Neseniai patobulinome patvirtinimo funkcionalumą supaprastintu ir kompaktišku vaizdu, todėl juo naudotis tapo lengviau ir patogiau. Kartu su pasikeitusia išvaizda atsirado ir nauja automatinių patvirtinimo šablonų funkcija bei papildomi pranešimai jei nustatyta tvirtinimo eiga pakeičiama.
Kompaktiškas patvirtinimo ciklo vaizdas
Naujajame patvirtinimo ciklo atvaizdavime visa informacija apie patvirtinimo srautą ir sąskaitą faktūrą pateikiama kompaktiškiau ir patogiau.
Papildomos automatinių patvirtinimo šablonų galimybės
Anksčiau tvirtintojams galėjote nustatyti patvirtinimo limitus pagal sąskaitų faktūrų sumas. Tai leido naudoti automatinį šabloną kai sąskaitoms faktūroms su didesnėmis sumomis reikėjo įtraukti papildomus patvirtintojus. Patvirtinimo šablonas tikrindavo, ar tvirtintojo nustatytas limitas neviršija sąskaitos faktūros sumos (be PVM).
- Jei vartotojui nustatytas limitas yra didesnis nei sąskaitos faktūros suma, iš kitų tvirtinimo ciklo dalyvių nereikalaujama jokio papildomo patvirtinimo.
- Jei nustatyta riba yra mažesnė, sąskaita faktūra bus nukreipta kitam šablone nustatytam tvirtintojui.
- Jei riba nenurodyta, tvirtintojas gali tvirtinti bet kokios sumos sąskaitas faktūras, nereikalaujant į patvirtinimo ciklą įtraukti papildomų patvirtinimų.
Po atnaujinomo dabar galite paskirti privalomus patvirtintojus, kurie privalo patvirtinti sąskaitą faktūrą, neatsižvelgdami į jokius apribojimus. Pavyzdžiui, jei sąskaitas faktūras turi peržiūrėti ir patvirtinti asmenys pagal nustatytus limitus ir buhalteris (nepriklausomai nuo sąskaitos sumos), galite nustatyti jį kaip privalomą tvirtintoją, taip užtikrindami, kad jis visada bus įtrauktas į procesą.
Papildomi pranešimai apie pakeistus patvirtinimo srautus
Patvirtinimo ciklo iniciatorius dabar gaus el. laišką su pranešimu, kai sąskaitos patvirtinimo metu į jau nustatytą tvarką bus papildomai įtrauktas kitas tvirtintojas, kuris iš pradžių nedalyvavo procese. Patvirtinimų, inicijuotų automatiškai naudojant šabloną, atveju pranešimas bus siunčiamas el. pašto adresu, nurodytu pirkimo sąskaitos faktūros nustatymuose, skirtu klaidingų sąskaitų faktūrų grąžinimui tvarkyti.
