Интерфейсы электронных счетов для программ – E-arveldaja, Merit Aktiva, Directo, Korto и др.

API-интерфейсы и их роль в электронном расчете

API (англ. Application Programming Interface) — это прикладной интерфейс, который позволяет обмениваться данными между различными системами. API-интерфейсы имеют множество областей применения, но в основном используются для взаимодействия между различными сервисами. Например, с помощью интерфейса между бухгалтерской программой и интернет-магазином информация о заказе, сделанном в интернет-магазине, может быть передана в бухгалтерскую программу, где составляется счет, а информация о новом состоянии запасов отправляется в интернет-магазин.

API-интерфейсы также используются в электронных расчетах. С помощью интерфейса API между бухгалтерской программой и оператором электронных счетов можно составлять, отправлять и принимать электронные счета в бухгалтерской программе, что является самым быстрым и удобным способом расчетов. Электронный счет доходит до получателя за считанные секунды и сразу становится доступным в бухгалтерском программном обеспечении.

Электронные счета и бухгалтерские программы

Многие бухгалтерские и бизнес-программы имеют автоматические интерфейсы с различными операторами электронных счетов. Finbite имеет интерфейсы со всеми наиболее распространенными программами в Эстонии, Латвии и Литве. Подробный список партнеров вы можете найти на нашем сайте.

Благодаря этому внедрение электронных счетов и других решений для цифрового выставления счетов становится очень удобным. Создание интерфейса просто и безопасно, и позволяет быстро и надежно передавать и получать данные между программами. Таким образом, можно избежать повторяющихся действий и потери времени.

Цель этой статьи — познакомить с возможностями различных бухгалтерских программ по созданию интерфейса с операторами электронных счетов. Как правило, инструкции по созданию интерфейса подготовлены, но если по какой-либо причине это не удается, всегда можно обратиться непосредственно к производителю бизнес-программы или оператору электронных счетов.

При выборе наиболее подходящего программного обеспечения для бизнеса и/или оператора электронных счетов целесообразно ознакомиться не только с платой за услуги, но и с содержанием сервиса, чтобы убедиться в его соответствии вашим ожиданиям. Например, вот некоторые преимущества использования сервиса Finbite:

Счета в любом формате удобно доступны везде (включая электронные счета);

• электронные счета быстро доставляются получателю;
• создание, отправка и получение счетов удобны и просты, все операции, связанные со счетами, можно выполнять в одном месте;
• выставленный счет корректен для отправки как эстонским, так и международным деловым партнерам;
• отправка счетов безопасна;
• помимо решений для обработки счетов, мы предлагаем другие решения, упрощающие повседневную работу и дополняющие функции ERP (цифровая отправка чеков и отчетов о расходах, сервис подтверждения, оцифровка и цифровой архив, отправка уведомлений и напоминаний), а наш спектр услуг постоянно расширяется, и мы совершенствуем функции существующих сервисов.

Как создать интерфейс с оператором электронных счетов?

Условия создания интерфейса могут различаться в зависимости от финансового или бизнес-программного обеспечения и оператора электронных счетов. Однако в большинстве случаев необходимо заключить договор об оказании услуг с оператором электронных счетов, ввести уникальный код в финансовое или бизнес-программное обеспечение и выполнить аутентификацию. 

1. Выберите наиболее подходящего оператора электронных счетов и заключите договор на оказание услуг.
2. После этого вы получите доступ к среде самообслуживания оператора электронных счетов, где сможете найти уникальный код.

В случае с Finbite код аутентификации можно найти в центре выставления счетов. Для этого включите доступ к ERP: «Общая информация» -> «Настройки» -> «Обмен данными с ERP». Установите флажок «Доступ к ERP разрешен» и нажмите «Сохранить». После этого будет сгенерирован уникальный код аутентификации, который можно ввести в бухгалтерскую программу.

3. Затем внесите необходимые настройки в свою бухгалтерскую программу.

Помимо отправки электронных счетов, рекомендуется также начать получать электронные счета самостоятельно. Это избавит вас от рутинной и трудоемкой задачи ввода данных о закупках.

Что нужно сделать, чтобы принимать электронные счета?

Для получения счетов на покупку необходимо подтвердить информацию об операторе электронных счетов на бизнес-портале торгового реестра . Если с поставщиком услуг заключен договор на оказание услуг оператора электронных счетов, поставщик услуг передаст эту информацию в электронный торговый реестр. Для этого:

1. внести в коммерческий реестр;
2. выберите «Мой рабочий стол»;
3. Нажмите «Изменить данные»;
4. Прокрутите страницу вниз и найдите раздел «Поставщики услуг по получению электронных счетов»;
5. Нажмите кнопку «Подтвердить поставщика услуг».

При использовании сервисов Finbite перед подтверждением информации в торговом реестре необходимо изменить настройки в центре обработки счетов. Выберите в меню «Общая информация» -> «Настройки счетов» -> «Настройки счетов на покупку» и снимите флажок с параметра «Не хочу получать счета в электронном виде», затем сохраните изменения. После этого необходимо в течение семи дней подтвердить выбор оператора электронных счетов в торговом реестре.

После подтверждения поставщика услуг на портале информация о том, что юридическое лицо принимает электронные счета от конкретного поставщика услуг, будет отображаться в торговом реестре со следующего дня.

Электронные счета Merit Aktiva

Merit Aktiva (merit.ee) — это веб-ориентированное программное обеспечение для бизнеса, которое могут использовать как предприниматели, так и бухгалтеры. Более подробный перечень услуг и цены на пакеты Merit Aktiva можно найти на сайте. В качестве одной из услуг Merit Aktiva позволяет отправлять и получать электронные счета.

В качестве одной из услуг Merit Aktiva предлагает возможность отправки и получения электронных счетов. Помимо платы за услуги, мы рекомендуем вам более детально обдумать, какие именно услуги вам необходимы. Merit Aktiva предоставляет своим пользователям возможность отправлять и получать электронные счета с другими пользователями Merit Aktiva, но это может быть неподходящим решением из-за часто упоминаемого ограничения. В этом случае клиенты Merit Aktiva могут присоединиться к сервису оператора электронных счетов, что позволяет им отправлять и получать электронные счета на гибких условиях. Могут существовать и другие решения, упрощающие повседневную работу. Например, услуги Finbite включают, помимо отправки и получения электронных счетов, услугу оцифровки и подтверждения счетов.

Для активации настройки можно выполнить в Merit Aktiva, перейдя в меню «Настройки» -> «Данные компании» -> «Настройки интеграции с электронными счетами и другими сервисами». В зависимости от поставщика услуг процесс активации может отличаться. Сервис электронных счетов Merit Aktiva может быть активирован лицом, обладающим правом подписи компании (требуется аутентификация). Сервис Finbite может быть активирован лицом, обладающим правом подписи компании (требуется аутентификация и заключение договора на оказание услуг), после заключения договора необходимо ввести код аутентификации Finbite в Merit Aktiva.

Инструкцию по настройке электронных счетов Merit Aktiva можно найти на веб-сайте программного обеспечения Merit в разделе руководств. 

Электронные счета Standard Books

Программное обеспечение для бизнеса от Standard Books (excellent.ee) включает 30 модулей, поддерживающих повседневную деятельность компаний (включая бухгалтерский учет и электронные счета, управление продажами, техническое обслуживание, логистику, управление недвижимостью, управление клиентами, производство). Standard Books предлагает возможность отправки и получения электронных счетов в качестве услуги.

Последовательность действий для настройки сервиса электронных счетов Finbite в Standard Books следующая:

1. Для ввода кода аутентификации откройте модуль учетной записи электронных счетов: «Общие» -> «Настройки» -> «Настройки электронных услуг» -> вкладка «Услуги электронных счетов».
2. В поле «Учетная запись для электронных счетов» введите уникальный код вашего оператора электронных счетов (код аутентификации для Finbite, имя пользователя и пароль для Unifiedpost и Banqup, ключ API для E-invoice, идентификатор канала и ключ API для Billberry) и нажмите «Сохранить». После этого страница закроется.
3. Откройте тот же модуль еще раз и активируйте отправку электронных счетов. Для этого выберите кнопку «Активировать / Изменить» на вкладке «Услуги электронных счетов».
4. Затем откроется новое окно с выбором операторов. Отметьте опцию отправки и получения электронных счетов, а если вы используете сервис Finbite, то сможете также получать отчеты о расходах. Выберите оператора электронных счетов, с которым у вас заключен договор на оказание услуг. Проверьте, предлагает ли выбранный вами оператор электронных счетов необходимые услуги. Нажмите кнопку «Изменить».

При выборе подходящего электронного оператора для отправки электронных счетов из программного обеспечения Standard Books стоит обратить внимание на то, какие услуги предлагают разные поставщики услуг, чтобы убедиться, что предлагаемый сервис соответствует потребностям компании. Электронные счета можно отправлять через шесть поставщиков услуг (Finbite, E-arveldaja, Unifiedpost, Billberry, Costpocket, Banqup), а получать электронные счета — через пять (Finbite, E-arveldaja, Unifiedpost, Billberry, Banqup). Получение отчетов о расходах возможно только через Finbite. Стоимость услуги зависит от выбранного пакета услуг электронного оператора и его ежемесячной платы.

Инструкции по работе с электронным выставлением счетов можно найти в справочной службе Standard Books. Также подготовлено подробное руководство по настройке сервиса электронного выставления счетов.

Электронные счета Erply

Erply Books (erplybooks.com) — это бухгалтерское программное обеспечение, подходящее для предприятий любого размера, а также для бухгалтеров, обслуживающих одновременно несколько компаний. В гибком списке функций Erply вы найдете все необходимое для вашей работы .

Для отправки и получения электронных счетов можно использовать системы взаимодействия с операторами электронных счетов Finbite, Unifiedpost и E-arveldaja .

1. Откройте модуль «Настройки» -> «Интеграции» -> выберите поставщика услуг. 
2. Настройте параметры и сохраните. Например, при подключении к Finbite необходимо добавить код аутентификации, артикул и указать, хотите ли вы синхронизировать данные автоматически.

Вы можете следовать этому руководству, чтобы подключить Erply Books к Finbite.

Электронные счета Directo

Directo (directo.ee) — программное обеспечение для бизнеса.

Программное обеспечение Directo позволяет отправлять и получать электронные счета в сотрудничестве с Finbite, Telema, Unifiedpost, Envoice и E-arveldaja. Проанализируйте, какие услуги необходимы компании и какой оператор электронных счетов их предоставляет. Отправка электронных счетов в банки через E-arveldaja невозможна, и хотя электронные счета и счета в формате PDF отправляются, вложения к счетам не отправляются.

Существуют различия в создании интерфейсов между операторами.

Для интеграции Directo и системы электронных счетов необходимо активировать следующую настройку:

«Системные настройки»> «Транспорт»> «Интерфейс электронных счетов RIK».

Для взаимодействия с Finbite:

1. Откройте общие настройки DirectO: «Настройки»> «Системные настройки».
2. В группе настроек «Дебиторская задолженность» вы найдете поля «Ссылка EAK для электронных счетов» и «Код безопасности EAK для электронных счетов» и заполните их.

Более подробное руководство по интерфейсу Directo и Finbite, а также инструкции по отправке и импорту электронных счетов, можно найти на веб-сайте.

Электронные счета E—arveldaja

E-arveldaja — это веб-программа, работающая в среде электронного бизнес-регистра. Сервис E-arveldaja предлагает упрощенные варианты выставления счетов и позволяет вносить основные бухгалтерские, кадровые и отчетные записи. Инструкции по использованию E-arveldaja можно найти в справочном центре электронного бизнес-регистра. Более подробно о возможностях E-arveldaja мы писали в нашей предыдущей статье в блоге.

Электронные счета Korto

Korto (korto.ee) — это веб-приложение, предоставляющее различные услуги товариществам собственников жилья. В справочной среде Korto вы найдете инструкции и пояснения по использованию и настройке сервисов. Более подробную информацию об интерфейсе Korto и отправке счетов за коммунальные услуги в банк в электронном виде можно найти здесь.

Smart Accounts, SimpleBooks, Hansaworld, Noom и более 150 интерфейсов

Помимо описанных ранее вариантов программного обеспечения для экономических и деловых целей, было создано множество других программ, предлагающих интерфейсы для взаимодействия с оператором электронных счетов.

Компания Smart Accounts (smartaccounts.eu) предлагает решения для бухгалтерского учета для предпринимателей, бухгалтерских фирм и интернет-магазинов. Инструкции по интерфейсу, включая руководство по взаимодействию с Finbite, собраны на странице справочных материалов.

SimplBooks ( simplbooks.ee ) — это бухгалтерская программа для малых предприятий. Инструкции по интерфейсу для отправки и получения электронных счетов можно найти в справочной системе SimplBooks.

Hansaworld (hansaworld.com) — это международное программное обеспечение для бизнеса, инструкции к которому можно найти на странице справочного центра.

Компания Noom (astrobaltics.eu) предлагает решение для управления и оплаты Cloudics, а также бизнес-программное обеспечение NOOM. Руководство по решению для электронных счетов содержит более подробные инструкции по интерфейсу.

Это некоторые из наиболее известных программных продуктов, а также инструкции по использованию интерфейсов. Finbite предлагает более 150 интерфейсов в странах Балтии. Более подробный список наших партнеров можно найти на сайте. Если используемое вашей компанией программное обеспечение еще не входит в число партнеров, вы можете связаться с нами, чтобы мы могли подобрать подходящее решение.

Как Finbite дополняет бухгалтерские программы?

В финансовых и бизнес-программах существуют различные опции и условия, но без интерфейса оператора электронных счетов возможности отправки электронных счетов в таких программах ограничены. Отправка электронных счетов может быть возможна, например, в компанию, использующую одно и то же финансовое программное обеспечение, но чаще всего электронные счета необходимо отправлять и получать от разных компаний, использующих разные финансовые программы. Интерфейс оператора электронных счетов также предлагает несколько опций. Например, можно также получать электронные счета и выставлять счета в различных форматах по всему миру. Отправка и получение электронных счетов удобны, просты и безопасны. Они доставляются получателю за считанные секунды и сразу же становятся доступны в бухгалтерской программе.

Создание электронных счетов с помощью решения Finbite подходит для компаний разного размера. Вы можете выбрать один из четырех пакетов: Bilnex by Finbite, Lite, Standard и Premium. Сравнив услуги, включенные в пакеты, вы сможете найти наиболее подходящий для ваших нужд. Помимо решений для электронных счетов, интеллектуальные решения Finbite могут поддерживать повседневную работу компании множеством других способов. Стоит ознакомиться со спектром услуг, предлагаемых всеми операторами электронных счетов, которые поддерживают повседневную работу компании и могут повлиять на выбор оператора электронных счетов.

• Приложение позволяет отправлять чеки и отчеты о расходах вашему бухгалтеру в электронном виде. 
• Система подтверждения позволяет быстро, удобно и безопасно подтверждать счета на закупку и отчеты о расходах. Она также позволяет задним числом проверить, кто и когда подтвердил счет. Риск мошенничества со счетами можно снизить, установив лимит на сумму, которую могут подтверждать сотрудники, или обязав их указывать номер договора в счете.
• Мы оцифровываем все счета и чеки в формате PDF и на бумаге. Автоматическая система распознавания счетов и оцифровщики обеспечивают точность 99%.
• Цифровой архив экономит офисное пространство и бумагу , а также обеспечивает удобный и быстрый доступ к документам.
• Можно получить исчерпывающий обзор процессов выставления счетов за выбранный период времени в подходящем формате файла. 
• Существует возможность автоматизировать отправку и управление напоминаниями и уведомлениями.
• Вскоре мы также предложим гибкие платежные решения, которые сделают денежный поток вашей компании более гибким благодаря рассрочке платежей, кредитным линиям и платежам в рассрочку.

Наш спектр услуг постоянно расширяется, и мы также совершенствуем функциональность существующих сервисов. Интеллектуальные решения для выставления счетов — это будущее бухгалтерского учета и важный инструмент поддержки роста бизнеса. Мы предлагаем возможность записаться на онлайн-встречу, чтобы ознакомиться с системой Finbite и получить ответы на ваши вопросы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы можете ознакомиться с часто задаваемыми вопросами в разделе помощи или связаться с нашей службой поддержки клиентов.