Единая удобная среда для отправки счетов-фактур на продажу в любом формате

Что такое электронный счет? Электронный счет — это цифровой счет-фактура в формате XML, который напрямую передается из бухгалтерского программного обеспечения продавца в бухгалтерское программное обеспечение покупателя. Как отправить цифровой счет? Чтобы отправить счет в формате e-invoice, вам нужно заключить договор с оператором электронных счетов, например Finbite. Выберите пакет услуг и откройте счет в Finbite. Если вы используете бухгалтерскую программу, вы можете удобно привязать ее с Finbite всего несколькими щелчками мыши и отправить свой первый электронный счет прямо из бухгалтерской программы. Если привязка для вас не важена, вы можете отправить до 5 электронных счетов-фактур из Finbite совершенно бесплатно. Для этого вам необходимо вручную ввести информацию о счете в систему или экспортировать ее.

Существует несколько способов подготовки счета на покупку! Самый быстрый способ создания цифрового электронного счета — это использование бухгалтерской программы после ее привязки с Finbite. Если вы не используете бухгалтерскую программу или не взаимодействуете с ней, вы можете вручную отправить электронный счет из центра счетов Finbite, введя всю необходимую информацию в систему. Также можно импортировать информацию, необходимую для электронного счета, в систему с помощью файла Excel. Цифровой счет может быть отправлен непосредственно в бухгалтерскую программу или банк клиента на основании регистрационного кода. Кроме того, для тех, кто не принимает электронные счета, счет можно отправить в формате PDF или на бумажном носителе из среды Finbite.

В Эстонии все государственные органы и предприятия государственного сектора обязаны представлять и получать электронные счета. Это означает, что все эстонские компании, которые выставляют счета государственным органам и предприятиям государственного сектора, должны представлять счета-фактуры в формате e-invoice.

В Finbite с пакетом Starter вы можете отправлять и получать 5 бесплатных электронных счетов каждый месяц. Итого до 60 бесплатных электронных счетов в год! С пакетом Starter вы можете отправлять бесплатные электронные счета вручную или с помощью функции импорта. Если вы хотите отправлять электронные счета непосредственно из вашей бухгалтерской программы, привяжтье ее с решением Finbite.

Отправка счета на покупку в формате PDF по электронной почте — один из самых распространенных способов выставления международных счетов, но сегодня существует и гораздо более безопасное решение — международная сеть электронных счетов Peppol. Все пользователи Finbite биллингого центра могут выставлять электронные счета своим международным деловым партнерам через сеть Peppol. Это означает, что электронные счета можно отправлять предприятиям в Финляндии, Латвии, Литве и других странах Европы и за ее пределами. Если внутри Эстонии счета отправляются по регистрационному коду, то для трансграничного обмена электронными счетами для каждой компании после открытия канала связи генерируется уникальный PeoppolID. Идентификатор состоит из кода Эстонии (0191:) и регистрационного кода компании.

Если вы хотите сделать оплату повторяющихся счетов максимально удобной для клиента, выберите банк в качестве канала выставления при подаче счетов. Получатель электронного счета имеет возможность использовать предварительно заполненное платежное поручение или постоянное поручение на оплату повторяющихся электронных счетов в интернет-банке. Это означает, что ваши счета будут оплачены вовремя, а денежные потоки станут более стабильными.