Ne. 2026 m. vasarą ne visos Lietuvos įmonės privalo išrašyti e. sąskaitas. Prievolė priklauso nuo pirkėjo. Jei parduodate prekes ar paslaugas viešojo sektoriaus subjektui arba kitam perkančiajam subjektui, sąskaita turi keliauti elektroniniu būdu per SABIS ir tinklą „Peppol“. Ši B2G prievolė galioja nuo 2017 m. liepos 1 d. [5]. Privačių įmonių tarpusavio (B2B) ir vartotojams skirtose (B2C) sąskaitose struktūrizuotos e. sąskaitos prievolės kol kas nėra: Europos Komisijos Lietuvos profilis patvirtina, kad tokio reikalavimo nėra [5]. Lietuvos verslo partneriui vis dar galite siųsti PDF ar popierinę sąskaitą, jei jis su tuo sutinka [2]. Didesnis pokytis ateis su ES ViDA reforma: tarpvalstybiniams B2B sandoriams privaloma e. sąskaitų prievolė įsigalios nuo 2030 m. liepos 1 d. [6].
Kada e. sąskaita Lietuvoje iš tiesų privaloma?
Prievolės branduolys yra viešasis sektorius. Viešuosiuose pirkimuose dalyvaujantys tiekėjai privalo išrašyti struktūrizuotas e. sąskaitas nuo 2017 m. liepos 1 d., o viešojo sektoriaus subjektai turi jas elektroniniu būdu priimti ir apdoroti [5]. Atvejai, kada elektroniniai finansiniai dokumentai turi būti teikiami viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems perkantiesiems subjektams, nustatyti Vyriausybės nutarime Nr. 405, priimtame 2022 m. balandžio 27 d. ir įsigaliojusiame 2022 m. gegužės 1 d. [1].
Nuo 2025 m. sausio 1 d. viešojo sektoriaus sąskaitos paprastai turi atitikti Europos standartą EN 16931 ir keliauti per tinklą „Peppol“. Kitaip elgtis leidžiama tik tada, kai siuntėjas neturi techninių galimybių ir įveda duomenis į valstybinę sistemą rankiniu būdu [1]. Praktiškai visa tai vyksta per SABIS (Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą), kuri 2024 m. pakeitė ankstesnę eSąskaita sistemą. SABIS yra prijungta prie tinklo „Peppol“, o per ją 2025 m. apdorota daugiau nei 3,8 mln. sąskaitų, naudotojų yra daugiau nei 114 000 [4].
Ar PDF ir popierinė sąskaita B2B bei B2C atveju vis dar leidžiama?
Taip. Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) tiesiai sako, kad PVM sąskaita faktūra gali būti popierinė arba elektroninė, o abi turi vienodą teisinę ir mokestinę galią [2]. Elektroninei sąskaitai galioja viena sąlyga: jai išrašyti reikia išankstinio pirkėjo sutikimo, kuris gali būti raštiškas arba numanomas iš elgesio [2]. Taigi jei parduodate prekes Lietuvos privačiam klientui, jūsų iki šiol naudota PDF ar popierinė sąskaita 2026 m. netampa neteisėta.
Kuo skiriasi e. sąskaita, PDF, SABIS ir i.SAF?
Čia painiava kyla dažnai, nes keturi dalykai skamba panašiai, tačiau reiškia skirtingus dalykus.
- E. sąskaita yra struktūrizuotas, kompiuterio skaitomas dokumentas (pvz., EN 16931 formatu), keliaujantis iš vienos sistemos į kitą be rankinio perrašymo.
- PDF sąskaita yra vaizdo ar dokumento failas. Ji „elektroninė“ tik ta prasme, kad atkeliauja el. paštu. Tai nėra kompiuterio skaitomas duomenų srautas.
- SABIS nėra sąskaitos formatas, o viešojo sektoriaus sąskaitų perdavimo ir apdorojimo sistema, prijungta prie tinklo „Peppol“ [4].
- i.SAF yra PVM sąskaitų faktūrų registro duomenų teikimas VMI. Tai atskaitomybės, o ne struktūrizuotos e. sąskaitos prievolė [3].
PVM mokėtojai privalo tvarkyti išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų registrą ir teikti šiuos duomenis per i.SAF [3]. Ši prievolė galioja nepriklausomai nuo to, ar pati sąskaita buvo popierinė, PDF, ar struktūrizuota e. sąskaita.
Ar įmonės dydis, PVM statusas ar 1000 eurų riba ką nors keičia?
B2G prievolės atveju niekas nepriklauso nuo jūsų įmonės dydžio ar PVM statuso. Lemia pirkėjas. Jei kita sandorio šalis yra viešojo sektoriaus subjektas ar perkantysis subjektas, sąskaitą reikia teikti per SABIS; jei privati įmonė ar vartotojas – ne.
Viena sena išimtis jau išnyko. Laikina žodinės sutarties išimtis mažesnės nei 1000 eurų (be PVM) vertės sutartims baigėsi 2024 m. gruodžio 31 d. 2026 m. ji nebegalioja [1]. i.SAF registro duomenų teikimas privalomas PVM mokėtojams, išskyrus tuos, kurie taiko Lietuvos smulkiojo verslo schemą [3].
Kas keičiasi su ViDA nuo 2030 metų?
Europos Komisijos 2026 m. ViDA (PVM skaitmeniniame amžiuje) programa numato, kad nuo 2030 m. liepos 1 d. tarpvalstybiniams B2B sandoriams pradės galioti nauji skaitmeninės atskaitomybės reikalavimai (Digital Reporting Requirements), grindžiami privaloma e. sąskaitų prievole, o e. sąskaita taps numatytuoju sąskaitų išrašymo būdu [6]. Valstybės narės, turinčios savo vidaus tikralaikės atskaitomybės sistemą, turės ją suderinti su bendrąja sistema ne vėliau kaip iki 2035 m. sausio 1 d. [6].
Svarbus skirtumas: ViDA nesukuria Lietuvai vidaus B2B prievolės 2026 m. Jei išrašote sąskaitas Lietuvos privatiems klientams, turite laiko pasirengti perėjimui prie struktūrizuotos e. sąskaitos, o ne prievolę tai daryti šiandien. Tačiau tarpvalstybinės prekybos atveju 2030 m. liepos 1 d. verta jau įsirašyti į kalendorių.
Kas e-arve on 2026. aastal Leedus kohustuslik kõigile ettevõtetele?
Ei. 2026. aastal sõltub kohustus ostjast: kui müüte avaliku sektori asutusele või hankijale, tuleb arve saata elektrooniliselt SABIS-e ja Peppol-i kaudu. Era-B2B ja B2C puhul kohustuslikku struktureeritud e-arve mandaati praegu ei ole.
Alates mis kuupäevast on Leedus e-arveldamine avaliku sektoriga nõutud?
Struktureeritud e-arvete väljastamine riigihankelepingutes osalevate tarnijate poolt on nõutud alates 1. juulist 2017. Nõue on seotud elektroonilise liikumisega SABIS-e ja Peppol-i kaudu.
Kas Leedus tohib 2026. aastal saata ettevõttele PDF- või paberarve?
Jah, kui ostja sellega nõustub. Leedu maksuamet (VMI) ütleb, et käibemaksuarve võib olla paberil või elektrooniline ning neil on ühesugune õiguslik ja maksualane jõud.
Mis muutub ViDA-ga alates 1. juulist 2030?
Alates 1. juulist 2030 kehtivad piiriülestele B2B-tehingutele uued digitaalse aruandluse nõuded, mis põhinevad kohustuslikul e-arvel. Sellega muutub e-arveldus arveldamise vaikemeetodiks.