С 1 июля 2025 года вступит в силу поправка к Закону о бухгалтерском учете, согласно которой все компании, внесенные в торговый реестр в качестве получателей электронных счетов, смогут запрашивать электронные счета у подрядных организаций. Таким образом, электронное выставление счетов станет стандартной практикой в бизнесе, а не исключением для государственного сектора. Хотя многие крупные и малые предприятия уже имеют возможность отправлять электронные счета, поправка делает целесообразным активировать канал электронного выставления счетов. Таким образом, счета будут быстрее попадать в бухгалтерскую систему, поскольку их не нужно будет оцифровывать или вводить вручную.
Для пользователей среды Finbite активировать прием электронных счетов очень просто и занимает всего несколько минут. Мы поможем вам настроить ее шаг за шагом, чтобы вы могли начать принимать электронные счета.
Как активировать электронное выставление счетов в Finbite?
Для того чтобы электронные счета дошли до вашего предприятия в среде Finbite, сначала необходимо включить прием.
- Войдите в среду Finbite. Для этого вы можете использовать имя пользователя и пароль, ID-карту, Smart-ID или Mobile-ID.
- В меню слева выберите Общая информация → Настройки счета → Настройки счета на покупку.
- Снимите флажок «Не желаю принимать электронные счета». При желании вы можете ввести адрес электронной почты, на который будут отправляться уведомления о поступлении нового электронного счета.
- Нажмите кнопку Сохранить и подтвердите свой выбор во всплывающем окне.
После сохранения изменения также необходимо подтвердить в бизнес-реестре.
Подтвердите выбор оператора в бизнес реестре (в течение 7 дней!)
После активации настроек среды член правления должен в течение 7 дней подтвердить оператора электронного счета в бизнес реестре. Сразу после изменения настроек среды RIK отправит нижеприведенное уведомление на адрес электронной почты компании, который является контактным адресом, указанным в бизнес реестре.
- Перейдите на сайт https://www.rik.ee/et и войдите в Бизнес-портал.
- Выберите пункт «Мой рабочий стол» в верхнем меню на главной странице, затем выберите название компании, для которой вы хотите активировать услугу э-счетов. В открывшемся меню прокрутите страницу вниз до подраздела «Поставщики услуг по приему электронных счетов» и откройте его. Вам будет представлен запрос на поставщика услуг «Arvekeskus, FINBITE OÜ».
- Подтвердите Finbite OÜ в качестве поставщика услуг.
Если в течение 7 дней в бизнес регистре не будет сделано подтверждение, заявка теряет силу. В этом случае необходимо снова выполнить настройки активации в Finbite, и новая заявка появится в бизнес регистре для подтверждения.
Рекомендуемые дальнейшие шаги
Теперь вы активировали канал электронных счетов, и они начнут поступать на ваш счет в Finbite, если он не связан с бухгалтерской системой вашей компании. Чтобы видеть входящие электронные счета в вашей бухгалтерской программе, необходимо также активировать ERP-интерфейс. Решения Finbite могут быть сопряжены со всеми ведущими ERP и бухгалтерскими системами.
Хотя реформа законодательства предусматривает, что все компании, зарегистрированные в качестве получателей электронных счетов, должны получать электронные счета (если другой формат не был согласован заранее), разумно также сообщить своим партнерам, что вы ожидаете, что они будут получать электронные счета в будущем. Например, вы можете настроить автоматический ответ на сервере электронной почты, когда приходит счет в формате PDF, чтобы сообщить, что вы ожидаете следующий счет в электронном виде. Примеры автоматических ответов см. здесь.
Если у вас возникли вопросы или вам нужна техническая поддержка, служба поддержки клиентов Finbite всегда готова помочь!
