Даже если начинающему предприятию нужно отправлять всего несколько счетов в месяц, это может оказаться удивительно трудоемким занятием. Формулы Excel, форматирование, сохранение PDF-файлов, отправка писем, напоминания. И когда наконец шаблон счета сохранен, следующий клиент требует электронный счет.
Именно для решения этих повседневных проблем, с которыми сталкиваются десятки тысяч эстонских компаний, теперь предлагается новая платформа под названием Bilnex.
Это бесплатный инструмент, созданный Finbite, который позволяет составлять и отправлять счета как можно проще и быстрее – будь то PDF или электронный счет.
Bilnex, для кого и зачем?
Bilnex создан для малых и начинающих предприятий, для которых многие современные программные решения являются слишком сложными, дорогими или просто «размерными для крупных предприятий». Составление счетов в Excel, напротив, является трудоемким, а в случае электронных счетов – вообще невозможным.
Инструмент специально сделан простым. Создание учетной записи занимает несколько минут, а составление счета — всего мгновение. Бесплатно можно составлять и отправлять как PDF-файлы, так и электронные счета, которые становятся все более распространенными.
Keir Veskiväli, руководивший созданием Bilnex, объясняет, что десятилетний опыт Finbite дал прочную основу и очень хорошее представление о том, чего на самом деле ожидают малые предприятия от решений для выставления счетов. «Среда Finbite создана с учетом потребностей крупных предприятий. Именно они были первыми, кто реально выиграл от автоматизации и электронных счетов. В ходе этого процесса мы хорошо изучили узкие места и возможности расчетных процессов. Этот опыт дал нам прочную основу, на которой мы создали инструмент для малых предприятий — более простой, но по-прежнему профессиональный».
Почему это особенно важно сейчас?
Цифровые расчеты не являются новинкой в Эстонии, но доступность и удобство использования существующего программного обеспечения затрудняют его внедрение для некоторых компаний. Многие решения являются слишком масштабными и дорогостоящими для нужд малых предприятий. В то же время Excel или Word не поддерживают формат электронных счетов.
«Благодаря вступившему в силу 1 июля 2025 года изменению в законодательстве об электронных счетах, мы видим, как много малых предприятий сейчас находятся в ситуации, когда они должны отправлять электронные счета, потому что этого требует покупатель. К сожалению, простого и доступного решения для этого не было. Мы видим, что потребность в таком инструменте, как Bilnex, очень велика», — добавляет Veskiväli. По его словам, малые предприятия нуждаются в таких же качественных инструментах, как и крупные компании, — просто в другом формате. «Скорость, простота и нулевые затраты должны быть не исключением, а стандартом», — говорит Veskiväli.
Что уже можно делать в Bilnex и каковы планы на будущее?
Bilnex позволяет составлять счета и сразу отправлять их клиенту в формате PDF по электронной почте или в виде электронного счета прямо в бухгалтерскую программу. Все это занимает всего 3–5 минут, от создания учетной записи до отправки первого счета.
В дополнение к PDF- и электронным счетам, в скором времени появится возможность отправлять международные счета Peppol и добавлять платежные ссылки к счетам. Мы также разрабатываем модуль приема счетов с самообучающимся решением для оцифровки и конвертирования. Недалек и тот день, когда из этой же среды можно будет подавать налоговые декларации и отчеты.
«Bilnex создан с амбициозной целью обслуживать компании по всему миру. Эстония и Прибалтика предлагают отличную среду для пилотирования услуги, но наша долгосрочная цель — стать глобальным решением», — описывает Veskiväli планы Bilnex на будущее.
Все функции Bilnex будут бесплатны для пользователей до конца 2025 года. С 2026 года сервис останется частично бесплатным, а пользователям с небольшим объемом данных будет предложен бесплатный пакет с определенными ограничениями. Более точная оценка будет опубликована на платформе в конце года.
