Министерство экономики и коммуникаций Эстонии провело опрос о том, насколько представители эстонского бизнеса осведомлены о реальной экономике и насколько они поддерживают идею распространения обязанности выставления э-счетов на частный сектор. В опросе приняли участие 78 предприятий. Результаты показали высокий уровень осведомленности о реальной экономике и преимуществах машиночитаемых исходных документов. Одним из наиболее известных решений для реального сектора экономики является электронное выставление счетов, однако чуть менее половины респондентов поддержали идею сделать его обязательным для частных компаний.
Использование и преимущества электронного выставления счетов
Исследование показало, что почти 60 % опрошенных предприятий уже готовы принимать и передавать машиночитаемые исходные документы, такие как электронные счета-фактуры и электронные квитанции. Только 4 % респондентов имеют возможности для передачи.
В то же время 79 % респондентов заявили, что они либо полностью перешли на систему электронных счетов-фактур, либо используют ее частично, например, при работе с государственными органами. В качестве основных преимуществ были названы экономия времени и денег, а также упрощение отчетности.
Какие выгоды видят частные предприятия от э-счетов?
- Экономия времени (57,45%)
- Экономия человеческих ресурсов (55,32%)
- Удобство (51,06 %)
- Экономия финансовых средств (36,17 %)
Сколько бы вы сэкономили, используя умное управление счетами?
Обязательное выставление электронных счетов-фактур в частном секторе
С 2019 года счета-фактуры государственным органам могут направляться только в виде электронных счетов-фактур. Это означает, что частные компании, партнерами которых являются государственные органы, также должны будут получать и отправлять от них электронные счета-фактуры. Примерами государственных органов, которые принимают и отправляют только электронные счета-фактуры, являются больницы, музеи, концертные залы, театры, научно-исследовательские учреждения, библиотеки, общеобразовательные школы и т. д.
В настоящее время правительство планирует сделать электронное выставление счетов обязательным и для компаний частного сектора, начиная с 2025 года. Благодаря этому изменению государство рассчитывает получить 6–8 миллионов евро недополученных налоговых поступлений. Хотя поправка еще находится на стадии подготовки, в СМИ уже появилось несколько сообщений на эту тему от представителей бизнеса. Одни приветствуют решительный шаг в сторону реальной экономики, другие скептически относятся к принудительным мерам.
Основными препятствиями для введения обязательного электронного выставления счетов в ходе опроса были названы либо отсутствие поддержки со стороны поставщиков услуг в различных условиях продаж, либо нежелание клиентов и партнеров получать электронные счета-фактуры. Опрос Министерства экономики и коммуникаций показал, что почти 43 % респондентов выступают за то, чтобы в ближайшее время или в будущем сделать э-счета обязательным для общения между предприятиями в Эстонии.
Э-счета: будущее уже сегодня
Несмотря на различные исследования популярности, очевидно, что экономические и финансовые процессы движутся в сторону большей автоматизации, и решения для реальной экономики являются неотъемлемой частью этого процесса. Эстонское государство в этом вопросе идет на опережение, сделав э-счета обязательным для государственного сектора уже в 2019 году. Теперь настала очередь частного сектора, даже если этот переход не будет обязательным с первого раза, ожидается постепенный переход на э-фактурирование во всех компаниях.
Поэтому разумно начать полный или первоначально частичный переход на электронное выставление счетов уже сегодня. Автоматизированные потоки данных и автоматизация рабочих процессов обеспечат повышение эффективности бизнеса. Говоря о счетах-фактурах, важно помнить, что их обработкой занимается не только бухгалтерия, но и большая часть менеджеров и сотрудников, чье основное внимание ежедневно сосредоточено на других задачах. Таким образом, электронное выставление счетов экономит время не только бухгалтера, но и всех сотрудников.
Использование электронных счетов-фактур имеет ряд преимуществ как для получателей, так и для отправителей:
- Электронные счета-фактуры мгновенно переходят из программного обеспечения отправителя в программное обеспечение получателя, способствуя своевременной и быстрой оплате счетов-фактур.
- Выставлять, отправлять и получать счета удобно и просто, поскольку все действия, связанные со счетами, можно выполнять в одной среде.
- Выставленные счета корректны как для эстонских, так и для международных деловых партнеров. Помимо эстонского стандарта электронных счетов-фактур, Finbite также поддерживает использование международных счетов-фактур в формате Peppol.
- Передача счетов-фактур безопасна, так как информация передается по защищенным каналам, и по каждой транзакции ведется журнал. Передача электронных счетов-фактур осуществляется на основе регистрационного кода, а безопасность входящих электронных счетов-фактур повышается с помощью кольца проверки и других внутренних процессов.
- Счета-фактуры не теряются и не забываются в почтовом ящике, и нет необходимости беспокоиться о забытых счетах, которые могут привести к возникновению задолженности.
- Можно получить быстрый обзор обязательств и доступных средств.
- При электронном обмене данными информация поступает автоматически, нет необходимости вводить счета вручную и снижается риск небрежности.
- Переходу на безбумажный учет способствует использование разнообразного программного обеспечения, включая не только электронные счета-фактуры, но и оцифровку, электронную подачу документов, электронную отчетность, цифровое архивирование, автоматические напоминания и т. д. Электронные счета-фактуры также могут использоваться для отправки счетов-фактур в бухгалтерию.
- В целом, переход к безбумажному учету полностью оправдан и является важной возможностью сэкономить время, деньги и сохранить окружающую среду.
