Ne. 2026 m. rugpjūčio mėnesį Lietuvoje elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimas nėra privalomas visoms įmonėms. Įprastoje verslo tarp verslo (B2B) apyvartoje PVM sąskaita faktūra gali būti tiek popierinė, tiek elektroninė. Pagal VMI paaiškinimą abi formos turi vienodą teisinę galią ir vienodai vertinamos apmokestinimo tikslais. Siunčiant elektroninę sąskaitą kitai įmonei, vis tiek reikalingas pirkėjo išankstinis sutikimas. Pareiga atsiranda dviem konkrečiais atvejais: sąskaitos viešojo sektoriaus pirkėjui, tai yra B2G dokumentai, nuo 2025 m. sausio 1 d. turi būti elektroninės, o PVM mokėtojai privalo teikti VMI sąskaitų registrų duomenis per sistemą i.SAF. Tai du visiškai skirtingi dalykai, ir nė vienas jų nepadaro visų jūsų sąskaitų privalomai struktūrizuotomis e. sąskaitomis.
Kokie tie trys dalykai, kuriuos dažnai sukeičia?
Didžioji dalis painiavos kyla todėl, kad trys visiškai skirtingos pareigos skamba panašiai. Verta jas atskirti.
Pirmoji yra e. sąskaitos faktūros išrašymas: sąskaitos sukūrimas struktūrizuotu, kompiuteriu skaitomu formatu, o ne popieriuje ar PDF failu. Įprastame B2B santykyje Lietuvoje tai savanoriška ir reikalauja pirkėjo sutikimo.
Antroji yra sąskaitos pateikimas viešojo sektoriaus pirkėjui per SABIS. SABIS yra Lietuvos valstybinė informacinė sistema, per kurią keliauja viešojo sektoriaus ir kitų perkančiųjų organizacijų sąskaitos. Ji taikoma tik tiems, kurie parduoda valstybei ar perkančiosioms organizacijoms, ne įprastam verslo tarp verslo pardavimui.
Trečioji yra duomenų teikimas i.SAF sistemai. i.SAF yra VMI išmaniosios mokesčių administravimo sistemos i.MAS posistemė, kurioje PVM mokėtojai teikia gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų registro duomenis. Tai mokestinės atskaitomybės pareiga, o ne sąskaitų siuntimo kanalas. i.SAF nereiškia, kad pačios sąskaitos turi būti elektroninės. Teikiami tik registro duomenys.
Kada sąskaita viešojo sektoriaus pirkėjui turi eiti per SABIS?
Jei parduodate Lietuvos viešojo sektoriaus subjektui ar kitai perkančiajai organizacijai, jums taikoma e. dokumentų pareiga. Vyriausybės nutarimo pagrindu viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems perkantiesiems buhalterinės apskaitos dokumentai nuo 2025 m. sausio 1 d. teikiami elektroniniu būdu, išskyrus teisės aktuose numatytus atvejus. E. sąskaita faktūra paprastai turi atitikti Europos e. sąskaitos faktūros standartą, o šį standartą atitinkantys B2G dokumentai turi būti teikiami per tinklą „Peppol“, visos Europos e. sąskaitų perdavimo tinklą. Jei neturite techninės galimybės automatiniam duomenų perdavimui per „Peppol“, duomenis galima įvesti sistemoje, kuri teisės akte dar vadinama „E. sąskaita“.
Pati sistema 2024 m. buvo pervadinta į SABIS ir pakeitė ankstesnę informacinę sistemą „E. sąskaita“. Vienas pokytis paveikė ir mažesnes sumas: iki 2024 m. gruodžio 31 d. žodinėms pirkimo sutartims galiojo 1 000 eurų (be PVM) išimtis, tačiau nuo 2025 m. sausio 1 d. per SABIS turi būti teikiamos visos žodinių pirkimo sutarčių pagrindu išrašytos sąskaitos, nepaisant sumos.
Ar PVM mokėtojas gali siųsti kitai įmonei PDF failą ar popierinę sąskaitą?
Taip. i.SAF registro duomenų teikimas nepadaro pačios sąskaitos formos privalomos. Popieriuje ar PDF faile išrašyta PVM sąskaita faktūra įprastame B2B santykyje tebėra leidžiama, jei pirkėjas ją priima. Elektroninės sąskaitos atveju sutikimas gali būti išreikštas raštu arba veiksmu, pavyzdžiui, priimant prekes, apmokant sąskaitą ar įtraukiant dokumentą į buhalterinę apskaitą.
Vieną dalyką verta atsiminti dėl duomenų saugojimo: PVM sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų nuo jų išrašymo dienos. Nuo 2026 m. sausio 1 d. atsisakyta reikalavimo pranešti vietos mokesčių administratoriui apie už Lietuvos ribų elektroniniu būdu saugomų sąskaitų buvimo vietą, jei užtikrinama visapusiška prieiga prie dokumentų mokesčių administravimo tikslais.
Ko iš tikrųjų reikalauja i.SAF?
Jei esate Lietuvoje registruotas PVM mokėtojas, turite VMI teikti gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų registro duomenis. Juridiniai asmenys duomenis teikia už kalendorinį mėnesį iki kito mėnesio 20 dienos. Fiziniams asmenims terminas priklauso nuo jų PVM deklaracijos mokestinio laikotarpio.
Viena vieta, kur dažnai klystama: jei per laikotarpį nebuvo gauta ar išrašyta jokia sąskaita, registrą reikia pateikti tuščią. Duomenis i.SAF sistemoje galima įvesti rankiniu būdu, įkeliant duomenų failą arba per interneto paslaugą (web service).
Kada ViDA taps aktuali Lietuvos įmonėms?
Europos Sąjungos perėjimas prie skaitmeninės PVM atskaitomybės vyksta pagal ViDA (VAT in the Digital Age, „PVM skaitmeniniame amžiuje“) paketą. Tarybos direktyva (ES) 2025/516 buvo priimta 2025 m. kovo 11 d., ir jos nuostatos dėl tarpvalstybinių B2B sandorių skaitmeninės atskaitomybės ir e. sąskaitų faktūrų taikomos nuo 2030 m. liepos 1 d. Nuo šios datos ES e. sąskaita faktūra tampa numatytąja tarpvalstybinių B2B sandorių forma ir susiejama su skaitmeninės atskaitomybės pareigomis.
Tai nėra 2026 m. Lietuvos vidaus B2B e. sąskaitos terminas. Jei kas nors sako, kad ViDA jau įvedė bendrą Lietuvos vidaus e. sąskaitos pareigą, tai netiesa.
Trumpai
Bendros e. sąskaitos faktūros pareigos visoms Lietuvos įmonėms 2026 m. nėra. Įprastame B2B santykyje popierius ir PDF failas išlieka leidžiami, o e. sąskaita reikalauja pirkėjo sutikimo. Elektroninė forma privaloma viešojo sektoriaus pirkėjui (SABIS ir „Peppol“ nuo 2025 m. sausio 1 d.), o PVM mokėtojui taikoma atskira i.SAF atskaitomybės pareiga. Tarpvalstybinė ViDA logika įmones pasieks tik 2030 m. liepos 1 d.
Kas 2026. aastal on Leedus kõigil ettevõtetel kohustus kasutada e-arveid?
Ei. Tavalises B2B-arvelduses võib käibemaksuarve olla nii paberil kui elektrooniline, e-arve saatmiseks on vaja ostja nõusolekut. Kohustus kehtib vaid avaliku sektori ostjale saadetavatele arvetele alates 1. jaanuarist 2025 ja käibemaksukohustuslastele i.SAF-i andmete esitamisel.
Mis vahe on e-arvel, SABIS-il ja i.SAF-il?
E-arve on struktureeritud masinloetav arve, mis on B2B-suhtes vabatahtlik. SABIS on riiklik infosüsteem avaliku sektori arvete esitamiseks, kohustuslik alates 2025. aastast. i.SAF on maksuametile esitatav käibemaksuarve registriandmete aruandlus, mis ei nõua arve enda elektroonilist vormi.
Kas käibemaksukohustuslane võib saata teisele ettevõttele PDF-i või paberarve?
Jah. i.SAF-i registriandmete esitamine ei muuda arve vormi kohustuslikuks. Paberil või PDF-ina väljastatud käibemaksuarve on tavalises B2B-suhtes endiselt lubatud, kui ostja seda aktsepteerib. Elektroonilise arve puhul võib nõusolek olla kirjalik või väljendatud tegevuses.
Millal muutub ViDA Leedu ettevõtetele oluliseks?
ViDA (VAT in the Digital Age) direktiiv võeti vastu 11. märtsil 2025 ja selle sätted piiriüleste B2B-tehingute digiaruandluse ja e-arvete kohta kehtivad alates 1. juulist 2030. Sellest kuupäevast saab ELi e-arve vaikimisi vormiks piiriülestes B2B-tehingutes, kuid see ei kehti 2026. aastal Leedu-sisesele B2B-arveldusele.