Per pastaruosius mėnesius padarėme keletą Finbite aplinkos patobulinimų, kuriuos įkvėpė vartotojų atsiliepimai. Šie atnaujinimai skirti tam, kad platforma būtų patogesnė, intuityvesnė ir efektyvesnė. Be vizualinių patobulinimų, taip pat ruošiame didelį automatizuotos sąskaitų faktūrų skaitmeninimo sistemos atnaujinimą.
Žemiau rasite pagrindinių jau veikiančių Finbite atnaujinimų apžvalgą bei būsimų funkcijų pristatymą.
Šiame straipsnyje:
Nauja automatizuota duomenų atpažinimo sistema sąskaitų skaitmeninimui (Netrukus)
Artimiausiais mėnesiais pristatysime patobulintą automatizuotą sąskaitų faktūrų duomenų atpažinimo sistemą, kuri apdoros didesnius duomenų kiekius greičiau ir tiksliau. Naujoji sistema atpažins daugiau duomenų laukų sąskaitose nei anksčiau – pavyzdžiui, sutarčių ir (pirkimo) užsakymų numerius, taip pat kiekius, matavimo vienetus ir vienetų kainas eilutės lygiu.
Daugumai naudotojų perėjimas prie naujos sistemos vyks nepastebimai. Tačiau iš anksto informuosime, prieš jūsų įmonės sąskaitoms pradedant naudoti naują apdorojimo sistemą. Tokiu būdu turėsite laiko atnaujinti savo apskaitos programinę įrangą, jei reikia, ir nurodyti, kokie duomenys turėtų būti paimami iš Finbite aplinkos skaitmenintų pirkimo sąskaitų atveju.
Skaitmeninimo modulis pagrindiniame meniu
Skaitmeninimas yra vienas iš pagrindinių sąskaitų tvarkymo automatizavimo ramsčių. Todėl į pagrindinį meniu įtraukėme skaitmeninimo modulį tiems naudotojams, kurie dar nėra aktyvavę šios paslaugos. Mūsų tikslas – didinti žinomumą ir padaryti šį patogų įrankį prieinamą visiems.
Pritaikoma ir „lipni“ meniu navigacija
Mažas, bet patogus patobulinimas – išplėtus meniu elementus su „+“ piktograma, jie liks atidaryti net ir spustelėjus kitur. Tai leidžia greičiau pereiti tarp skirtingų modulių. Norėdami suskleisti – spustelėkite „–“ piktogramą. Šis atnaujinimas tinka tiek detalėms dėmesį skiriantiems naudotojams, tiek tiems, kurie mėgsta tvarkingą ir kompaktišką vaizdą.
Indikatoriai patvirtinimo laukiančioms išlaidų ataskaitoms
Kad nė viena užduotis neliktų nepastebėta, išlaidų ataskaitų meniu dabar rodo dokumentų, kuriems reikia dėmesio, skaičių. Tai leidžia geriau sekti išlaidas ir išvengti praleistų kvitų ar ataskaitų.
- Skaičius šalia „Laukiantys kvitai“ rodo visų veiksmų reikalaujančių kvitų skaičių.
- Skaičius šalia „Išlaidų ataskaitos“ rodo, kiek ataskaitų yra „sukurtos“ būsenoje ir laukia naudotojo veiksmų.
Patobulinta pirkimo sąskaitų paieška
Patobulinome detalią pirkimo sąskaitų paiešką ir pridėjome greito pasirinkimo datų intervalus. Dabar lengviau filtruoti duomenis ir efektyviau rasti reikiamą informaciją.
Vizualiai atnaujinti patvirtinimo el. laiškai
Neseniai atnaujinome Finbite vizualinį stilių, o šis atnaujinimas jau pasiekė ir patvirtinimo ciklo el. laiškus. Naujasis dizainas – aiškesnis, vientisesnis ir atitinka bendrą platformos išvaizdą. Žinome, kad senesnės Outlook versijos gali neteisingai atvaizduoti šiuos laiškus, tačiau tai neturės įtakos jų funkcionalumui. Kaip visada, laukiame naudotojų atsiliepimų, kurie padeda dar labiau tobulinti patirtį.
Visi Finbite patobulinimai yra paremti naudotojų poreikiais – kiekviena jūsų idėja ar pastaba mums labai svarbi. Jei turite pasiūlymų ar pageidavimų – būtinai pasidalinkite!
