С 1 июля 2025 года в Эстонии вступит в силу поправка к Закону о бухгалтерском учете, согласно которой все предприятия, внесенные в регистр электронного бизнеса в качестве получателей э-счетов, смогут запрашивать у своих поставщиков э-счета. Поставщики будут обязаны ответить на такой запрос и предоставить счета в формате э-счетов. Это означает, что обязательное выставление электронных счетов будет распространяться не только на государственные органы и их партнеров по закупкам, но и на частные компании, которые решили перейти на электронное выставление счетов.
В этом артикле:
- Миф 1: Внедрение электронных счетов — это дорого и сложно
- Миф 2: Нет смысла использовать электронные счета, если у вас небольшой объем счетов
- Миф 3: Отправка электронных счетов обязательна только при выставлении счетов государственному сектору
- Миф 4: Использование электронных счетов вытесняет другие форматы
- Миф 5: Электронные счета предназначены только для выставления счетов внутри страны
- Почему электронные счета — это стандарт будущего?
- Как Finbite может помочь?
В свете этих изменений существует ряд мифов, которые могут помешать переходу на электронное выставление счетов. Мы выделяем наиболее распространенные заблуждения и опровергаем их в четкой и аргументированной форме.
Миф 1: Внедрение электронных счетов — это дорого и сложно
На самом деле, внедрение системы э-счетов легко и доступно даже для малого бизнеса. Конечно, любое изменение или нововведение может показаться на первый взгляд сложным и требующим определенного уровня квалификации от всех участвующих сторон, но в случае с э-счетами опыт многих компаний говорит об обратном.
Современные решения для выставления электронных счетов, такие как Finbite, позволяют начать отправлять и получать электронные счета без больших затрат времени и денег. Например, 5 электронных счетов можно отправить и получить, просто используя онлайн-среду, совершенно бесплатно. За небольшую плату можно подключить решение к существующему бухгалтерскому программному обеспечению и отправлять электронные счета непосредственно из привычной для вас среды.
Мы создали калькулятор, который поможет вам определить, сколько времени и денег вы можете сэкономить, используя электронные счета, переводя счета в цифровой формат PDF и автоматизируя весь процесс управления счетами. Исследования показывают, что в среднем компания может сэкономить 3 евро и 30 минут на каждом счете. Эти преимущества не ограничиваются бухгалтерией — клиенты, их менеджеры и другие коллеги часто вовлечены в работу со счетами, поэтому оцифровка положительно влияет на весь рабочий процесс компании.
Сколько бы вы сэкономили, используя умное управление счетами?
Миф 2: Нет смысла использовать электронные счета, если у вас небольшой объем счетов
Для малых предприятий переход на электронное выставление счетов может быть еще проще и дешевле, поскольку объем счетов невелик, а процессы, связанные с их обработкой, относительно просты. Именно поэтому электронное выставление счетов имеет смысл и для малых и растущих предприятий, чтобы сократить объем ручной работы, избежать ошибок и ускорить процесс выставления счетов. Если малый бизнес пользуется услугами аутсорсингового бухгалтера или бюро, электронное выставление счетов также сделает это сотрудничество более гладким, быстрым и дешевым, поскольку бухгалтер будет тратить меньше времени на работу со счетами.
Миф 3: Отправка электронных счетов обязательна только при выставлении счетов государственному сектору
Пока этот миф верен, но с 1 июля 2025 года требования к электронным счетам затронут гораздо более широкий круг предприятий. Вступающие в силу изменения в законодательстве о бухгалтерском учете затронут и частные компании, которые зарегистрировались в качестве получателей электронных счетов в реестре электронного бизнеса. Любой такой бизнес будет иметь законное право запрашивать электронные счета у продавцов. Это означает, что все предприятия, включая малые, должны быть готовы выставлять электронные счета по требованию своих клиентов.
Миф 4: Использование электронных счетов вытесняет другие форматы
В действительности переход на электронное выставление счетов не означает, что вам придется полностью отказаться от других форм выставления счетов. Хорошая среда электронного выставления счетов также поддерживает PDF и бумажные счета. Если вы используете среду Finbite, вы можете использовать другие форматы в дополнение к отправке и получению электронных счетов. Оцифруйте ваши счета в любом формате — будь то PDF или даже бумажные счета. Таким образом, все они попадают в единую систему и могут обрабатываться автоматически, обеспечивая цифровое и бесперебойное управление счетами, независимо от того, в каком формате они изначально были получены.
Если вы получаете счета в форматах PDF и э-счета, вам не нужно беспокоиться о формате и параллельно поддерживать несколько рабочих процессов управления счетами. Все счета автоматически отправляются в среду Finbite или непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение, а бухгалтеру удобно учитывать их, отправлять одобрения и архивировать.
Миф 5: Электронные счета предназначены только для выставления счетов внутри страны
Э-счета не ограничиваются внутренними платежами в Эстонии. Благодаря международным стандартам и сетям, таким как Peppol, электронные счета можно отправлять и получать и за рубежом.
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) — это безопасная и стандартизированная сеть, через которую предприятия могут оплачивать электронные счета по всей Европе и за ее пределами. В то время как электронные счета в Эстонии отправляются с использованием регистрационного кода компании, в сети Peppol используется идентификационный номер Peppol, состоящий из кода страны (например, 0191: для Эстонии) и регистрационного кода компании.
В среде Finbite все пользователи могут отправлять и получать электронные счета Peppol от своих международных деловых партнеров, независимо от пакета услуг. Никакой дополнительной интеграции не требуется — просто активируйте соответствующий канал выставления счетов. Это облегчает международное сотрудничество, способствует повышению прозрачности, а также позволяет участвовать в зарубежных закупках, где выставление электронных счетов уже является обязательным.
Почему электронные счета — это стандарт будущего?
Электронный счет — это не просто цифровой документ, это интеллектуальный файл данных, который:
- автоматически перемещается между учетными системами
- сокращает ручную работу и ошибки,
- ускоряет платежи,
- является экологически чистым.
Как Finbite может помочь?
Finbite предлагает юридически совместимую и простую в использовании среду для выставления электронных счетов, которая подходит как для начинающих, так и для опытных бухгалтеров. Наша платформа позволяет:
- отправлять и получать обязательные электронные счета;
- подключать решение к существующему программному обеспечению;
- автоматизировать управление счетами (включая процессы подтверждения и котировки);
- работать гибко, в соответствии со всеми требованиями.
Подготовьтесь к изменениям уже сегодня — избегайте спешки в последнюю минуту!
