Предпринимательство и бухгалтерский учет в эпоху искусственного интеллекта (ИИ, чат GPT)

Будущее бухгалтерских и финансовых технологий постоянно обновляется и меняется, позволяя создавать различные технологические решения для поддержки роста бизнеса. Поэтому стоит также знать о возможностях искусственного интеллекта, чтобы выбрать правильные решения для повышения эффективности бизнеса. Несмотря на то, что в последнее время много говорят об искусственном интеллекте, бухгалтерский сектор по-прежнему сталкивается с ручным вводом данных. Как мы можем оцифровать счета и данные, чтобы лучше использовать искусственный интеллект?

Что такое искусственный интеллект и как его использовать?

Искусственный интеллект (также известный как искусственный разум, искусственный интеллект, искусственный мозг, сокращенно ИИ) — это программное обеспечение или самосознающее устройство, которое может чувствовать и реагировать на внешние события для выполнения определенной задачи (например, играть в шахматы, переводить с одного языка на другой). Он также обозначает способность компьютера имитировать человеческий интеллект. Таким образом, искусственный интеллект — это человекоподобные способности машины, такие как мышление, обучение, планирование и творчество, сбор и обработка данных и решение задач для достижения цели.

Решения на основе ИИ могут быть бесплатными или платными. Бесплатные решения на основе ИИ часто имеют ограниченную функциональность. Платные ИИ-решения имеют больше функций, более точные результаты и лучшую поддержку пользователей. Платные ИИ-решения также могут включать в себя индивидуальные услуги и лучшую интеграцию с другими системами. Выбор должен основываться на потребностях бизнеса и бюджете.

Возможные области применения искусственного интеллекта

Использование искусственного интеллекта открывает огромные возможности, и новые функции появляются очень быстро. Существуют также искусственные интеллекты, которые можно использовать в эстонском языке.

Классификация искусственного интеллекта:

• Программный ИИ, например, виртуальные помощники, анализ изображений, поисковые системы, системы распознавания речи и лиц;
• физический ИИ, например, роботы, самоуправляемые автомобили, беспилотники, Интернет вещей.

Некоторые примеры применения ИИ включают: поисковые системы в Интернете (например, поиск Google); системы рекомендаций (используемые YouTube, Amazon и Netflix); голосовое общение (например, Google Assistant, Siri и Alexa) и творческие инструменты (например, ChatGPT, Apple Intelligence). При использовании ИИ для написания текста стоит помнить о рекомендациях по обеспечению корректности текста ИИ. Кроме того, ИИ можно использовать для создания таких произведений искусства, как изображения, видеоклипы и музыка (например, Midjourney, Stable Diffusion, Synthesia, Voicemod).

Некоторые рекомендации по использованию приложений ИИ:

• Определите проблему или задачу, которую вы хотите решить, и выберите подходящую технологию ИИ.
• Как можно точнее опишите ИИ то, что вы хотите получить, и, если необходимо, адаптируйте результат к вашим потребностям.
• Убедитесь, что текст, созданный ИИ, не содержит фактических неточностей.

Многие приложения, о которых мы обычно не задумываемся, основаны на ИИ. Вероятно, каждый из нас в течение дня использует какое-либо приложение на основе ИИ. Вот несколько примеров приложений на основе ИИ:

• Интернет-магазины и реклама, например, персонализированные предложения.
• Приложения на основе искусственного интеллекта, отвечающие на вопросы, дающие рекомендации и помогающие организовать повседневную жизнь.
• Машинный перевод речи и текста, включая добавление автоматических субтитров, чат-боты.
• Интеллектуальные решения для планирования домов, городов и инфраструктуры, например, умный термостат для экономии энергии.
• Приложения для обеспечения безопасности в автомобилях на основе ИИ, например, система VI-DAS (Vision Inspired Driver Assistance) с автоматическими датчиками, помогающими выявлять потенциально опасные ситуации. Также были проведены испытания самоуправляемых автомобилей, таких как Waymo. Искусственный интеллект также используется в навигационных технологиях.
• Системы кибербезопасности для обнаружения и противодействия кибератакам и другим киберугрозам.
• Искусственный интеллект также используется для контроля вспышек COVID-19, например, в тепловых сканерах в аэропортах, в компьютерных томографах для выявления легочных инфекций и в сборе данных для мониторинга распространения болезни.
• Некоторые умные приложения могут выявлять фальшивые новости и дезинформацию.
• Генератор кода может генерировать фрагменты кода и выявлять ошибки, позволяя разработчикам сосредоточиться на более сложных задачах.
• Эксперты рассматривают ИИ как способ оптимизации учебного процесса и персонализации образования. Министерство образования и научных исследований выпустило руководство по ИИ для руководителей школ, учителей и учеников.

В будущем ИИ, вероятно, изменит все аспекты жизни и экономики. Развитие технологий приведет к появлению новых возможностей и решений, которые повысят эффективность, точность и результативность. ИИ способен изменить широкий спектр отраслей и секторов общества, предлагая новые способы решения проблем и оптимизации процессов.

ИИ и чат GPT как часть бизнес-процесса

Искусственный интеллект и чат GPT (или аналогичные приложения ИИ) могут стать ценными инструментами для оптимизации бизнес-процессов и стимулирования инноваций.

Некоторые примеры использования ИИ в различных бизнес-процессах:

• Улучшить качество обслуживания клиентов можно с помощью персонализированных предложений, рекомендующих товары на основе предпочтений, и использования чат-ботов, помогающих клиентам быстрее получить необходимую помощь.
• ИИ можно использовать для быстрой обработки больших объемов данных и получения информации о тенденциях и закономерностях рынка, а также для создания возможных прогнозных моделей на будущее.
• ИИ можно использовать для автоматизации рутинных задач, таких как ввод данных и проверка документов. Программное обеспечение Robotic Process Automation, или RPA, может научиться автоматизировать работу компании, повышая производительность и сокращая расходы.
• Системы искусственного интеллекта могут следить за бизнесом в режиме реального времени, обрабатывая большие объемы данных, чтобы обнаружить угрозы кибербезопасности и попытки мошенничества до того, как они станут проблемой.

Масштабы и преимущества использования ИИ зависят от размера предприятия, отрасли и конкретных потребностей.

Заменяет ли ИИ работников или экономит время?

Использование искусственного интеллекта на рабочем месте часто вызывает вопрос о том, заменяет ли он работников или экономит время. Анализ будущих тенденций, проведенный компанией OSKA, показывает, что внедрение ИИ изменит характер работы и рабочую среду. Внедрение ИИ может привести к ликвидации рабочих мест, но также может создать новые и улучшить существующие.

Технологии ИИ способны выполнять многие повторяющиеся и рутинные задачи, которые раньше выполнялись людьми. Например, ввод данных, финансовая отчетность и обслуживание клиентов могут выполняться быстрее и без ошибок с помощью ИИ, что снижает потребность в большом количестве работников в этих областях. В таких ситуациях ИИ действительно может заменить некоторые виды работ, особенно на низкоквалифицированных должностях, где задачи просты и повторяются.

Экономя время, ИИ позволяет работникам сосредоточиться на более сложных и ценных задачах. ИИ может поддерживать сотрудников, предоставляя в режиме реального времени анализ данных, прогнозы и рекомендации, которые улучшают процесс принятия решений и стратегического планирования. Это позволяет высвободить время сотрудников для решения более творческих и стратегических задач, тем самым повышая общую эффективность и инновационный потенциал бизнеса.

Таким образом, хотя ИИ в некоторых случаях может заменить сотрудников на определенных должностях, его основными преимуществами являются экономия времени и оптимизация рабочих процессов, что повышает производительность и удовлетворенность сотрудников. Сегодня для сотрудников становится все более важным уметь использовать различные отраслевые ИТ-решения и идти в ногу с инновационными технологиями. Эта тенденция оказывает значительное влияние на бухгалтерскую отрасль, поэтому убедитесь, что бухгалтеры вашей компании обладают высокой квалификацией в области использования ИТ-решений и готовы постоянно обновлять свои знания.

Использование искусственного интеллекта в бухгалтерском учете

Использование искусственного интеллекта в электронной бухгалтерии и онлайн-бухгалтерии поможет сделать финансовые процессы быстрее, эффективнее и точнее. Технологии искусственного интеллекта могут быть использованы для интеграции умных решений в процессы выставления счетов и анализа данных, сокращая объем ручной работы и обеспечивая глубокий анализ и прогнозирование. Это, в свою очередь, позволяет предприятиям принимать более взвешенные финансовые решения и повышает эффективность учета.

Бухгалтерские фирмы обсуждают влияние искусственного интеллекта на работу бухгалтеров. Например, компания Grant Thornton Baltic объяснила, что работа бухгалтера меняется — благодаря искусственному интеллекту и технологическому прогрессу появились потребности в людях, обладающих взглядом финансового менеджера и способных принести пользу бизнесу не только путем подсчета цифр. Бухгалтерская компания Vesiir рассказала о том, как искусственный интеллект может быть использован в бухгалтерском учете, но при этом подчеркивает необходимость сохранять осторожность и проверять возможные ошибки. Также стоит оставить бухгалтеру задачу по выплате денег.

В то же время потенциал искусственного интеллекта быстро развивается, и бухгалтерам следует быть в курсе постоянных инноваций и способов его применения.

Программы для автоматизации бухгалтерского учета

В Концепции бухгалтерского и бизнес-консультирования ОСКА до 2024 года говорится, что внедрение искусственного интеллекта, включая крупномасштабные лингвистические модели (например, чат GPT) и различные алгоритмы машинного обучения

алгоритмов, способно значительно повысить эффективность первичных исследований и сбора информации. Решения на основе искусственного интеллекта используются, например, в сфере бухгалтерского учета:

• при анализе больших массивов данных или больших объемов текстовой информации,
• поиск взаимосвязей и закономерностей, а также другой информации,
• автоматизация процессов учета,
• обнаружения необычных операций,
• выявления ошибок и зон риска,
• генерация и интерпретация сценариев, моделирование, прогнозирование,
• оптимизация процессов,
• принятие бизнес-решений и т. д.

Для этого необходимо быть в курсе последних технологий и инструментов ИИ. В исследовании OSKA приводится несколько примеров решений на базе ИИ: ChatGPT, QuickBooks Assistant, Botkeeper, Receipt Bank, Smacc, Clara от KPMG, MindBridge Ai Auditor, ACL (Galvanize), DataSnipper, CaseWare IDEA, IBM Watson Analytics, Sisense, ThoughtSpot и другие.

Программы для оцифровки бухгалтерского учета

Цифровизация делает процессы бухгалтерского учета более эффективными, точными и прозрачными. Она позволяет автоматизировать рутинные задачи, экономит время и затраты, повышает безопасность, способствует развитию реального сектора экономики и постепенному переходу к электронным безбумажным расчетам и автоматизированному учету на основе данных.

Любая автоматизация и использование искусственного интеллекта требуют цифровых массивов данных. Оцифровка данных и машиночитаемые данные в реальном времени — это основа, на которой можно строить автоматизированные системы с помощью искусственного интеллекта. Цель экономики реального времени заключается в том, чтобы информация вводилась один раз в программное обеспечение компании, а затем автоматически и многократно агрегировалась для целей отчетности и предоставлялась в нужные государственные органы. В целях оцифровки могут быть введены такие примеры, как электронные счета, электронные квитанции, электронные накладные, электронные отчеты о расходах.

В документе «Видение бухгалтерского учета и бизнес-консультирования до 2024 года» компании OSKA говорится, что электронное выставление счетов улучшит качество данных и повысит уровень цифровизации других бизнес-процессов в компаниях, создавая предпосылки для инноваций в других областях.

Благодаря оцифровке бухгалтеры смогут сосредоточиться на более стратегических задачах и задачах с высокой добавленной стоимостью, что будет способствовать общему успеху бизнеса.

Finbite предлагает универсальную среду для выставления электронных счетов и взаимодействует с наиболее популярными бухгалтерскими программами.

Finbite упрощает ведение бухгалтерского учета

Finbite предлагает ряд решений для электронной бухгалтерии, которые делают работу бухгалтеров более эффективной, точной и быстрой.

• Решение э-счетов может использоваться для получения и отправки электронных счетов, упрощая процесс выставления счетов, уменьшая необходимость ручного ввода данных и делая обработку и управление платежами более быстрыми, удобными и точными. Э-счета имеют множество преимуществ, поскольку позволяют упростить бухгалтерские процессы.
• Чеки оцифровываются в сотрудничестве с программным обеспечением автоматической идентификации и дигитайзерами, что обеспечивает точность 99 %. Более подробно преимущества электронного учета и оцифровки рассматриваются в нашем предыдущем посте.
• С услугой электронной отчетности подача отчета о расходах происходит в 6 раз быстрее, чем при подаче бумажного отчета о расходах. Подробнее о возможностях отчетности о расходах вы можете прочитать в нашем предыдущем посте.
• Круг электронного подтверждения позволяет быстро, удобно и безопасно подтверждать счета и отчеты о расходах. Мы более подробно остановились на процессе работы с кругом подтверждения, рассказав о его преимуществах и возможностях.
• Цифровые архивы экономят офисное пространство и бумагу, а также обеспечивают удобный и быстрый доступ к документам.
• Доступен полный обзор процессов выставления счетов за выбранный период времени в соответствующем формате файлов.
• Автоматические напоминания могут использоваться для уведомления клиентов об истекающем сроке действия полиса, неоплаченном счете, продлении договора и т. д.

Finbite подходит как для начинающих малых предприятий, так и для крупных организаций. На выбор предлагается четыре пакета: Starter, Lite, Standard и Premium.

Мы постоянно совершенствуем существующие услуги и создаем новые решения для поддержки бухгалтерского учета вашего бизнеса посредством оцифровки и автоматизации. Более 4 100 довольных клиентов в странах Балтии уже используют наши fintech-решения будущего. Спектр наших услуг гибко настраивается под предприятия разного размера и на разных этапах развития. Присоединяйтесь к решению Finbite для выставления электронных счетов и сделайте процессы выставления счетов быстрыми, удобными, безопасными и способствующими росту бизнеса.