Džiaugiamės galėdami pasidalyti naujausiais Finbite aplinkos patobulinimais. Visi šie atnaujinimai sukurti tam, kad kasdienis darbas su sąskaitomis būtų dar patogesnis ir saugesnis.
Galimybė nustatyti privalomą dimensiją sąskaitų registravimui
Kad būtų išvengta klaidų, susijusių su sąskaitų registravimu, dabar galima nustatyti privalomą dimensiją. Tai reiškia, kad patvirtinant sąskaitą dimensija turi būti užpildyta apskaitos ar tvirtinimo metu. Be to, galite pasirinkti, ar dimensijos kontrolė turi būti atliekama patvirtinimo pradžioje, ar tik baigiant patvirtinimą. Kitaip tariant, ar pirmasis tvirtintojas turi pridėti dimensiją, ar paskutinysis negali patvirtinti sąskaitos, jei dimensija nepridėta. Sistemos nustatymus galite pritaikyti taip, kaip patogiausia jūsų komandai. Ši funkcija prieinama Premium paketo naudotojams.
Tiekėjo banko sąskaitos tikrinimas
Kai gaunama pirkimo sąskaita, sistema automatiškai patikrina, ar joje nurodyta atsiskaitomoji banko sąskaita sutampa su tiekėjų registre esančia banko sąskaita. Jei jos nesutampa, rodomas informacinis pranešimas. Tai padeda išvengti galimų mokėjimo klaidų bei sukčiavimo atvejų ir suteikia užtikrintumo, kad pinigai pasieks tinkamą sąskaitą. Šis patikrinimas veikia tik įmonėms, kurios Finbite aplinkoje turi tiekėjų registrą su banko sąskaitomis.
Lankstesnis pavaduotojų valdymas
Pašalinus pavaduotoją , dabar galima nurodyti, ar šis pakeitimas galios tik vienoje organizacijoje, ar ir visose jos padaliniuose. Šis pasirinkimas matomas tik vartotojams, kurių paskyros susietos su keliomis įmonėmis..
Pardavimo sąskaitos Peppol BIS3 formatu
Jeigu pardavimo sąskaitoje užpildytas laukas PeppolID, pardavimo sąskaitas galite patogiai eksportuoti Peppol BIS3 formatu. Tai dar labiau palengvina ir pagreitina bendradarbiavimą su tarptautiniais partneriais.
Pranešimai apie atstovavimo teisių galiojimo pabaigą
Kad svarbios prieigos teisės nenustotų galioti, dabar gausite el. laiško pranešimus dar prieš joms pasibaigiant:
- pirmasis pranešimas siunčiamas prieš 2 savaites,
- priminimas – prieš 1 savaitę.
Taip visuomet liks pakankamai laiko teisėms pratęsti. Gavę pranešimą apie artėjančią atstovavimo teisės galiojimo pabaigą, kreipkitės į savo įmonės administratoriaus rolę turintį asmenį, kuris galės pratęsti jūsų atstovavimą įmonei.
Visi šie atnaujinimai yra žingsnis į tai, kad jūsų darbas Finbite aplinkoje būtų dar patogesnis, saugesnis ir sklandesnis.
