Стоимость бухгалтерских услуг — 7 предложений, как сэкономить

Finbite предлагает умные бухгалтерские решения, которые помогают компаниям упростить и автоматизировать учет и сэкономить деньги. В этом посте мы поделимся рекомендациями, которые помогут вам контролировать расходы на ведение бухгалтерского учета и работать умнее как бухгалтеру.

Обзор цен и рынка бухгалтерских услуг в 2024 году

Цена бухгалтерского обслуживания зависит от количества операций и необходимости дополнительных услуг. Хотя прайс-лист на бухгалтерские услуги обычно доступен на сайте поставщика услуг, точная цена услуги будет определена после оценки потребностей компании и объема бухгалтерского обслуживания. Существует два основных способа расчета стоимости бухгалтерских услуг:

1. В зависимости от объема операций, то есть от количества записей на счетах, что подходит для компаний с небольшим объемом документов. Например, ценообразование бухгалтерского обслуживания на основе проводок подходит для компании с небольшим или сезонным оборотом, а также для компании с большим оборотом, но небольшим объемом документов.
2. Услуга с фиксированной ежемесячной платой подходит компаниям, которые предпочитают стабильное и постоянное бухгалтерское обслуживание и ценят предсказуемость расходов.

Кроме того, покупатель бухгалтерских услуг может ограничиться одной услугой (например, подготовкой годовой отчетности) или бухгалтерскими услугами на почасовой основе (например, финансовыми консультациями).

Точный прайс-лист на бухгалтерские услуги зависит от поставщика услуг, поэтому перед заключением договора на обслуживание стоит обратить внимание на то, какие услуги входят в стоимость, а за какие взимается дополнительная плата.

Примеры дополнительных услуг могут включать:

• Бухгалтерские услуги.
• Расчет заработной платы, окончательный расчет и расчет отпускных.
• Расчет отчетов о расходах
• Учет командировочных расходов
• Подготовка различных отчетов, включая годовой отчет
• Составление правил внутреннего учета
• Составление больничных листов, реестров дежурств и учет заработной платы
• Бухгалтерские консультации
• Взаимодействие с государственными органами и т. д.

Стоимость ведения бухгалтерского учета в квартирных товариществах зависит от количества квартир. Для товарищества с числом квартир до 10 бухгалтерский учет проще, поскольку допускается кассовый учет. Для более крупных объединений используется учет по методу начисления.

Услуги бухгалтера для квартирных товариществ обычно включают в себя следующие виды деятельности:

Учет расходов на коммунальные услуги;

• выставление счетов коммунальных услуг на основании расходных документов и направление их владельцам квартир или жильцам;
• ведение учета поступлений и, при необходимости, работа с долгами;
• при необходимости выплата заработной платы;
• составление и сдача годовой отчетности и т. д.

При выборе поставщика бухгалтерских услуг ориентируйтесь на потребности вашего бизнеса, обращайте внимание на опыт, специализацию и репутацию поставщика услуг, проверяйте профессиональную подготовку бухгалтера и его умение пользоваться современными технологиями, а также обращайте внимание на возможности поддержки клиентов. Вы можете найти подходящего поставщика бухгалтерских услуг с приемлемой ценовой структурой и запросить индивидуальное предложение. Поскольку цены на бухгалтерские услуги варьируются, стоит также ознакомиться с услугами, доступными по этой цене, чтобы понять конечную стоимость различных пакетов бухгалтерских услуг.

Рекомендации по экономии на бухгалтерском обслуживании

Согласно Закону о бухгалтерском учете, все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет. Согласно Закону, лицо, обязанное вести бухгалтерский учет, должно:

1. организовать учет таким образом, чтобы обеспечить получение актуальной, объективной и сопоставимой информации о финансовом положении, финансовых результатах и движении денежных средств субъекта учета;
2. документировать все свои хозяйственные операции;
3. отражать все свои хозяйственные операции в бухгалтерском учете на основании первичных документов или на основании сводных документов, составленных на основании этих документов;
4. составлять и представлять годовую бухгалтерскую и иную финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим Законом и другими законодательными актами;
5. сохранять бухгалтерскую отчетность.

Предприятие может вести бухгалтерский учет самостоятельно, нанять бухгалтера или передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Существует множество способов сэкономить расходы на ведение бухгалтерского учета, сделав осознанный и мудрый выбор.

1. Что делать самому, а что отдать бухгалтеру?

Определите, какие бухгалтерские задачи вы можете выполнять самостоятельно, а какие лучше поручить бухгалтеру, чтобы оптимизировать затраты и время. Разделение труда между предпринимателем и бухгалтером будет зависеть от размера бизнеса, сложности учета, финансовых знаний предпринимателя и его предпочтений относительно направления деятельности. Объем работы будет определять цену бухгалтерского обслуживания.

Технологические инновации в области бухгалтерского учета означают, что при желании бизнес может многое сделать сам. Хотя бухгалтерское программное обеспечение, операторы электронных счетов и другие приложения, упрощающие учет, не могут полностью заменить бухгалтера, для небольших и более простых предприятий можно организовать учет таким образом, чтобы предприниматель сам вводил необходимые данные и осуществлял платежи, а роль бухгалтера сводилась, например, к консультированию и подготовке годовой отчетности.

Бухгалтерские услуги стоит рассмотреть, если:

• компания зарегистрирована на НДС,
• желает воспользоваться налоговыми льготами,
• используются финансовые услуги, например, берется банковский кредит или привлекаются инвесторы,
• компания быстро растет; или
• ваше время становится более ценным, чем стоимость бухгалтерских услуг.

Кроме того, о бухгалтерских услугах стоит задуматься, если вы занимаетесь покупкой или продажей за рубежом и должны быть знакомы с налоговым законодательством разных стран, или если вам просто нужна уверенность в том, что все финансовые операции проводятся правильно и финансовое положение компании находится под контролем профессионала.

Анализируя необходимость бухгалтерских услуг, стоит убедиться, что самостоятельное ведение бухгалтерии не ограничивает развитие вашего бизнеса. Часто стоимость бухгалтерских услуг может показаться доступной, если они помогают компании сосредоточиться на развитии бизнеса и достижении поставленных целей.

2. Надежность и опыт бухгалтера

Инвестируйте в поиск надежного и опытного бухгалтера, который сэкономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе.

Надежный бухгалтер будет обладать профессиональными знаниями и хорошими аналитическими навыками, а также использовать инновационные технологические решения в своей повседневной работе. Облачное бухгалтерское программное обеспечение, электронные счета и цифровой документооборот — вот лишь несколько примеров технологий, которые оптимизируют работу бухгалтера и делают финансовые данные доступными в режиме реального времени как для предприятия, так и для бухгалтера.

Благодаря возможности автоматизировать рутинные и трудоемкие процессы бухгалтеры могут сократить время и ошибки, связанные с ручным вводом данных, предоставлять более стратегические консультации и повышать ценность своей работы. Это, в свою очередь, может способствовать росту бизнеса и увеличению оборота.

Учитывая все эти аспекты, надежный бухгалтер сможет обеспечить экономически эффективное бухгалтерское обслуживание. Надежный бухгалтер и вспомогательные технологические решения — это ценные инвестиции для достижения финансовой стабильности и успеха.

3. Ежемесячная цена по сравнению с ценообразование на основе входных данных

Сравните, какая стоимость — ежемесячная или за единицу продукции — лучше для вашего бизнеса, чтобы найти оптимальное решение.

Ежемесячный учет хорошо подходит для небольших стартапов с небольшим объемом бухгалтерских услуг или если деятельность носит сезонный характер. В этом случае цена зависит от количества записей.

Ежемесячная бухгалтерия подходит тем, у кого стабильный объем бухгалтерских услуг и кто нуждается в постоянной и регулярной помощи. В этом случае часто оговаривается ежемесячная плата и, при необходимости, дополнительные расходы, а также заключается договор на обслуживание.

Прежде чем заключать договор на бухгалтерское обслуживание, узнайте, какие услуги входят в стоимость, а какие оплачиваются дополнительно, чтобы сделать оптимальный выбор для вашего бизнеса.

4. Цена годового отчета

Сравните цены различных бухгалтерских услуг по подготовке годовой отчетности, чтобы найти лучшее предложение, отвечающее потребностям и бюджету вашей компании. Поставщики бухгалтерских услуг могут иметь разную ценовую политику — подготовка годового отчета может быть включена в стоимость услуги, но часто за это взимается отдельная плата.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно сдавать годовую отчетность (за период 01.01–30.06). Те, кто не ведет деятельность и не имеет оборота, также обязаны представлять годовой отчет. Непредставление годового отчета влечет за собой штрафы, а Регистр предприятий имеет право исключить компанию из реестра.

Цены на годовой отчет начинаются от 30 евро, но могут достигать сотен евро. Стоимость услуги зависит от объема работы бухгалтера и сложности отчета, которая, в свою очередь, зависит от порядка ведения бухгалтерского учета, размера компании, количества операций, количества приложений к отчету, расценок поставщика бухгалтерских услуг и т. д. Стоимость услуги зависит от количества часов работы бухгалтера и сложности отчета. Если сроки подготовки годового отчета очень близки и требуется быстрое обслуживание, цена также может быть выше.

5. Особенности размера компании, общественной организации или квартирного товарищества

Выберите опытного бухгалтера, который понимает специфику вашей организации или отрасли и сможет ответить на любые вопросы, чтобы обеспечить точность учета и избежать лишних расходов.

Все юридические лица, независимо от их организационно-правовой формы и масштабов деятельности, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. Некоммерческие организации регулируются Законом о некоммерческих организаций, квартирные товарищества — Законом о кондоминиумах и картинных товариществ, а компании — Коммерческим кодексом. Несмотря на то, что правила бухгалтерского учета для компаний и НКО схожи (квартирное товарищество — это особый вид некоммерческой организации), существуют определенные различия, о которых бухгалтерам следует знать.

Объем бухгалтерского обслуживания зависит от объема операций и потребности в дополнительных услугах. Чем выше оборот и сложнее структура компании, тем более тонким и сложным может быть бухгалтерский учет.

Компании классифицируются по размеру следующим образом:

• Микропредприятие
• Малое предприятие
• Среднее предприятие
• Крупное предприятие

Специальные требования для компаний изложены в Практическом руководстве по бухгалтерскому учету RTJ 11 «Объединение бизнеса и признание дочерних и зависимых компаний», а для неправительственных организаций — в RTJ 14 «Некоммерческие ассоциации и фонды».

Некоторые примеры различий в бухгалтерском учете между компаниями и НПО:

• Учет доходов в годовой отчетности НПО более подробный. Помимо финансовых и операционных доходов, доходы НПО могут включать взносы, полученные от членов, пожертвования и гранты, а также доходы от предпринимательской деятельности (включая спонсорство). Целевые (например, гранты, предоставленные на конкретные цели) и нецелевые доходы (например, членские взносы) учитываются отдельно. НПО не имеет права распределять прибыль между своими членами.
• Чаще всего НПО используют пожертвования активов и деятельности, правила которых изложены в RTJ 12.
• Годовой отчет НПО часто рассылается членам для ознакомления, поэтому он должен быть понятен тем, кто не имеет бухгалтерского образования.
• НДС для НПО часто учитывается на пропорциональной основе, а многие НПО включены в список организаций, освобожденных от уплаты подоходного налога.

Если вы ищете подходящую компанию для оказания бухгалтерских услуг, убедитесь, что у нее есть опыт ведения бухгалтерского учета в аналогичной организации. Опытный бухгалтер сможет выявить и предвидеть потенциальные проблемы, оптимизировать финансовые процессы и дать ценный совет. Это сэкономит ваше время и деньги и позволит сосредоточиться на основной деятельности.

6. Автоматические и цифровые бухгалтерские решения

Используйте автоматизированные и цифровые решения, чтобы значительно сократить объем и стоимость ручной работы.

Бухгалтерские решения, безусловно, стоит рассматривать, когда бизнес достиг той стадии развития, когда один бухгалтер не может выполнять всю работу. В результате автоматизации можно сократить долю рутинных и ручных задач.

Автоматизированные и цифровые решения по выставлению счетов позволяют бухгалтерам сосредоточиться на основной работе и приносят большую пользу по целому ряду причин:

• объем ручной работы меньше;
• меньше ошибок, которые требуют дополнительного времени на их поиск и исправление;
• доступ к документам и отчетам возможен в любое время и из любого места, что сокращает необходимость передачи, поиска и управления бумажными документами;
• способствуют лучшему сотрудничеству и более быстрой коммуникации.

Благодаря современным технологическим решениям бухгалтеры могут предоставлять более дешевые и эффективные бухгалтерские услуги.

7. Стоимость услуг бухгалтерского программного обеспечения

Тщательно выбирайте бухгалтерское программное обеспечение, учитывая его стоимость и функциональность, чтобы найти оптимальное соотношение цены и качества.

Бухгалтерские программы различаются по стоимости и набору предлагаемых услуг, поэтому стоит сделать осознанный выбор и найти программу, отвечающую потребностям вашего бизнеса и бюджету.

• Проанализируйте количество возможных операций. Например, для начинающего бизнеса услуга «плати по штучно» может оказаться дешевле, чем услуга с ежемесячной оплатой.
• Подумайте, какие функции важны для вашего бизнеса, и выясните, какое бухгалтерское программное обеспечение позволяет выполнять эти действия.
• Убедитесь, что бухгалтерское программное обеспечение имеет интерфейсы с необходимыми приложениями, например платформами электронной коммерции, операторами электронных счетов. Finbite имеет интерфейсы со всеми основными бухгалтерскими программами.
• Если возможно, воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы проверить, соответствует ли бухгалтерское программное обеспечение вашим потребностям и удобно ли оно для пользователя.
• Ознакомьтесь с ценами на бухгалтерское программное обеспечение, чтобы лучше понять возможные дополнительные расходы и конечную стоимость услуги.
• Убедитесь, что выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение безопасно и гибко.

Отличается ли прейскурант на бухгалтерские услуги в Таллинне или Тарту?

Прейскурант на бухгалтерские услуги в целом одинаков, независимо от местонахождения компании. Большинство бухгалтерских услуг оказывают компании, расположенные в Таллинне или Тарту, но услуги предоставляются по всей Эстонии.

Благодаря безбумажному ведению бухгалтерского учета все документы могут передаваться в цифровом виде, что дает бухгалтерам доступ к важной финансовой информации в режиме реального времени, независимо от местонахождения. Поставщики бухгалтерских услуг также обычно предлагают возможность приносить чеки, счета-фактуры и другие бухгалтерские документы в офис или отправлять копии по почте. Однако сегодня в этом нет необходимости, поскольку бумажные архивы не нужны, и у нас есть ряд услуг, которые облегчают жизнь людям в этом отношении, например оцифровка, электронные чеки и электронные квитанции, цифровые архивы.

Finbite делает бухгалтерский учет дешевле

Интерфейс электронного счета с бухгалтерским программным обеспечением упрощает ведение бухгалтерского учета, сокращая рутинных ввод данных, ускоряя обработку счетов и тем самым снижая бухгалтерские расходы.

Отправка и получение электронных счетов, оцифровка чеков, отчетность по электронным счетам, электронный круг подтверждения и цифровое архивирование, автоматическая отправка напоминаний и отчетность по процессу выставления счетов позволяют Finbite сделать бухгалтерские процессы быстрее и удобнее.

Присоединяйтесь к нам и узнайте, как наши простые в использовании, эффективные и безопасные решения по оцифровке и электронному выставлению счетов могут сделать бухгалтерский учет в вашей компании проще и дешевле, способствуя росту бизнеса.