С новым мобильным приложением Finbite Finance для отчетности о расходах фотографию чека можно сделать сразу после покупки и ввести ее в биллинговую среду компании в качестве отчета о расходах. Благодаря новому приложению теперь не нужно собирать бумажные чеки для отчетов о расходах, доставлять их бухгалтеру, сортировать и хранить, поскольку весь процесс происходит в цифровом формате. Это означает, что сумма, указанная в отчете о расходах, поступает на банковский счет заявителя в 6 раз быстрее, чем при использовании бумажной системы.
По сравнению с предыдущим мобильным приложением, новое Finbite Finance значительно удобнее в использовании, имеет более широкий набор различных функций и сокращает время выполнения действий, связанных с отчетом о расходах.
Как отправить отчет о расходах из мобильного приложения?
- Сфотографируйте чек сверху или добавьте фотографию из галереи вашего телефона.
- Введите информацию на чеке в систему или отправьте фотографию на оцифровку, и программа автоматического распознавания введет необходимую информацию за вас.
- Добавьте оцифрованный чек в отчет о расходах, заполните необходимые поля и отправьте на подтверждение. Таким образом, непосредственный руководитель может подтвердить возмещение до того, как бухгалтер сделает перевод. Подтверждение отчета о расходах происходит быстро и удобно и требует не более одного клика.
- На основании подтвержденного отчета о расходах бухгалтер может произвести оплату.
Бесплатный вебинар состоится уже 20 февраля. На вебинаре, посвященном отчетам о расходах и новому приложению Finbite, мы в течение 45 минут рассмотрим соответствующие настройки, установим рекорд скорости создания отчета о расходах и расскажем, как за несколько мгновений отправить его бухгалтеру или на подтверждение.
Чем новое приложение Finbite Finance отличается от предыдущего?
- Новая главная страница приложения сразу показывает пользователю все квитанции и их статусы, которые были введены за последнее время. Кроме того, появились удобные ярлыки для создания отчета о расходах и добавления квитанции.
- На новой странице квитанций Вы можете просмотреть список всех квитанций с указанием их статусов. Квитанции можно отфильтровать по статусу — квитанции, сохраненные в качестве образца, можно продолжать вводить позже, а квитанции в статусе обработки уже находятся в очереди на оцифровку. Если квитанция отмечена как «Ожидает обработки», это означает, что она уже оцифрована и готова к включению в отчет о расходах. На странице квитанций также можно сфотографировать квитанцию с помощью приложения камеры, а в качестве новой функции можно добавить фотографию ранее сделанной квитанции из галереи телефона.
- В новом мобильном приложении также появилась отдельная страница для отчетов о расходах. На ней пользователи могут просмотреть список созданных ими отчетов о расходах с указанием их статусов, а также удобно создать новый отчет о расходах. Отчеты также можно отфильтровать по статусу. Если статус «Шаблон», отчет о расходах сохраняется, но не отправляется, и его можно редактировать и дополнять. Отчеты о расходах в статусе «Подтвержден» были подтверждены всеми пользователями, включенными в круг подтверждения, а отчеты о расходах в статусе «Отклонен» по какой-то причине были отклонены одним из подтверждающих.
- Кроме того, теперь Вы можете сделать процесс подачи отчетов о расходах еще более удобным для себя с помощью различных настроек. Выберите, хотите ли Вы получать уведомления на телефон, когда чек оцифрован, а отчет о расходах подтвержден или отклонен. Вы также можете задать свои предпочтения для круга подтверждения — например, указать, чтобы каждый круг подтверждения автоматически включал главного менеджера и бухгалтера. Таким образом, не нужно будет каждый раз заново добавлять их в круг подтверждения.
Новое приложение Finbite Finance можно загрузить из AppStore или Google Play. Обновленное мобильное приложение также идеально подходит для международных команд: в качестве языков доступны эстонский, латышский, литовский и английский. Если Вы уже загружали и использовали предыдущее приложение Finbite Finance, удалите его с телефона и загрузите новое из AppStore или Google Play.
