Pateikite išlaidų ataskaitas su „Finbite finance” programėle

Parenkite veiklos ar komandiruotės išlaidų ataskaitą vos per kelias akimirkas ir iškart po pirkimo nusiųskite ataskaitą buhalterijai

Pradėti naudotisAtsisiųsti programėlę

Su „Finbite finance” programėle nufotografuokite kvitą, kol jis neišbluko arba nedingo.

Suskaitmeninti kvitai ir sąskaitos faktūros automatiškai persikels į jūsų buhalterinės apskaitos programinę įrangą.

Kvitus galite peržiūrėti bet kuriuo metu.

Pateikti ir patvirtinti e-išlaidų ataskaitą galima beveik šešis kartus greičiau nei popierinę.

Taupykite laiką

Taupykite buhalterio laiką parengdami skaitmenines išlaidų ataskaitas. Jiems nebereikės rinkti popierinių kvitų ir įvesti jų į sistemą rankiniu būdu. Naudodamiesi „Finbite finance” programėle nufotografuokite kvitą, užpildykite trumpą formą arba pateikite jį skaitmenizavimui.

Pradėti naudotis

Paprasta, greita ir patogu

Kompiuterio nuskaitomas kvitas iš karto perkeliamas į sistemą, kurioje galite parengti išlaidų ataskaitą. Tuomet ataskaitą patvirtina vadovas, o išlaidos kompensuojamos.

Pradėti naudotis

Skaitmeninis išlaidų ataskaitų archyvas

Visi kvitai ir išlaidų ataskaitos saugomi sistemoje ir gali bet kada būti peržiūrėti.

Skaityti daugiau

Dažniausiai užduodami klausimai

Išlaidų ataskaitos. Kaip jas parengti?

Išlaidų ataskaitos rengimą rekomenduojame pradėti nuo kvito nufotografavimo ir skaitmeninimo. Elektoninės išlaidų ataskaitos leidžia automatizuoti keletą su išlaidų ataskaitomis susijusių veiklų. Sukurti ir pateikti elektroninę išlaidų ataskaitą yra žymiai lengviau nei popierinę.

  • Telefonu nufotografuokite čekį ar kvitą naudodami mobiliąją programėlę „Finbite Finance“.

  • Kvite esančią reikalingą informaciją į sistemą įveskite rankiniu būdu arba nusiųskite skaitmenizuoti – nuotraukoje matoma informacija automatiškai konvertuojama į skaitmeninę formą.

  • Tada galite parengti e. išlaidų ataskaitą ir keliais paspaudimais ją išsiųsti buhalteriui, kuriam nebereikia užsiimti čekių tvarkymu ar duomenų įvedimu.

  • Tada buhalteris turi galimybę nusiųsti el. išlaidų ataskaitą patvirtinimui, jei išlaidoms reikalingas, pavyzdžiui, vadovo patvirtinimas, arba nedelsiant grąžinti pinigus ataskaitos pateikėjui.

Kaip nufotografuoti kvitą?

„Finbite Finance“ mobilioji programėlė – geriausias sprendimas norint pateikti išlaidų ataskaitą ir nufotografuoti čekį. Programėlės pagalba nuotrauką galima siųsti skaitmeninimui arba kvito duomenis įrašyti į išlaidų ataskaitą. Fotografuojant svarbu, kad visa kvito informacija būtų aiškiai matoma ir sufokusuota. Fotografuojant kvitą rekomenduojame jį padėti ant lygaus paviršiaus (pvz., stalo) ir įsitikinti, kad patalpoje būtų pakankamai šviesos.

Kaip el. išlaidų ataskaitos supaprastina buhalterio darbą?

Jei įmonė naudojasi el. išlaidų ataskaitų fukcionalumu, buhalteriui nebereikia tvarkyti čekių ir kvitų lavinos kiekvieno mėnesio pabaigoje ir rankiniu būdu įvesti informacijos į apskaitos sistemą. Kadangi visos pateiktos išlaidų ataskaitos  atkeliauja tiesiai į sistemą, buhalteris gali iš karto inicijuoti tvirtinimo ciklą, kad kompensavimas būtų patvirtintas vadovo, kuris  gali tai padaryti vienu paspaudimu iš bet kurio išmaniojo įrenginio. Dėl šios priežasties patirtos išlaidos gali būti grąžintos iki 6 kartų greičiau. Be to, visa informacija apie kvitus ir išlaidų ataskaitas kartu su originaliais dokumentais yra vienoje vietoje ir visada gali būti atkurta reikalavimus atitinkančiu formatu.

Turite daugiau klausimų?

Registruokitės pristatymui

Paspartinkite savo verslo augimą naudodami išmaniuosius sąskaitų faktūrų išrašymo ir administravimo sprendimus.

Pradėti naudotisRegistruokitės konsultacijai

Mumis pasitiki daugiau nei 4100 įmonių

Partneriai
0
1
2
3
4
5