Ērta visaptveroša vide visu formātu rēķinu iesniegšanai

E-rēķins ir XML formātā izrakstīts digitālais rēķins, kas no pārdevēja grāmatvedības programmatūras tiek tieši nosūtīts uz pircēja grāmatvedības programmatūru. Lai iesniegtu pārdošanas rēķinu e-rēķina formātā, ir jānoslēdz līgums ar e-rēķinu operatoru, piemēram, Finbite. Izvēlieties savu pakotni un atveriet uzņēmuma kontu Finbite. Ja izmantojat grāmatvedības programmu, varat to ērti savienot ar Finbite platformu, veicot tikai dažus klikšķus, un nosūtīt savu pirmo e-rēķinu tieši no grāmatvedības programmas. Ja jums nav svarīga saskarne ar grāmatvedības programmu, varat nosūtīt līdz 5 e-rēķiniem no Finbite pilnīgi bez maksas. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams manuāli ievadīt rēķina informāciju sistēmā vai to importēt ar ekseli.

Ir vairāki veidi, kā sagatavot izejošo e-rēķinu! Ātrākais veids, kā izveidot digitālo e-rēķinu, ir izmantot grāmatvedības programmu, ja tā ir savienota ar Finbite. Ja neizmantojat grāmatvedības programmu vai neesat izveidojis integrāciju, varat manuāli nosūtīt e-rēķinu no Finbite rēķinu pārvaldības centra, ievadot sistēmā visu nepieciešamo informāciju. Ir iespējams arī importēt e-rēķinam nepieciešamo informāciju sistēmā, izmantojot Excel failu. Pēc tam digitālo pārdošanas rēķinu var nosūtīt tieši uz klienta grāmatvedības programmatūru vai banku, balstoties uz uzņēmuma reģistrācijas numuru. Turklāt pārdošanas rēķinu var nosūtīt kā PDF rēķinu no Finbite vides tiem, kas nepieņem e-rēķinus.

Izmantojot Finbite Starter pakotni, katru mēnesi varat nosūtīt un saņemt 5 bezmaksas e-rēķinus. Tie ir kopā līdz pat 60 bezmaksas e-rēķiniem gadā! Izmantojot Starter pakotni, bezmaksas e-rēķinus varat iesniegt manuāli vai izmantojot importēšanas funkciju. Ja vēlaties iesniegt e-rēķinus tieši no savas grāmatvedības programmas, integrējiet to ar Finbite platformu.

PDF rēķina nosūtīšana pa e-pastu ir viens no visbiežāk izmantotajiem starptautisko rēķinu sagatavošanas veidiem, taču mūsdienās ir pieejams arī daudz drošāks risinājums, izmantojot starptautisko e-rēķinu tīklu Peppol. Visi Finbite rēķinu pārvaldības centra lietotāji var izrakstīt e-rēķinus saviem starptautiskajiem sadarbības partneriem, izmantojot Peppol tīklu. Tas nozīmē, ka e-rēķinus var nosūtīt uzņēmumiem Somijā, Latvijā, Lietuvā un citās Eiropas valstīs, kā arī ārpus tām. Pārrobežu e-rēķinu plūsmai katram uzņēmumam pēc kanāla atvēršanas tiek ģenerēts unikāls Peppol ID numurs. ID sastāv no valsts, piemēram, Latvijas Peppol koda un uzņēmuma reģistrācijas numura.

Ja vēlaties, lai klientam būtu pēc iespējas ērtāk apmaksāt periodiskos rēķinus, rēķinu iesniegšanas laikā kā nosūtīšanas kanālu varat izvēlēties klienta banku. Šajā gadījumā jums būs papildus nepieciešams slēgt līgumu ar konkrēto banku par rēķinu sūtīšanas iespējām viņu klientiem. E-rēķina saņēmējam ir iespēja internetbankā izmantot iepriekš aizpildītu maksājuma uzdevumu vai periodisku e-rēķina maksājumu rīkojumu. Tas nozīmē, ka rēķini tiek apmaksāti savlaicīgi un naudas plūsma ir paredzamāka.