За последние несколько месяцев мы внесли в Finbite ряд изменений, которые были обусловлены непосредственно отзывами наших пользователей. Эти обновления делают среду более удобной, понятной и эффективной. Помимо визуальных изменений, мы также готовим крупное обновление программы автоматического обнаружения оцифровки. Ниже мы приводим все основные улучшения, которые уже работают в Finbite, а также те, которые будут добавлены в ближайшее время.
В этом артикле:
Новая программа автоответчика (скоро появится)
В ближайшие месяцы мы внедрим усовершенствованную программу автоматического распознавания, которая сможет быстрее и точнее обрабатывать большие объемы данных. Новая система сможет распознавать больше данных из счетов, чем раньше, например, номер договора и (заказа на поставку), а на уровне строки счета — количество, единицу измерения и цену за единицу.
В целом внедрение новой программы пройдет безболезненно для пользователей. Однако мы заблаговременно сообщим вам об этом до того, как счета вашей компании будут переведены в новую программу для оцифровки. Таким образом, при желании вы сможете изменить настройки своего бухгалтерского программного обеспечения, чтобы определить, какие данные будут поступать из среды Finbite.
С 1 июля вместо оцифровки счетов вы можете запрашивать у поставщиков электронные счета, которые будут автоматически отправляться в вашу систему ERP. Подробнее об активации электронных счетов читайте здесь.
Модуль оцифровки теперь в главном меню
Оцифровка — один из основных принципов автоматизации биллинговых процессов. Поэтому мы добавили модуль оцифровки на видное место в меню для пользователей, которые еще не подключили эту услугу. Цель — повысить осведомленность и предоставить этот удобный инструмент большему числу пользователей.
Настройка меню и гибкая фиксация
Небольшое, но удобное дополнение — если открыть подменю некоторых пунктов меню с помощью знака «+», они останутся открытыми даже после щелчка в другом месте. Это позволяет быстрее перемещаться между различными модулями. При желании их можно так же легко закрыть с помощью знака «-». Такой способ удобен как для тех, кто ориентирован на детали, так и для тех, кто ценит визуальную компактность.
Визуализация документов по затратам, требующих внимания
В меню отчетов о расходах теперь отображается количество документов в скобках, чтобы ничего не осталось незамеченным. Это помогает четко контролировать управление расходами и избегать ситуаций, когда квитанция или отчет остаются незамеченными.
- Число, отображаемое за пунктом меню для отложенных квитанций, показывает общее количество квитанций.
- Количество отчетов, находящихся в состоянии «Создано», то есть требующих внимания пользователя, отображается в пункте меню «Отчеты о расходах».
Более детальный поиск счетов на покупку
Мы внесли некоторые изменения в подробный поиск по счетам на покупку и добавили быстрые опции для ввода дат. Это облегчит фильтрацию данных и позволит быстрее находить нужную информацию.
Новый внешний вид электронных писем с кругом подтверждения
Некоторое время назад мы обновили внешний вид Finbite — теперь новый визуальный стиль добрался и до писем с подтверждением. В результате мы получили более четкий и последовательный визуальный ряд, который гармонично вписывается в остальную среду. Мы знаем, что у пользователей старых версий Outlook письмо может отображаться неточно, но это не влияет на его функциональность. Мы также ждем отзывов от пользователей, чтобы при необходимости внести дальнейшие улучшения.
Все разработки Finbite определяются потребностями пользователей, поэтому каждый отзыв и предложение очень ценны для нас. Если у вас есть предложение, не стесняйтесь, дайте нам знать!
