Iesniedziet izdevumu atskaites, izmantojot Finbite Finance lietotni

Dažu mirkļu laikā sastādiet pirkumu un komandējumu e-izdevumu atskaiti un uzreiz pēc izdevumu apmaksas nosūtiet to grāmatvedim.

UzsāktLejupielādēt lietotni

Nofotografējiet čeku, izmantojot Finbite Finance lietotni, pirms tas izbalē vai pazūd.

Digitalizētie čeki un rēķini automātiski tiks pārvietoti uz jūsu grāmatvedības programmatūru.

Jebkurā laikā atkārtoti iesniedziet un kontrolējiet droši glabātos čekus.

Ietaupiet līdz pat 6x vairāk laika ar viedajām izdevumu atskaitēm – tas ir ērti grāmatvedim un maksājums ātrāk nonāks iesniedzēja bankas kontā.

Ietaupiet ikviena laiku

Ietaupiet sava grāmatveža laiku, izmantojot digitālās izdevumu atskaites. Viņiem vairs nav jāsavāc papīra čeki un manuāli jāievada tos sistēmā. Nofotografējiet savu čeku ar Finbite lietotni un aizpildiet īsu veidlapu vai iesniedziet to digitalizācijai.

Uzsākt

Vienkārši, ātri un ērti

Mašīnlasāmais čeks uzreiz pārvietojas sistēmā, kur var izveidot izdevumu atskaiti. Pēc tam atskaiti apstiprina vadītājs un tā tiek iesniegta atlīdzināšanai.

Uzsākt

Digitālais arhīvs izdevumu atskaitēm

Visi čeki un izdevumu atskaites tiek glabāti sistēmā un ir pieejami atkārtotai iesniegšanai jebkurā laikā.

Lasīt vairāk

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā notiek izdevumu atskaišu sastādīšana un iesniegšana?

Izdevumu atskaites sagatavošana vienmēr būtu jāuzsāk ar čeka nofotografēšanu un digitalizāciju, jo izdevumu e-atskaites ļauj automatizēt vairākas ar izdevumu atskaitēm saistītas darbības. Izdevumu e-atskaites sagatavošana un iesniegšana ir daudz vienkāršāka nekā papīra formātā.

  • Ar viedtālruņa palīdzību izveido čeka vai kvīts attēlu, izmantojot Finbite Finance mobilo lietotni.
  • Ievadi kvītī esošo būtisko informāciju sistēmā manuāli vai nosūti digitalizācijai, kur fotoattēlā esošo informāciju pārnes digitālā formātā automātiski, to pārbauda Finbite digitalizētāji.
  • Pēc tam vari sagatavot izdevumu e-atskaiti un ar pāris klikšķiem nosūtīt to grāmatvedim, kuram vairs nav pašam jāveic čeku pārvaldība vai datu ievadīšana.
  • Vēlāk grāmatvedis var nosūtīt izdevumu e-atskaiti apstiprināšanas ciklam, ja izdevumiem nepieciešams, piemēram, vadītāja saskaņojums, vai arī veikt tūlītēju atmaksu.

Kā nofotografēt čeku izdevumu atskaitei?

Labākais risinājums izdevumu atskaites iesniegšanai un čeka fotografēšanai ir Finbite Finance mobilā lietotne. Ar to fotoattēlu var nosūtīt digitalizācijai, vai arī pats ievadīt kvītī esošo informāciju izdevumu atskaitē. Uzņemot attēlu ir svarīgi, lai visa čekā esošā informācija būtu skaidri identificējama un attēls būtu fokusēts. Fotografējot čeku, iesakām to novietot uz gludas virsmas (piemēram, galda) un nodrošināt labu apgaismojumu. Pievērs uzmanību fonam – tas nedrīkst būt raibs, kā arī kadrējumam, lai visa čekā esošā informācija būtu redzama attēlā.

Kā izdevumu e-atskaites iesniegšana vienkāršo grāmatveža darbu?

Ja uzņēmums ievieš izdevumu e-atskaites, grāmatvedim katra mēneša beigās vairs nav jāpārvalda čeku kaudze uz sava galda stūra, ne arī manuāli jāievada informācija grāmatvedības sistēmā. Tā kā visas iesniegtās izdevumu atskaites gatavā formā nonāk tieši sistēmā, grāmatvedis var nekavējoties uzsākt apstiprināšanas ciklu atmaksas saskaņošanai ar vadītāju, kurš var dot savu piekrišanu tikai ar vienu klikšķi no jebkuras viedierīces. Tādējādi izdevumu atskaišu atmaksu var veikt līdz pat 6 reizēm ātrāk. Turklāt visa ar čekiem un izdevumu atskaitēm saistītā informācija kopā ar attaisnojuma dokumentiem ir pieejama vienviet un vienmēr ir atkārtoti iesniedzama prasībām atbilstošā formātā. 

Neatradāt atbildi uz savu jautājumu?

Piesakiet demo prezentāciju

Ietaupiet laiku, naudu un attīstiet savu biznesu, izmantojot viedos rēķinu risinājumus

UzsāktRezervēt demo prezentāciju

Mums uzticas vairāk nekā 4100 uzņēmumu

Mūsu partneri
0
1
2
3
4
5