За первые три месяца 2025 года в среду Finbite был внесен ряд новшеств, которые сделали ее более быстрой и удобной для пользователей. Самые значительные изменения коснулись процесса и настроек оцифровки счетов, но мы уже получили положительные отзывы об усовершенствовании круга подтверждения и функции поиска.
Отправляйте несколько счетов для оцифровки в одном электронном письме
Многие пользователи ждали возможности отправить несколько файлов PDF для оцифровки в одном письме. Теперь это возможно! Для этого необходимо заранее активировать соответствующую настройку. Эта настройка видна только тем клиентам, у которых активирована оцифровка. Чтобы активировать оцифровку, вам необходимо связаться с отделом продаж Finbite.
Включение или отключение этого параметра влияет на обработку документов, отправленных на оцифровку.
Настройка включена: несколько PDF-файлов могут быть отправлены для оцифровки в одном электронном письме. Один PDF-файл может быть отправлен на оцифровку одним электронным письмом. Система рассматривает каждый PDF-файл как отдельный счет. Содержимое письма или другие документы из письма (файлы Word, CSV, изображения и т. д.) не будут прикреплены ни к одному счету.
Настройка не активирована: в одном электронном сообщении по-прежнему можно отправить только один счет в формате PDF. Любые другие вложения (например, текст содержимого письма, изображения, файлы Word) будут добавлены к оцифрованному счету в качестве вложений. Если в электронном письме несколько счетов в формате PDF, оцифрован будет только первый из них.
Если эта настройка не активирована, мы рекомендуем отправлять в почтовый ящик для оцифровки только один счет в формате PDF, чтобы ускорить обработку счетов и их публикацию в списке счетов на покупку.
Поиск по дате в среде стал быстрее и удобнее
Поиск документов по дате стал более плавным — при указании начала периода автоматически открывается выбор даты окончания. Это обновление относится ко всем представлениям, в которых можно искать документы по дате.
Кроме того, мы упростили поиск счетов на покупку для пользователей, чьи счета связаны с несколькими компаниями. При смене представленной компании исходный статус счетов будет восстановлен для ускорения загрузки данных.
Функция «Круг подтверждения» получила 2 крупных обновления
Мы сделали мобильный вид круга подтверждения еще более удобным. Теперь вы можете видеть всю информацию о счете, относящуюся к строке счета, а общий вид стал еще удобнее. Это обновление уже одобрили несколько клиентов.
Теперь добавление дополнительный строк в счет стало проще, так как созданные строки сохраняются немного медленнее. Это даст пользователю больше времени на выполнение всех необходимых операций.
Все меню видно всем пользователям, независимо от выбранного пакета.
Если раньше содержание, отображаемое в боковом меню, зависело от пакета компании, то теперь полный спектр услуг виден пользователям Starter и Lite. Это позволяет получить полный обзор решений, предлагаемых Finbite, независимо от того, какой пакет использует компания.
Все вышеперечисленные обновления призваны сделать работу пользователей Finbite более плавной, а рабочий процесс — более эффективным. Мы будем продолжать работать над тем, чтобы предоставить вам лучшие решения, которые сделают ваши биллинговые процессы более удобными.
