Ära raiska aega arvete sisestamisele, keskendu olulisemale!

Tšekkide, kviitungite ja arvete digiteerimine ehk e-arve kujule viimine on automaatne protsess.

Igale ettevõttele antakse unikaalne e-maili aadress, kuhu saata kõik digiteerimist vajavate arvete PDF-failid. Ettevõte saab valida, kas raamatupidaja saadab ise arved digiteerimisse või jagatakse e-maili aadressi ka partneritega, kes saavad esitatavad PDF-arved digiteerimisse saata.

Seejärel viib automaatne andmetuvastussüsteem arvel oleva info digikujule ning Finbite digiteerijad kontrollivad üle, ega automaatsel sisestusel pole tekkinud vigu. Selline inimese ja roboti vaheline koostöö võimaldab meil on anda digiteeritud arvetele turul parima kvaliteedigarantii – 99%. Digiteeritud ja kontrollitud arved avaldatakse süsteemis tavaliselt maksimaalselt ühe tööpäeva jooksul.

Digiteerimisteenuse kasutajatel on samuti võimalik valida, kas arvelt digiteeritakse kõik read või toimub protsess koondrea põhiselt.

Robot-digiteerimine on tänapäeval aiana rohkem levinud, sest robotid ja tehisintellekt suudavad suuri andmemahte töödelda inimestest kiiremini ja efektiivsemalt. Seega on robot-digiteerimine kiirem inimfaktoriga digiteerimisest. Kuid siinkohal tasub märkida, et robotid võivad teha vigu, mida inimesed ei teeks ja ka vastupidi. Seega on kõige mõistlikum kasutada kahe etapilist digiteerimist, kus robot digiteerib automaattuvastuse abil arve ära ning inimene seejärel kontrollib, kas kõik sai tehtud õigesti.

Arvete ja tšekkide digiteerimine võimaldab automatiseerida kõige ajamahukama osa raamatupidaja tööst – info käsitsi sisestamise raamatupidamistarkvarasse. Tänu digiteerimisele viiakse kõik arved digikujule ehk PDF-arved muudetakse e-arveteks ning info jõuab automaatselt raamatupidamissüsteemi. Nii on võimalik kokku hoida iga arve pealt 30 minutit väärtuslikku tööaega ja ligi 3€. Samuti väheneb käsitsi andmete sisestamisel tekkivate vigade hulk. Kuna digiteerimise käigus muutub arve masinloetavaks, siis saab ettevõte võtte kasutusele ka teised nutikad arvehalduse tööriistad nagu e-kinnitusring või digiarhiiv.