Чтобы повысить скорость оцифровки и идентификации данных, мы изменяем процесс публикации оцифрованных счетов. С 01.01.2025 изменится способ поступления счетов от внешних поставщиков на счет компании.
Что изменится?
Если сторона, выставляющая счет, является иностранным поставщиком без эстонского регистрационного кода, программа автоматической идентификации будет искать совпадение иностранного регистрационного кода в счете с кодами в вашем регистре поставщиков. Если совпадение найдено, имя поставщика будет автоматически взято из регистра и добавлено в поле отправителя счета, а также опубликовано в списке Счета на покупку в вашем аккаунте.
Пересмотри свои регистры и настройки
Если вы используете регистр поставщиков в Finbite, мы просим вас проверить правильность регистрационных кодов и других данных. Регистр поставщиков с актуальной информацией значительно ускорит оцифровку повторяющихся счетов. Для клиентов, не имеющих регистра поставщиков, оцифрованные счета будут раскрываться в соответствии с данными, указанными в счете.
Кроме того, мы рекомендуем проверить и, при необходимости, активировать настройку, отключающую преобразование номера счета в эстонский IBAN, в разделе «Другие настройки» настроек счета на покупку. Если эта настройка не активирована, к номеру счета, указанному в счете, будут автоматически добавляться коды стран и номера, характерные для формата IBAN. Если у вас есть иностранные поставщики из стран, не использующих номера банковских счетов в формате IBAN, рекомендуем активировать настройку, предотвращающую изменение.Если у вас возникли вопросы по поводу изменений, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки клиентов Finbite
