Мы рады поделиться последними обновлениями в среде Finbite. Все эти обновления были созданы для того, чтобы повседневная работа со счетами стала еще более удобной и безопасной.
Возможность задать обязательную котировку при конвертации счета
Чтобы избежать ошибок при контировании счетов, теперь можно установить обязательную котировку. Это означает, что при подтверждении счета котировка строки счета должен быть заполнен в процессе контирования. Кроме того, можно выбрать, будет ли проверка котировки проводиться в начале круга подтверждения или только при окончательном подтверждении. То есть, должен ли первый подтверждающий добавить котировки или последний подтверждающий не может дать свое согласие, если котировка не добавлено. Настройте систему так, как удобнее для вашей команды. Эта функция доступна пользователям пакета Premium в новом кругу подтверждения.
Проверка банковского счета заказчика
Когда поступает счет, система автоматически проверяет, совпадает ли платежный счет, указанный в счете, с банковским счетом, указанным в реестре поставщиков. Если они не совпадают, вы получаете уведомление. Это помогает избежать возможных ошибок в оплате и мошенничества со счетами и дает уверенность, что деньги поступают на правильный счет. Данная проверка работает только для тех компаний, которые внесены в реестр поставщиков.
Более гибкое управление заместителями
Если вы удалите заместителя из настроек, теперь вы можете решить, будет ли это действие действовать только в одной организации или во всех подразделениях. Этот выбор виден только пользователям, чьи учетные записи связаны с несколькими подразделениями.
Счета на продажу в формате Peppol BIS3
Если в счете заполнено поле PeppolID, вы можете удобно экспортировать свои счета в формате Peppol BIS3. Это делает сотрудничество с международными партнерами еще проще и быстрее.
Уведомления об истечении срока представительских полномочий
Чтобы важные права не были случайно утрачены, теперь вы будете получать уведомление по электронной почте до истечения срока действия представительских прав:
- первое уведомление приходит за 2 недели до истечения срока,
- напоминание — за 1 неделю.
Таким образом, у вас всегда будет достаточно времени для своевременного продления прав.
Если вы получили уведомление о том, что право представительства истекает, свяжитесь с администратором вашей компании, который может продлить ваше право представительства.
Все эти обновления — шаг в направлении того, чтобы ваша работа в среде Finbite стала еще более удобной, безопасной и беззаботной.
