Стоит быть проактивным и использовать разумные способы организации бухгалтерского учета и представления годовой отчетности. Поскольку различные государственные органы требуют от компаний более 400 отчетов и в общей сложности более 60 000 полей данных, для многих компаний это бремя отчетности является слишком бюрократическим и отнимает много времени. В результате проекта „Отчетность на основе данных 3.0“ из более чем 400 полей данных в итоге осталось только 32. Таким образом, машинная читаемость данных и использование решений для реальной экономики имеют большой потенциал для экономии времени и денег. Электронные счета, одно из ключевых решений для реальной экономики, должны сыграть важную роль в более точном и быстром предоставлении данных, упрощении отчетности и снижении административного бремени.
В этом артикле:
В этой статье мы рассмотрим требования к годовой отчетности и то, как электронное выставление счетов и цифровая бухгалтерия могут помочь вам представить правильный годовой отчет без лишнего стресса.
Обязательства годового отчета
Согласно Закону о бухгалтерском учете, бухгалтерская организация обязана подготовить годовой отчет за закончившийся финансовый год. Годовой отчет должен быть представлен даже в случае отсутствия экономической деятельности.
Годовой отчет должен быть представлен через 6 месяцев после окончания финансового года. Как правило, финансовый год — это календарный год, и для большинства юридических лиц крайним сроком является 30 июня. Финансовый год длится 12 месяцев. В случае инкорпорации, ликвидации, изменения отчетного года субъекта учета финансовый год может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не может превышать 18 месяцев.
Поправка к закону от 2023 года упростила проведение мониторинга. Если раньше регистратору требовалось около 2 лет для надзора за компанией, то теперь за непредставление годовой отчетности уведомление об исключении из реестра может быть выдано гораздо быстрее. Согласно Закону о бизнес-регистре, регистратор может неоднократно налагать штрафы на юридическое лицо в случае несвоевременной подачи годовой отчетности. Если юридическое лицо не представит годовой отчет в срок, установленный регистратором, и с момента истечения установленного законом срока прошло не менее трех месяцев, регистратор может исключить юридическое лицо из реестра.
Хотя подготовка годовой отчетности является обязательной для государственных органов, она также создает возможности для бизнеса. Подавая годовую декларацию, предприятие экономит время, так как отчет используется Статистическим управлением Эстонии для предварительного заполнения анкеты EKOMAR. Если годовая декларация не была представлена, данные EKOMAR придется вводить вручную.
Кроме того, годовая отчетность влияет на доверие к компании. Годовой отчет — это публичный документ, с которым могут ознакомиться партнеры, клиенты, банки, конкуренты, инвесторы, журналисты и государственные органы. Умение анализировать цифры годовой отчетности может помочь выявить риски финансового кризиса, такие как отрицательный собственный капитал, превышение текущих обязательств над текущими активами или условные обязательства, которые могут увеличить фактические обязательства. Аналогичным образом, значительные убытки, падение выручки от продаж или высокая долговая нагрузка, особенно в случае роста процентных ставок, могут указывать на риски для устойчивости бизнеса. В то же время надежность годовой отчетности компании, содержащей ошибки или представленной несвоевременно, также может серьезно пострадать. Хорошо подготовленная и своевременно представленная годовая отчетность дает четкое представление о деятельности и надежности компании.
Годовой отчет можно подать через портал электронного бизнеса rik.ee, и начать это делать следует как можно скорее после окончания финансового года, чтобы избежать задержек и возможных штрафов. Использование электронных счетов и других средств оцифровки помогает автоматизировать процесс сбора и обработки данных, делая подготовку годовой отчетности быстрым и точным процессом.
Составные части годового отчета
Годовая отчетность включает в себя годовую отчетность и отчет о деятельности. Годовая отчетность включает в себя основные отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале) и примечания. Подготовка годовой отчетности осуществляется на основе практических руководств по бухгалтерскому учету и на бизнес-портале Регистра предприятий.
Баланс и отчет о прибылях и убытках
Баланс отражает финансовое положение (активы, обязательства и собственный капитал) бухгалтерской организации на конец финансового года. Отчет о прибылях и убытках представляет собой отчет о доходах и расходах и показывает экономический результат (доходы, расходы и прибыль или убыток) за период.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств отражает движение денежных средств (поступления и выплаты денежных средств и их эквивалентов) за отчетный период. В этом отчете вы показываете денежные поступления и выплаты за отчетный период, сгруппированные в соответствии с их назначением в денежные потоки от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
Отчет об изменениях капитала
Отчет об изменениях в капитале должен показывать изменения в капитале учетной организации в течение периода. В нем отдельно раскрываются взносы и распределения в капитал собственников, прибыль или убыток за период, влияние изменений в учетной политике, увеличение и уменьшение резервов и прочие операции, влияющие на статьи капитала.
Примечания к годовой отчетности
В § 21 Закона о бухгалтерском учете перечислены возможные приложения к годовому отчету, а в Примечании по практике бухгалтерского учета № 15 они описаны более подробно. Количество приложений к годовому отчету зависит от специфики компании, но обязательно должно включать:
- пояснение стандарта финансовой отчетности, указанного в Законе о бухгалтерском учете, в соответствии с которым вы подготовили годовой отчет;
- принципы бухгалтерского учета, использованные при подготовке годового отчета;
- пояснение основных статей базовой финансовой отчетности и их изменений за отчетный период
- другие важные факты о финансовом положении, финансовых результатах и движении денежных средств компании.
Отчет о деятельности
Годовой отчет должен содержать обзор деятельности компании и факторов, имеющих значение для оценки ее финансового положения и результатов деятельности, значительных событий в течение финансового года и ожидаемого развития.
Годовой отчет включает:
- основные направления деятельности, группы продуктов и услуг;
- наиболее значительные инвестиции, сделанные и запланированные на ближайшее время;
- наиболее значительные проекты исследований и разработок и связанные с ними затраты;
- события, которые не отражены в годовой отчетности, но могут оказать влияние на результаты будущих финансовых лет.
Аудированная финансовая отчетность также должна содержать описание:
- общее развитие операционной среды и ее влияние на финансовые показатели;
- сезонность или цикличность бизнеса;
- значительные экологические и социальные последствия деятельности;
- цели и принципы хеджирования финансовых рисков по финансовым инструментам и рисков, связанных с изменением валютных курсов, процентных ставок и курсов фондового рынка в течение финансового года и отчетного периода;
- основные финансовые коэффициенты за финансовый год и предшествующий финансовый год и методология их расчета.
Если предприятие обязано представить отчет об устойчивом развитии или желает сделать это самостоятельно, оно может оформить отчет об устойчивом развитии в качестве отдельного подраздела отчета о деятельности. Отчет об устойчивом развитии должен содержать обзор экологических и социальных последствий деятельности учетной организации и ее корпоративного управления, а также ее развития, результатов деятельности и положения.
Требования к годовому отчету
Уровень детализации годового отчета зависит от размера компании. Таким образом, объем информации, который должен быть представлен в годовой отчетности микро-, малых, средних и крупных компаний, различен. Крупные компании с оборотом, активами или средним числом сотрудников выше определенного порога обязаны представлять аудированную отчетность.
| Классификация предприятий по размеру | Два показателя на отчетную дату не превышают следующие показатели |
| Микропредприятия | Общие активы €450 000. Выручка за год €900 000. Среднее количество сотрудников за год 10 человек |
| Малый бизнес | Общие активы €7 500 000. Выручка за год €15 000 000. Среднее количество сотрудников за год 50 человек |
| Среднее предприятие | Общие активы €25 000 000. Выручка €50 000 000. Среднее количество сотрудников в течение финансового года 250 человек |
| Suurettevõtja | Показатели крупных компаний выше, чем раньше. |
Годовой отчет микропредприятия
Микропредприятиям разрешается представлять по запросу сокращенный годовой отчет, состоящий из краткого баланса и отчета о прибылях и убытках, а также приложения. В случае сокращенного годового отчета отчет о деятельности не требуется. В приложении к годовому отчету должны быть указаны:
- общая сумма условных и условных внебалансовых обязательств;
- обязательства, гарантированные предприятием, и описание этих гарантий;
- сумма авансов, выплаченных и выданных исполнительным директорам и высшему руководству, включая сумму погашения, списания или отказа от кредита, а также срок погашения, процентные ставки и другие существенные условия.
- Если в течение финансового года учетная организация приобрела или заложила свои акции, соответствующая информация также должна быть раскрыта в примечаниях.
Годовой отчет малого предприятия
Малым предприятиям разрешается представлять по запросу сокращенную годовую отчетность, состоящую из баланса и отчета о прибылях и убытках, а также примечаний. Малое предприятие также должно составить отчет о своей деятельности.
Годовой отчет среднего и крупного предприятия
Средние предприятия и крупные компании составляют годовую отчетность в полном объеме.
Полная годовая отчетность состоит из отчета о деятельности, четырех основных отчетов (баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и отчета об изменениях в капитале) и примечаний.
Годовой отчет SA и MTÜ
Некоммерческие ассоциации и фонды обязаны представлять полный годовой отчет. Если квартирное товарищество обязана составлять годовой отчет, к его подготовке, представлению и подтверждению применяются специальные положения о годовом отчете, содержащиеся в Законе о некоммерческих ассоциациях.
Как сэкономить деньги и время при составлении годового отчета?
Стоимость годового отчета зависит в первую очередь от размера и сложности компании, а также от объема отчетности. Если отчетность компании нуждается в проверке и систематизации, или если необходимо ввести оригиналы документов (счета на продажу и закупку, чеки, договоры, зарплаты), взимается дополнительная плата. Поставщики бухгалтерских услуг могут также взимать более высокую плату, если подготовка годовой отчетности является срочной. Таким образом, цена на составление годовой отчетности будет более выгодной, если компания уже правильно вела свою отчетность в течение финансового года.
Независимо от того, кто отвечает за ведение бухгалтерского учета — поставщик услуг или наемный бухгалтер, — при организации бухгалтерского учета стоит подумать о том, как максимально упростить подготовку годовой отчетности в дополнение к повседневной деятельности. Если учет ведется последовательно и все операции вводятся в систему на постоянной основе, то при подготовке годовой отчетности не придется искать информацию и вводить в систему счета. Регулярный анализ финансовых данных также позволяет своевременно выявлять и исправлять возможные ошибки. Если бухгалтерский учет ведется правильно с самого начала, подготовка годовой отчетности будет намного проще, поскольку все данные уже будут правильно введены и учтены.
Подготовка годовой отчетности не обязательно должна быть сложной и трудоемкой, если вы используете технические решения, упрощающие ведение бухгалтерского учета. Программное обеспечение для оцифровки и последовательное и точное ведение бухгалтерского учета помогут упростить подготовку годовой отчетности, сократить количество ошибок и сэкономить драгоценное время и деньги.
Цифровые бухгалтерские системы
Бухгалтерское программное обеспечение может оказать большую помощь в получении информации, необходимой для составления годовой отчетности. При выборе бухгалтерской программы стоит провести тщательную подготовку и выбрать то программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании.
Бухгалтерское программное обеспечение собирает, обрабатывает и анализирует данные по всем операциям, рассчитывает налоговые обязательства и готовит отчеты в соответствии с требуемыми форматами. Бухгалтерское программное обеспечение часто также имеет функции, помогающие обнаружить ошибки и аномалии в данных, и автоматически оповещает, если что-то не так. Это помогает избежать ошибок и ускоряет подготовку годовой отчетности, поскольку данные уже находятся в системе и правильно структурированы.
Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение с возможностью создания файла XBRL, его можно загрузить на Бизнес-портал Бизнес-реестра и легко подготовить годовой отчет. Более трудоемким вариантом является ручной ввод данных годового отчета в бизнес-портал.
Электронное выставление счетов и оцифровка счетов
Ввод счетов в систему — это трудоемкая и рутинная часть бухгалтерского учета, и выполнение ее вручную может легко привести к ошибкам, требующим внимания и времени для их устранения. Система электронного выставления счетов позволяет собирать все необходимые финансовые данные автоматически и в электронном виде, сокращая необходимость ручного ввода и вероятность человеческой ошибки. В среднем, при использовании цифровых счетов компания экономит 3 евро и 30 минут на каждый счет. Существуют и другие преимущества электронного выставления счетов.
Использование электронных счетов упрощает подачу годовой отчетности, поскольку данные о сделках корректны и автоматически доступны в системе. Самый простой и быстрый способ отправлять и получать электронные счета — это сопряжение вашего бухгалтерского программного обеспечения с решением оператора электронных счетов. Finbite имеет интерфейсы со всеми наиболее распространенными программами в Эстонии, Латвии и Литве.
Цифровой архив
Цифровой архив экономит офисное пространство и бумагу, а также обеспечивает удобный и быстрый доступ к документам в любое время и в любом месте. Цифровой архив позволяет легко найти документы, если вам нужно проверить их при сдаче годовой отчетности. Это также снижает риск потери или пропажи важных документов при их последующем хранении.
Finbite упрощает подачу годовой отчетности
Решение Finbite для выставления электронных счетов позволяет ускорить и обезопасить процессы выставления счетов, включая подготовку и представление годовой отчетности. Помимо электронных счетов, бухгалтерский учет можно упростить с помощью оцифровки, электронной подачи документов, электронных счетов, цифрового архивирования, автоматических напоминаний и т. д.
Мы постоянно совершенствуем существующие услуги и создаем новые решения для поддержки бухгалтерского учета вашего бизнеса посредством оцифровки и автоматизации. Более 4 100 довольных клиентов в странах Балтии уже используют наши fintech-решения будущего, а мы, как крупнейший оператор электронных счетов, ежемесячно обрабатываем более 2 миллионов счетов по всему миру. Наш спектр услуг гибко настраивается под предприятия разного размера и на разных этапах развития. Присоединяйтесь к нам и узнайте, как наши простые в использовании, эффективные и безопасные решения по оцифровке и электронному выставлению счетов могут упростить бухгалтерский учет вашей компании и поддержать рост бизнеса.
