5 признаков успешного бухгалтера

Роль бухгалтера в организации

Бухгалтер помогает организации вести финансовый и налоговый учет, анализировать финансовую отчетность, учитывать затраты и составлять бюджет. В зависимости от организации количество бухгалтеров, их роль и характер работы могут сильно различаться.

Профессиональный стандарт различает три уровня: бухгалтер (уровень 5), старший бухгалтер (уровень 6) или управленческий бухгалтер (уровень 7), но наименований должностей гораздо больше:

• главный бухгалтер,
• старший бухгалтер,
• бухгалтер,
• контролер,
• финансовый контролер,
• финансовый менеджер,
• финансовый аналитик,
• внутренний аудитор,
• сотрудник по начислению заработной платы,
• контролер данных,
• помощник бухгалтера,
• клерк по счетам,
• специалист по бухгалтерскому учету и т. д.

Роль бухгалтера в организации может быть ограничена вводом данных или распространяться на консультирование по вопросам принятия управленческих решений с помощью финансового анализа. О роли бухгалтера нельзя судить только по названию должности, поскольку многие специалисты с одинаковым названием выполняют разные функции в организации, а бухгалтеры с разными названиями выполняют похожие функции. Поэтому при поиске бухгалтера в объявлении о вакансии следует уделить внимание ожиданиям и описанию содержания работы, чтобы как можно более четко определить обязанности и роль бухгалтера в организации. Работа с хорошим бухгалтером будет способствовать развитию организации, поэтому при выборе стоит учитывать целый ряд различных качеств.

Как выбрать хорошего бухгалтера?

Хороший бухгалтер заслуживает доверия, он способен дать ценный финансовый совет, помогая руководителям компаний принимать стратегические решения и повышать общий успех и финансовые показатели. Также важна способность просто и ясно общаться, объяснять сложные финансовые вопросы, строить и поддерживать прочные отношения с коллегами и клиентами. На что именно следует обратить внимание при поиске хорошего бухгалтера?

Грамотный бухгалтер облегчает работу вашей организации

Роль бухгалтера, обладающего ценным опытом и детальными знаниями, в организации имеет очень большое значение. Важно не только понимать общую картину, но и уделять внимание деталям. Понимание общей картины означает способность видеть и понимать финансовое положение бизнеса в целом, включая бизнес-стратегии, долгосрочные цели и общую экономическую ситуацию. Это позволяет бухгалтеру давать стратегические советы, помогать бизнесу принимать правильные финансовые решения и поддерживать рост и развитие организации.

Понимание деталей, однако, необходимо для составления точной отчетности и ведения учета, чтобы гарантировать правильность и точность всей финансовой информации. Бухгалтеры должны быть бдительны в выявлении и исправлении ошибок, чтобы избежать потенциальных финансовых несоответствий и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Уровень и навыки бухгалтеров могут сильно различаться. Выбирая бухгалтера для своей команды, проверьте его биографию, образование и предыдущий опыт, области, в которых он работал, а также наличие у него опыта работы с аналогичными предприятиями. Помимо общих бухгалтерских знаний, важно, чтобы он был знаком с соответствующими стандартами и действующими законами, например, с Законом о бухгалтерском учете, налоговым законодательством, принципами защиты данных, борьбы с отмыванием денег, трудовым законодательством, Эстонским стандартом финансовой отчетности и т. д. Также важно, чтобы он обладал необходимыми техническими навыками для использования программ и приложений, облегчающих работу бухгалтера.

Бухгалтер в ногу со временем — вебинары и курсы

Хотя бухгалтерам необходимо обладать прочными базовыми знаниями, важно, чтобы они постоянно следили за изменениями в сфере бухгалтерского учета. Помимо изменений в законодательстве и налоговой системе, бухгалтерам также необходимо быть в курсе инновационных IT-решений в этой области, поскольку использование технологий в бухгалтерском учете уже является обязательным и становится все более важным. Необходимым условием успешной работы бухгалтера является интерес и готовность идти в ногу с различными инновациями будущего.

Убедитесь, что у бухгалтеров есть возможности и желание инвестировать в повышение квалификации, поскольку постоянные изменения в сфере бухгалтерского учета неизбежны. Бухгалтер, который позитивно относится к саморазвитию и находит возможности для совершенствования своих знаний и навыков с помощью курсов, семинаров, а также следит за изменениями в отрасли и технологическими новинками, станет большим преимуществом для организации.

Навыки общения и навыки управления в работе бухгалтера

Бухгалтеры взаимодействуют с самыми разными людьми — руководителями компаний, коллегами, клиентами или партнерами. Приятное и эффективное общение приводит к более гладкому сотрудничеству и лучшей репутации компании. Бухгалтер с хорошими коммуникативными навыками может более четко и эффективно передавать результаты анализа, рекомендации, советы и более сложные технические вопросы. Также важна способность бухгалтера привлекать коллег и управлять процессом внедрения различных инновационных решений в компании.

Навыки саморазвития также важны в работе бухгалтера, включая управление временем, преодоление стресса, быструю адаптацию к изменениям, готовность к обучению на протяжении всей жизни, самоконтроль, постановку целей и решение проблем. Сосредоточение на решении проблем позволит вам решать проблемы, связанные с вашей финансовой ситуацией, и обдумывать возможные решения. Учитывая постоянно меняющийся характер работы бухгалтера, стоит обратить особое внимание на готовность приобретать новые знания и навыки.

При выборе бухгалтера следует учитывать его личные качества и ценности, поскольку они оказывают значительное влияние на его вхождение в коллектив организации и могут способствовать успеху и долгосрочному сотрудничеству.

Понимание оцифровки, автоматизации и искусственного интеллекта в бухгалтерском учете

Будущее бухгалтерских и финансовых технологий — это путь постоянных инноваций и перемен. Такие технологические достижения, как «облачные» вычисления, автоматизация, аналитика данных и искусственный интеллект, преобразуют бухгалтерскую отрасль. Освоив эти достижения, бухгалтеры смогут повысить свою квалификацию, открыть новые возможности и принести еще больше пользы своим клиентам и организациям.

Оцифровка бухгалтерских документов, автоматизация рутинных процессов и использование искусственного интеллекта для анализа данных повысят эффективность работы организации и экономию ресурсов, а также будут способствовать устойчивому росту бизнеса и стратегическому управлению.

Убедитесь, что ваш бухгалтер владеет современными бухгалтерскими программами и другими IT-решениями. Хороший бухгалтер максимально использует программное обеспечение и взаимодействует с различными приложениями для организации своей работы. Готовность использовать технологические решения может упростить рабочий процесс для всех, кто связан с выставлением и подтверждением счетов или предоставлением отчетов о расходах.

Знание программного обеспечения, упрощающего ведение бухгалтерского учета

От бухгалтеров все чаще ожидают, что они будут обладать лучшими навыками использования ИТ-решений. Существует широкий спектр программного обеспечения и решений для упрощения бухгалтерского учета, например:

• Финансовое и бухгалтерское программное обеспечение,
• информационные системы для бизнеса,
• программы финансового и управленческого анализа и учета,
• Решения для планирования ресурсов предприятия (ERP),
• офисное программное обеспечение
• интерактивные средства визуализации данных,
• различное специфическое программное обеспечение, такое как программы складского учета, приложения для электронной коммерции и электронные книги,
• решения в области искусственного интеллекта,
• услуги операторов электронного учета (электронные счета-фактуры, электронные квитанции и электронные отчеты) и т. д.

Полный потенциал бухгалтерского программного обеспечения и интерфейсов часто не используется, поэтому полезно иметь возможность адаптировать программные решения к потребностям бизнеса. Это означает, что в будущем от бухгалтеров все больше будет требоваться техническая подкованность и широкий кругозор, позволяющий находить правильные умные решения. Работа бухгалтера меняется, и хороший бухгалтер будет готов адаптироваться, чтобы поддерживать успешное управление финансами организации.

Будущее: что изменится для бухгалтеров через 10 лет?

На изменения в работе бухгалтеров влияют различные аспекты, такие как развитие технологий, изменения в нормативно-правовой базе, изменения в культуре работы, тенденция к безбумажному учету и т. д. Все чаще ожидается, что в дополнение к техническим навыкам бухгалтеры должны обладать знаниями в области информационных технологий и бизнеса.

Меняется ответственность и фокус бухгалтера

Автоматизируя рутинные задачи с помощью технологий, бухгалтеры переключают свое внимание на более значимую работу и стратегическое консультирование. В работе бухгалтера больше внимания будет уделяться дальнейшему содержательному анализу, визуализации, объяснению и адаптации данных. Это позволит выявлять скрытые закономерности, определять тенденции и создавать на основе данных аналитические материалы для планирования платежей, анализа рисков и принятия лучших решений.

Таким образом, характер работы бухгалтеров меняется. Уменьшается потребность в составителях и сканерах данных и увеличивается потребность в бизнес-консультантах, финансовых контролерах, специалистах по бухгалтерскому учету и внешних аудиторах. Опрос OSKA позволяет более детально изучить тенденции и карьерные пути в сфере бухгалтерского учета и бизнес-консультирования.

Автоматизация и оцифровка бухгалтерского учета в работе бухгалтера

Бухгалтерский учет стремительно развивается вместе с технологическим прогрессом. Усиливается оцифровка, растет потребность в анализе и интерпретации данных из-за увеличения объема различных типов данных, искусственный интеллект решает все более сложные задачи, а автоматизация приобретает все большее значение.

Используя решения в области оцифровки, автоматизации и искусственного интеллекта, бухгалтерская отрасль может повысить эффективность, обеспечить большую ценность, добиться лучших результатов и устойчивого роста.

Во всех странах ЕС будет проводиться работа по продвижению концепции реальной экономики. Согласно концепции реальной экономики, после ввода исходных данных в системы все последующие информационные потоки становятся цифровыми. Это означает, что данные вводятся один раз, являются машиночитаемыми и хранятся в единой информационной системе в стандартизированном формате. Примерами разработок в реальном секторе экономики являются электронные счета-фактуры, электронные квитанции, электронные счета-фактуры на развозки, отчетность на основе данных.

Это подчеркивает важность для современных бухгалтеров постоянно обновлять свои знания и навыки в области использования цифровых технологий, автоматизации и искусственного интеллекта.

Важность кибербезопасности, защиты данных, борьбы с отмыванием денег в работе бухгалтеров

Поскольку бухгалтеры работают с конфиденциальной информацией, надежные меры кибербезопасности имеют решающее значение для предотвращения проблем и ущерба репутации. Решения по безопасности обеспечивают мониторинг в режиме реального времени, обнаружение угроз и шифрование данных для защиты от кибератак и обеспечения безопасности конфиденциальной информации. Помимо технических возможностей, важно, чтобы бухгалтеры понимали свою ответственность за защиту данных и кибербезопасность и следовали рекомендациям. Национальное управление по информационным системам создало веб-сайт с рекомендациями для предприятий по кибербезопасности. РИА также выпустило руководство по кибербезопасности для предприятий.

Более подробно о кибербезопасности можно прочитать, например, в ежегодном ежегоднике Национального агентства по информационным системам. Кибератаки становятся все более целенаправленными и изощренными, что приводит к росту числа кибератак. В 2023 году Государственное агентство информационных систем зарегистрировало 3 314 киберинцидентов с последствиями, что на 24 % больше, чем в 2022 году. В прошлом году было зарегистрировано 546 мошенничеств, что почти в 2,5 раза больше, чем годом ранее. Существует множество различных схем мошенничества, например взлом учетной записи электронной почты компании и ее использование для отправки счетов партнерам с измененными реквизитами банковского счета. Например, у одной компании таким образом было обмануто более 30 000 евро. Использование интеллектуальных решений для выставления счетов и машиночитаемых электронных счетов может помочь свести к минимуму риск мошенничества со счетами:

• Электронные счета автоматически перемещаются между системами, а не через серверы электронной почты, как счета в формате PDF;
• электронные счета шифруются в сети оператора, а доступ к ним имеют только пользователи с ограниченными правами;
• для отправки электронных счетов компания должна быть зарегистрирована в Бизнес-реестре;
• безопасность входящих оцифрованных и электронных счетов обеспечивается кругом подтверждения и внутренними процессами и правилами подтверждения.

Будут ужесточены правила борьбы с отмыванием денег и усилен надзор. Бухгалтеры также должны быть бдительны и уметь выявлять необычные или подозрительные операции. Финансовыми преступлениями, отмыванием денег и финансированием терроризма, занимается Отдел финансовой разведки.

Поэтому важно инвестировать в кибербезопасность и информированность персонала, а также следовать рекомендациям по предотвращению мошенничества со счетами и других киберпреступлений.

Экологическая устойчивость в бухгалтерии

Экологическая устойчивость приобретает все большее значение, и клиенты все чаще отдают предпочтение «зеленым» компаниям. В случае с бухгалтерами оцифровка помогает сократить воздействие на окружающую среду. Сокращая объем бумажной работы и необходимость ручной обработки, оцифровка помогает сократить операционные расходы компании, включая расходы на бумагу, чернила и архивные помещения. Это положительно сказывается на состоянии окружающей среды. Стоит также обратить внимание на цифровые отходы. Например, экологический след счетов в формате PDF значительно выше, чем у электронных счетов.

Возможность удаленной работы в качестве бухгалтера

Удаленная работа и гибкий график работы становятся все более привычными для бухгалтеров и представителей многих других профессий. По данным Статистического управления Эстонии, в 2012 году только 7,3 % работающих людей в Эстонии использовали удаленную работу, но к 2021 году эта цифра выросла до 28 %. Облачное программное обеспечение упрощает удаленную работу. Это позволяет географически разделенным командам работать вместе, повышая гибкость работы бухгалтера. Удаленная работа имеет преимущества как для руководителя организации, так и для бухгалтера.

Для руководителей возможность удаленной работы позволяет нанять бухгалтера с необходимыми навыками, где бы он ни жил. Помимо зарплаты бухгалтера, есть и другие важные преимущества, которые могут повлиять на решение о найме. Для многих людей удаленная работа является очень ценным вариантом, позволяющим найти лучший баланс между работой и личной жизнью и сократить время, затрачиваемое на дорогу на работу и обратно.

Технические решения помогают бухгалтерам работать на дому. Например, счета-фактуры могут быть подтверждены одним нажатием кнопки на смарт-устройстве, и бухгалтеру больше не нужно ехать в офис, чтобы собрать подписи на бумажном документе. Или, например, для отчетов о расходах чеки можно собирать в цифровом виде, и нет необходимости доставлять бухгалтеру бумажные чеки.

Finbite упрощает ведение бухгалтерского учета

Решение Finbite для выставления электронных счетов поможет вам идти в ногу с развитием бухгалтерской отрасли. Благодаря автоматизированным процессам бухгалтеры могут сосредоточиться на своей основной деятельности, а не на рутинной работе. Finbite может оцифровать все счета и чеки в формате PDF и на бумаге, упростить передачу расходных документов, а также автоматизировать отправку и управление служебными записками и напоминаниями. Возможность легко получить полный обзор процессов выставления счетов облегчает консультации руководства компании.

Решение Finbite э-счета также поддерживают трансформацию рабочего процесса и кибербезопасность. Уполномоченные сотрудники имеют доступ к документам и цифровым архивам независимо от времени и местонахождения.

Использование электронных счетов-фактур безопасно и снижает риск кибератак, так как информация проходит по защищенным каналам, сохраняется журнал регистрации, электронные счета перемещаются по регистрационному коду, а безопасность входящих электронных счетов повышается благодаря кругу подтверждения и другим внутренним процессам.

Мы постоянно совершенствуем наши услуги, чтобы предложить удобные и безопасные решения для мира fintech. Присоединяйтесь к решению Finbite по выставлению электронных счетов и сделайте свои процессы выставления счетов быстрыми, удобными, безопасными и способствующими росту бизнеса.