Шаги по созданию бизнеса

Создание бизнеса — это важное решение, которое требует предварительного планирования и подготовки, чтобы создать прочный фундамент для роста и развития предприятия. В этом блоге мы расскажем о том, что побуждает к созданию новой компании и каковы основные шаги. Мы также дадим рекомендации по организации бухгалтерского учета и бизнес-операций, а также представим умные цифровые решения для поддержки роста вашего бизнеса

Зачем и когда создавать собственную компанию?

Создание собственного бизнеса может показаться сложной задачей, но зачастую мы сами являемся самыми большими препятствиями. Причин для открытия своего дела может быть множество:

• Личная свобода и независимость в принятии решений о рабочем времени, месте и организации. Создание собственного бизнеса позволяет вам создать рабочее место, соответствующее вашему предпринимательскому стилю жизни. Гибкий график работы может помочь достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и особенно ценен для тех, кто хочет иметь свободное рабочее время, чтобы посвятить его семье или хобби.
• Воплощение своих идей в жизнь в ситуации, когда существующие на рынке решения не соответствуют вашему личному видению и у вас есть желание создать что-то новое. Создание бизнеса — это отличная возможность заняться тем, чем вы увлечены и хотите сделать карьеру.
• Возможность работать в соответствии с личными ценностями и выполнять значимую работу в той области, которая важна для вас. Предпринимательство дает вам свободу в формировании своей работы в соответствии с тем, что вас вдохновляет и заставляет чувствовать, что вы делаете что-то действительно ценное, будь то охрана окружающей среды, инновации, общественная работа, здравоохранение или даже образование.
• Отмечается спрос на услугу или товар, который в настоящее время не доступен. Найдя решение этой проблемы, можно получить серьезное конкурентное преимущество, выйдя на рынок в нужное время.
• Причиной создания бизнеса не всегда должна быть личная страсть или мечта. Она может быть продиктована практической необходимостью, например, желанием работать с партнерами или реализовать крупный проект, требующий юридической и формальной основы.
• Иногда открытие нового бизнеса — лучший способ найти работу. Если профессиональных рабочих мест не хватает, а поиски работы не приносят результатов, можно открыть свое дело и стать индивидуальным предпринимателем, если у вас есть предпринимательская жилка и смелость.
• Ведение бизнеса открывает широкие возможности для саморазвития. Предпринимательство — это непрерывный путь личностного роста и обучения, от бухгалтерского учета до маркетинга.
• Вот некоторые из распространенных причин, побуждающих начать свой бизнес. Каждая история создания бизнеса может быть разной — для кого-то это постепенный процесс, для кого-то — быстрый и стремительный.

Лучшее время для начала собственного бизнеса никогда не бывает идеальным, но важно действовать, когда вы готовы сделать следующий шаг. Это означает, что у вас есть четкая идея, готовность рисковать и достаточная вера в свое видение. В идеале основные подготовительные шаги уже сделаны, от анализа рынка до финансового прогнозирования, но самое главное — сделать первый шаг и учиться по ходу дела.

Создание компании

Регистрация компании в Эстонии — это быстрый и простой процесс, который обычно можно осуществить, не выходя из дома, благодаря Интернету и средствам цифровой подписи. Создание новой компании в Эстонии — это быстрый и простой процесс, благодаря цифровым решениям и благоприятной деловой среде, которая делает открытие бизнеса намного проще, чем во многих других странах.

Выбор формы предприятия

При выборе формы бизнеса необходимо учитывать ряд факторов, таких как размер бизнеса, связанные с ним риски, требования к капиталу и структура управления. Кроме того, необходимо принимать во внимание будущие потребности, например, планы по привлечению инвесторов или расширению деятельности.

Основными различиями между формами предпринимательства являются:

• необходимый размер уставного капитала и способ его внесения;
• принципы, размер и доля ответственности акционеров;
• органы управления компанией и процессы принятия решений, право на представительство;
• простота повседневного управления (например, бухгалтерского учета);
• требования к аудиту компании.

Наиболее распространенными формами компаний в Эстонии являются частная компания с ограниченной ответственностью (OÜ), акционерное общество (AS) и индивидуальный предприниматель (FIE).

Документы, необходимые для создания компании

Документы, необходимые для создания компании, зависят от типа выбранной вами компании.

Чтобы создать общество с ограниченной ответственностью, необходимо внести данные об учредителях и создаваемой компании, название предприятия, разработать типовой учредительный договор и устав, оплатить государственную пошлину и внести уставной капитал. Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в электронном виде через портал регистрации электронных предприятий.

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также для создания товарищества или коммандитного товарищества необходимо подать заявление. Это также можно сделать в электронном виде через портал электронного бизнеса.

Для создания коммерческого кооператива и акционерного общества необходимо обратиться к нотариусу, который заверит необходимые документы.

Создание компании со взносом или без взноса

В зависимости от типа бизнеса можно создать компанию как со взносом, так и без него. Требуется минимальный первоначальный капитал:

• общество с ограниченной ответственностью не имеет,
• 25 000 евро для акционерного общества,
• 2 500 евро для коммерческого кооператива,
• нет для индивидуального предпринимателя,
• нет для полного товарищества (размер взноса определяется договором товарищества),
• нет для коммандитного товарищества (размер взноса определяется договором товарищества).

С 1 февраля 2023 года требования к уставному капиталу были изменены. Ранее уставный капитал компании с ограниченной ответственностью должен был составлять не менее 2 500 евро, но это требование можно было отсрочить. По сути, это означало, что можно было создать компанию без взноса. Поправка устраняет эту возможность. В то же время требование о минимальном капитале для компании с ограниченной ответственностью было отменено, что позволило зарегистрировать компанию с уставным капиталом в 1 евро или 1 цент. Однако стоит отметить, что если уставный капитал составляет менее 2 500 евро, то возникает личная ответственность участника, и в случае банкротства временный управляющий будет вправе потребовать от участника вознаграждение и возмещение расходов в размере, не превышающем сумму между уставным капиталом и 2 500 евро.

Вклад компании может быть денежным или неденежным. Коммерческий кодекс определяет вклад в неденежной форме следующим образом: вкладом в неденежной форме может быть любая вещь или вещное право, которые могут быть оценены в деньгах, переданы обществу с ограниченной ответственностью и на которые может быть обращено взыскание.

Плата за регистрацию компании

Сборы за регистрацию и инкорпорацию бизнеса зависят от его типа:

• государственная пошлина для общества с ограниченной ответственностью составляет 200 евро,
• для акционерного общества — 200 евро,
• для коммерческого общества: 200 евро,
• для индивидуального предпринимателя: 20 евро,
• для полного товарищества: 20 евро,
• для товарищества с ограниченной ответственностью: 20 евро.

Если вы регистрируете компанию у нотариуса, нотариальный сбор будет добавлен к государственной пошлине за внесение записи в торговый реестр.

Регистрация в качестве агента по электронным расчетам

Подача и получение электронных счетов становится все более распространенным явлением, поэтому при создании своего бизнеса целесообразно зарегистрироваться в качестве поставщика электронных счетов. Если вы планируете начать оказывать услуги компаниям, принимающим электронные счета, стоит найти решение для электронного выставления счетов, поскольку с 1 июля все компании, зарегистрированные в качестве поставщиков электронных счетов, будут иметь право запрашивать электронные счета у своих партнеров. Проанализируйте потенциальные объемы счетов и продумайте свой выбор наперед. Выбирайте поставщика электронных счетов с гибкими услугами, которые позволят вам адаптировать услуги по мере изменения объемов вашей компании.

Существует два основных способа подачи и получения электронных счетов. Если вы решили использовать бухгалтерское программное обеспечение, вы можете изучить возможности и условия взаимодействия с оператором электронных счетов. У Finbite есть интерфейсы со всеми наиболее распространенными бухгалтерскими программами.

Если вы не используете бухгалтерскую программу, можно подключиться к оператору электронных счетов. Узнайте об объемах и ценах пакетов электронных счетов и дополнительных услуг. В ассортименте Finbite есть как бесплатные пакеты для начинающих малых предприятий, так и пакеты с различными дополнительными услугами, из которых вы сможете подобрать пакет с подходящей ценой и объемом как для микро-, так и для крупного бизнеса. После заключения договора об оказании услуг с оператором э-счетов вы можете подтвердить своего поставщика услуг в реестре электронного бизнеса. В 2025 году вступят в силу поправки к Закону о бухгалтерском учете, которые упростят для компаний возможность регистрироваться в качестве получателей электронных счетов в реестре предприятий.

Регистрация НДС, если необходимо

Торговец обязан зарегистрироваться для уплаты НДС, если его налогооблагаемый оборот на начало года превышает 40 000 евро. Компания с годовым оборотом менее 40 000 евро регистрируется для уплаты НДС, если она планирует покупать дорогостоящие основные средства или сырье.

Самый простой и удобный способ регистрации НДС — воспользоваться системой электронной подачи документов Налогово-таможенного управления.

Регистрация сотрудников

Работодатели обязаны регистрировать трудоустройство всех физических лиц в журнале занятости не позднее, чем в момент приема на работу. Создавая свою компанию, вы должны ознакомиться с законодательством о трудоустройстве. Много дополнительной информации вы найдете на портале «Рабочая жизнь».

Открытие банковского счета

При создании нового бизнеса вам необходимо открыть банковский счет, чтобы иметь возможность осуществлять расчеты с клиентами и партнерами. Для этого изучите условия разных банков и найдите подходящий.

Организация бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности компании

Хорошо организованный бухгалтерский учет, эффективная коммуникация и маркетинг, а также использование правильных бизнес-инструментов и процессов — все это необходимо для успешного бизнеса. Важно тщательно продумать и сделать правильный выбор на начальном этапе, когда речь идет об организации бухгалтерского учета, маркетинга и бизнес-процессов, чтобы впоследствии, по мере роста объемов, их было легче автоматизировать. Продуманная работа на начальном этапе экономит время и ресурсы, так как переделывать все потом будет дороже и сложнее.

Бухгалтерия

Согласно Закону о бухгалтерском учете, все компании и индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет, документировать и хранить хозяйственные операции в течение семи лет.

Правильное ведение бухгалтерского учета — это краеугольный камень любого бизнеса, помогающий вести учет и получать представление об активах, обязательствах и собственном капитале компании. Это также помогает принимать стратегические решения на основе данных. Роль бухгалтера имеет решающее значение для правильного управления финансами компании и соблюдения требований законодательства, поэтому при выборе бухгалтера необходимо принимать взвешенное решение, учитывая квалификацию, опыт и знания кандидата в данной области. Также важно оценить его коммуникативные навыки, пунктуальность и способность сохранять конфиденциальность. Поскольку любой бизнес стремится к развитию, стоит с самого начала сделать акцент на правильном ведении бухгалтерского учета и найти бухгалтера, который использует современные решения, чтобы облегчить жизнь и предпринимателю. Существует множество удобных бухгалтерских программ для малого и начинающего бизнеса, которые поддерживают интерфейсы электронных счетов, цифровых отчетов о расходах и т. д.

Вместе со своим бухгалтером вы можете обсудить меры по защите от киберпреступности и мошенничества со счетами, а также способы проверки биографии ваших торговых партнеров с помощью реестра налоговых сигнализаций и других методов проверки, чтобы не стать жертвой налогового мошенничества.

Коммуникации и маркетинг

Эффективная коммуникация и продуманная маркетинговая стратегия могут помочь компании распространить свое послание, наладить отношения с клиентами и повысить узнаваемость бренда. Прежде чем открывать собственный бизнес, стоит четко определить целевую аудиторию и проблему, которую решает ваш продукт или услуга. Если есть возможность, можно составить маркетинговый контент-план и определить наиболее важные маркетинговые каналы, где ваша целевая аудитория будет наиболее активна. Цифровой маркетинг приобретает все большее значение, как и аутентичное и персонализированное взаимодействие с клиентами. Качественная и последовательная коммуникация на выбранных каналах более эффективна, чем поверхностное присутствие везде. Уделяйте внимание запросам на обратную связь. Регулярная обратная связь с клиентами помогает совершенствовать продукты и услуги и повышать уровень удовлетворенности клиентов.

Необходимость привлечения специалистов по маркетингу и коммуникациям зависит в первую очередь от размера компании, планируемых темпов роста и личных предпочтений. Если создаваемый вами бизнес небольшой и у вас есть базовые знания в области маркетинга, а также время и интерес, вы можете многое сделать сами на начальном этапе. Для более крупного или быстрорастущего бизнеса стоит с самого начала привлечь специалистов по маркетингу и коммуникациям, чтобы заложить прочный фундамент и избежать реструктуризации в дальнейшем.

Программное обеспечение и бизнес-процессы

Использование современного программного обеспечения для бизнеса делает бизнес-процессы быстрее и эффективнее. При выборе программного обеспечения для бизнеса стоит ориентироваться на долгосрочную перспективу и учитывать планы развития вашей компании. Отдавайте предпочтение гибким решениям, которые можно адаптировать по мере развития вашего бизнеса.

Некоторые рекомендации, над которыми стоит задуматься при создании бизнеса и выборе программного обеспечения для бизнеса:

• Важны совместимость систем и возможность автоматизации процессов.
• Часто предпочтение отдается облачным решениям, обеспечивающим гибкий доступ в любое время и в любом месте, где есть интернет.
• Уделите внимание безопасности данных и резервному копированию.

Выбор программного обеспечения для бизнеса широк и зависит от размера компании, отрасли, в которой она работает, ее специфических потребностей и бюджета. Программное обеспечение для бизнеса и бухгалтерии полезно для предприятий любого размера. Умные решения также важны для стартапов, освобождая время, которое можно направить на развитие бизнеса и увеличение оборота. Использование электронного выставления счетов и бухгалтерского программного обеспечения позволяет бухгалтерам сосредоточиться на более стратегических задачах, а не на ежедневном вводе данных и ручном управлении счетами. Кроме того, они могут помочь избежать типичных ошибок, которые допускают начинающие предприниматели, когда речь идет о налогах и отчетности, и обеспечить соответствие законодательству. Поскольку начинающие компании часто имеют ограниченные ресурсы, такие цифровые решения позволяют проще и экономичнее поддерживать финансы в порядке и принимать более взвешенные решения. В нашем блоге мы уже писали о преимуществах и возможностях оцифровки, искусственного интеллекта или ИИ, а также бухгалтерского программного обеспечения.

Finbite облегчает ведение бухгалтерского учета

Зарегистрировать компанию несложно — в большинстве случаев в Эстонии можно подать документы в электронном виде. Однако оптимизация каждого аспекта вашего бизнеса и использование интеллектуальных решений — это залог успеха, созданного вами предприятия.

Одной из важнейших областей, оказывающих непосредственное влияние на функционирование бизнеса, является бухгалтерский учет. Эффективная система учета позволяет принимать взвешенные решения, экономить время и деньги и повышать конкурентоспособность. Инвестируйте в надежные решения на ранних этапах развития вашего бизнеса и наслаждайтесь преимуществами автоматизации и повышения эффективности по мере роста вашего предприятия.

Finbite предлагает услуги, которые сделают ваши бухгалтерские процессы быстрее и удобнее:

• Отправка и получение электронных счетов — в дополнение к электронным счетам Finbite поддерживает все другие форматы счетов и дает стартапам возможность выставлять счета в единой среде, используя как PDF, так и электронные счета.
• Оцифровка чеков — оцифровка чеков помогает стартапам экономить время за счет сокращения времени, затрачиваемого на обработку расходных чеков. Нет необходимости относить бумажные чеки бухгалтеру, их можно снимать на мобильное устройство и отправлять прямо в среду, где они будут удобно доступны для обработки бухгалтером со всей необходимой информацией.
• Электронная отчетность — на основе цифрового чека можно всего за несколько минут сформировать отчет о затратах, что позволит вам отслеживать важные действия и вести отчетность с самого начала. Поскольку чек и отчет являются основными бухгалтерскими документами, удобно хранить их в цифровом виде и не вести параллельную бумажную работу.
• Электронный круг подтверждения.
• Цифровой архив.
• Отправка автоматических напоминаний.
• Отчетность о процессах выставления счетов. 

Начните свой бизнес с более простого и эффективного пути — внедрите решение Finbite для электронного выставления счетов, автоматизируйте процессы выставления счетов и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса.