Nors e. sąskaitų faktūrų išrašymas Lietuvoje tebėra daugiausia savanoriškas, Lietuvos vyriausybė vykdo svarbius pokyčius, siekdama tobulinti valstybines e. sąskaitų faktūrų išrašymo sistemas ir skatinti platų e. sąskaitų faktūrų naudojimą.
Straipsnyje skaitykite
- Dabartinė e. sąskaitų faktūrų išrašymo padėtis Lietuvoje
- Įvairūs e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimai
- Kaip e. sąskaitų faktūrų išrašymas veikia Lietuvoje
- E. sąskaitų faktūrų išrašymo pavyzdžiai Lietuvoje
- E. sąskaitų faktūrų išrašymo ateitis Lietuvoje
- DUK. E. sąskaitų faktūrų išrašymas Lietuvoje
- Kvietimas veikti. Pradėkite siųsti ir gauti e. sąskaitas faktūras Lietuvoje su „Finbite“
Skaitykite toliau, kur nagrinėjame naujausią informaciją apie e. sąskaitų faktūrų išrašymą Lietuvoje ir šalies planus pereiti prie e. sąskaitų faktūrų. Aptarsime Lietuvos e. sąskaitų faktūrų reikalavimus ir kaip tokie sprendimai kaip „Finbite“ gali padėti įmonėms prisitaikyti prie naujų Lietuvos teisės aktų dėl e. sąskaitų faktūrų.
Dabartinė e. sąskaitų faktūrų išrašymo padėtis Lietuvoje
Lietuvoje e. sąskaitų faktūrų išrašymas yra privalomas viešojo sektoriaus sandoriams. Nors B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymas nėra privalomas, jis labai skatinamas dėl savo privalumų, pavyzdžiui, didesnio efektyvumo ir sąskaitų faktūrų išrašymo skaidrumo.
Šiuo metu vyriausybė imasi daugiau priemonių e. sąskaitų faktūrų sistemai tobulinti ir skatinti plačiai taikyti e. sąskaitas faktūras.
Pavyzdžiui, 2024 m. liepos mėn. Lietuva pakeitė savo e. sąskaitų sistemą („E. sąskaita“) nauja platforma SABIS. Visos Lietuvos e. sąskaitos faktūros, išrašomos viešajam sektoriui, dabar siunčiamos per SABIS.
SABIS sukurta patogesnė aplinka, pagerintas saugumas, palaikomas didesnis naudotojų prisijungimų skaičius, o tai skatina Lietuvos įmones integruotis į Europos e. sąskaitų faktūrų infrastruktūrą.
Įvairūs e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimai
E. sąskaitų faktūrų programinė įranga, skirta automatiniam mašininiam nuskaitymui
Kompiuterio skaitoma elektroninė sąskaita faktūra – tai sąskaita faktūra, kuri yra struktūrizuotų duomenų formato, kad ją būtų galima automatiškai ir elektroniniu būdu apdoroti e. sąskaitų faktūrų išrašymo programine įranga ir kitomis sistemomis.
Sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga gali greitai ir efektyviai apdoroti kompiuterio skaitomas sąskaitas faktūras, todėl Lietuvos įmonės gali automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus, sutaupyti laiko, sumažinti rankinių klaidų skaičių ir administracinę naštą apskaitos grupėms.
Įmonėms, norinčioms automatizuoti e. sąskaitų faktūrų išrašymo procesus, labai svarbu rasti programinę įrangą, kuri leistų išrašyti e. sąskaitas faktūras įvairiais formatais, kad būtų patenkinti unikalūs kiekvienos įmonės sąskaitų faktūrų išrašymo poreikiai. „Finbite“ e. sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga yra vienas geriausių pasirinkimų Lietuvoje, nes leidžia naudotojams siųsti ir gauti e. sąskaitas faktūras bet kokiu formatu.
„Finbite“ taip pat leidžia naudotojams nustatyti skaitmeninį patvirtinimo ratą, naudojant kompiuterio skaitomas elektronines sąskaitas faktūras, todėl galima pagreitinti mokėjimo ciklus ir pagerinti pinigų srautų valdymą.
PEPPOL e. sąskaitų faktūrų išrašymas
PEPPOL yra populiariausias tarpvalstybinių sąskaitų faktūrų siuntimo tinklas ES. PEPPOL e. sąskaitos faktūros grindžiamos „PEPPOL BIS Billing“ specifikacija, atitinkančia standartą EN 16931.
PEPPOL naudoja prieigos taškus naudotojams prijungti prie tinklo. Kai įmonė nusiunčia e. sąskaitą faktūrą į prieigos tašką, prieigos taškas e. sąskaitą faktūrą konvertuoja į PEPPOL formatą ir siunčia ją per PEPPOL tinklą į gavėjo prieigos tašką. Ši sistema yra greita, ekonomiška ir mažina sukčiavimo riziką.
Kadangi Lietuva prisijungė prie PEPPOL tinklo ir e. sąskaitų faktūrų išrašymui pritaikė „PEPPOL BIS Billing 3.0“, Lietuvos įmonėms labai svarbu diegti PEPPOL e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimus.
Kaip e. sąskaitų faktūrų išrašymas veikia Lietuvoje
Lietuvos sąskaitų faktūrų reikalavimai
Siunčiant sąskaitas faktūras Lietuvoje, jose turi būti pateikta ši informacija:
- sąskaitos faktūros data,
- siuntėjo informacija,
- gavėjo informacija,
- tiekiamų prekių ar teikiamų paslaugų rūšis,
- bendra suma.
Išrašant sąskaitas faktūras įmonėms, registruotoms PVM mokėtojomis, Lietuvoje taip pat reikalaujama nurodyti mokestinę informaciją, pavyzdžiui, PVM mokėtojo kodą, apmokestinamąją vertę pagal pridėtinės vertės mokesčio tarifą ir mokesčio sumą eurais.
Pagrindiniai e. sąskaitų faktūrų formatai Lietuvoje yra PEPPOL BIS 3.0 ir nacionalinis XML formatas. Įmonės gali pateikti elektronines sąskaitas faktūras tiesiogiai per SABIS svetainę, jei tai B2G sąskaitos faktūros, arba naudodamos išmaniuosius sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimus, skirtus B2B sąskaitoms faktūroms.
Lietuvoje įmonės taip pat privalo saugoti e. sąskaitas faktūras 10 metų, todėl skaitmeninis archyvavimas yra būtinas.
E. sąskaitų faktūrų išrašymo pavyzdžiai Lietuvoje
STEKAS. STEKAS yra Lietuvos bendrovė, padedanti įmonėms diegti apskaitos ir verslo valdymo sistemas. STEKAS naudoja „Finbite“, kad supaprastintų sąskaitų faktūrų išrašymo procesus savo klientams. Naudodamiesi „Finbite“ e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimais, klientai gali sutaupyti laiko, pašalinti klaidas ir optimizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus.
UAB „DAT“. UAB „DAT“ yra Lietuvos bendrovė, vykdanti reguliarius ir užsakomuosius skrydžius. Ji naudojasi „Finbite“, kad efektyviai tvarkytų pirkimo e. sąskaitas faktūras ir sutaupytų laiko e. sąskaitoms faktūroms archyvuoti bei dokumentų paieškai. Pasak vyriausiojo buhalterio, „Finbite“ pašalino rankinį darbą, sumažino žmogiškųjų klaidų skaičių ir padidino našumą.
E. sąskaitų faktūrų išrašymo ateitis Lietuvoje
Lietuvoje daug įmonių savanoriškai taiko e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimus dėl e. sąskaitų faktūrų išrašymo privalumų. Tačiau, atsižvelgiant į privalomo e. sąskaitų faktūrų išrašymo tendencijas Estijoje, Latvijoje ir visoje Europoje, tikėtina, kad ir Lietuvoje ateityje bus privalomas B2B e. sąskaitų faktūrų išrašymas.
Tikėtina, kad e. sąskaitų faktūrų išrašymui Lietuvoje įtakos turės ir ES teisės aktų pakeitimai. Europos Komisija pasiūlė iš dalies pakeisti PVM direktyvą ViDA (iniciatyva „PVM skaitmeniniame amžiuje“), kad sumažintų PVM atotrūkį ir sukčiavimo atvejų skaičių. Vienas svarbiausių ViDA pasiūlymų – reikalauti, kad ES įmonių tarpusavio sandorių PVM sąskaitos faktūros būtų elektroninės ir deklaruojamos tikruoju laiku.
DUK. E. sąskaitų faktūrų išrašymas Lietuvoje
Ko reikia norint išrašyti sąskaitą faktūrą Lietuvoje?
B2G sandoriams Lietuvoje įmonės gali pateikti e. sąskaitą faktūrą per SABIS svetainę. Norėdamos siųsti PEPPOL sąskaitas faktūras, įmonės gali naudotis sertifikuotu paslaugų teikėju, pavyzdžiui, „Finbite“.
Šiuo metu Lietuvoje netaikomas įpareigojimas išrašyti B2B sąskaitas faktūras. „Finbite“ suteikia galimybę įmonėms kurti ir siųsti e. sąskaitas faktūras bet kokiu formatu, todėl tai yra puikus sprendimas Lietuvos įmonėms, kurios turi prisitaikyti prie skirtingų e. sąskaitų faktūrų standartų.
Kiek šalių naudoja e. sąskaitas faktūras?
Daugiau nei 80 pasaulio šalių yra įgyvendinusios tam tikros formos e. sąskaitų faktūrų išrašymo įpareigojimus, o dar 50 šalių planuoja nustatyti naujus ar papildomus įpareigojimus.
Pagal ES direktyvą 2014/55/ES viešojo sektoriaus subjektai įpareigojami naudoti ir priimti e. sąskaitas faktūras, todėl visos ES šalys ėmėsi veiksmų, kad e. sąskaitos faktūros būtų pradėtos naudoti viešosiose institucijose.
Kaip išsiųsti nemokamą e. sąskaitą faktūrą Lietuvoje?
Įmonės, siunčiančios e. sąskaitas faktūras Lietuvos viešosioms institucijoms, gali nemokamai siųsti e. sąskaitas faktūras per valstybinę platformą SABIS. „Finbite“ suteikia galimybę naudotojams nusiųsti 5 nemokamas B2B e. sąskaitas faktūras (įskaitant PEPPOL) per mėnesį su planu „Starter“.
Kam Lietuvoje reikia e. sąskaitų faktūrų?
Šiuo metu e. sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimas Lietuvoje taikomas tik viešajam sektoriui. Tačiau daugelis įmonių taip pat pereina prie e. sąskaitų faktūrų išrašymo procesų dėl didesnio efektyvumo, ekonomiškumo ir saugumo.
Kokia geriausia e. sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga Lietuvoje?
„Finbite“ yra geriausias e. sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas Lietuvoje. Naudodamosi „Finbite“, Lietuvos įmonės gali lengvai kurti, siųsti ir tvarkyti bet kokio formato elektronines sąskaitas faktūras, todėl jas lengva pritaikyti prie besikeičiančių Lietuvos sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimų. Naudodamos tokias funkcijas kaip skaitmeninis patvirtinimo ratas, įmonės gali sukurti supaprastintas e. sąskaitų faktūrų tvirtinimo ir apmokėjimo sistemas, taupydamos laiką ir mažindamos rankinių klaidų skaičių.
Kvietimas veikti. Pradėkite siųsti ir gauti e. sąskaitas faktūras Lietuvoje su „Finbite“
„Finbite“ yra vienas pirmaujančių sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimų Baltijos šalyse ir teikia patikimą e. sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugą, kuri padeda sutaupyti laiko, sumažinti išlaidas ir pašalinti rankiniu būdu daromas klaidas. Be to, „Finbite“ skaitmeniniame archyve galima patogiai ir saugiai saugoti e. sąskaitas faktūras, todėl įmonės gali laikytis Lietuvos apskaitos taisyklių.
Pradėkite dirbti su „Finbite“ jau šiandien ir išbandykite e. sąskaitų faktūrų išrašymo privalumus.
