi, summa, arve kinnitanud inimese või muude näitajate alusel. See on oluliselt lihtsam kui klikkida lahti lõputuid digikaustu, kus on hulgaliselt PDF-arveid, mis oma formaadi tõttu ei ole kergesti otsitavad.