Net jeigu naujai įkurtai įmonei per mėnesį reikia išrašyti tik kelias sąskaitas, procesas gali užimti stebėtinai daug laiko. „Excel“ formulės, formatavimas, PDF failų išsaugojimas, el. laiškų siuntimas, priminimai… O kai pagaliau pavyksta paruošti sąskaitos šabloną, kitas klientas jau prašo e-sąskaitos.
Šiuos kasdienius iššūkius, su kuriais susiduria įmonės, dabar sprendžia nauja platforma „Bilnex“.
Sukurta „Finbite“, „Bilnex“ yra nemokamas įrankis, skirtas supaprastinti ir paspartinti sąskaitų kūrimą bei siuntimą – tiek PDF formatu, tiek e-sąskaitų.
„Bilnex“ – kam ir kodėl?
„Bilnex“ kurtas mažesnėms ir pradedančioms įmonėms, kurioms daugelis esamų programinės įrangos sprendimų yra per sudėtingi, per brangūs arba tiesiog pritaikyti „didžiosioms“. „Excel“ nėra praktiškas sąskaitoms išrašyti, nedidelei įmonei ar individualiai veiklai „Bilnex“ yra puikus sprendimas sąskaitoms išrašyti ir išsiųsti, iškart. O Lietuvos įmonės, aptarnaujančios klientus Estijoje ar kitose šalyse, kur e-sąskaitos tampa privalomos dabar turės patogesnį sprendimą ir e-sąskaitoms.
Mašininio skaitymo e-sąskaitos keliauja tiesiai iš vienos apskaitos ar sąskaitų sistemos į kitą – be el. laiškų ar rankinio darbo. O nuo 2025 m. liepos 1 d. visos Estijos įmonės turės teisę reikalauti, kad gautos pirkimo sąskaitos būtų pateiktos e-sąskaitų formatu.
„Bilnex“ sąskaitų aplinka sąmoningai sukurta paprasta. Registracija ir paskyros sukūrimas užtrunka vos kelias minutes, o sąskaitos išrašymas – tik akimirką. Vartotojai gali nemokamai kurti ir siųsti tiek PDF, tiek e-sąskaitas, kurios vis labiau reikalingos visoje Europoje.
Patirtis, tapusi pagrindu mažoms įmonėms skirtam įrankiui
„Bilnex“ kūrimą koordinavęs Keir Veskiväli paaiškina, kad „Finbite“ patirtis suteikė tvirtą pagrindą ir svarbių įžvalgų apie tai, ko mažoms įmonėms iš tikrųjų reikia sąskaitų valdymo sprendimuose.
„Finbite“ aplinka buvo sukurta didesnėms įmonėms. Būtent jos pirmosios realiai pasinaudojo sąskaitų automatizavimo ir e-sąskaitų privalumais. Tuo pačiu metu sužinojome daug apie įmonių patiriamus sunkumus ir poreikius. Ši patirtis leido sukurti įrankį mažesnėms įmonėms – paprastesnį, bet išliekantį profesionaliu“, – sako Veskiväli.
Kodėl tai aktualu būtent dabar?
Skaitmeninės e-sąskaitos nėra naujovė, tačiau kai kurioms įmonėms esamų sprendimų prieinamumas ir patogumas stabdė jų naudojimą. Dauguma įrankių mažoms įmonėms yra per sudėtingi ir per brangūs. Tuo pačiu „Excel“ ar „Word“ visiškai nepalaiko e-sąskaitų formato.
„Dėl 2025 m. liepos 1 d. įsigaliojusių teisės aktų Estijoje vis daugiau mažų įmonių Baltijos šalyse atsiduria situacijoje, kai jos privalo siųsti e-sąskaitas, nes to reikalauja jų pirkėjai. Deja, iki šiol nebuvo paprasto ir prieinamo sprendimo. Matome didžiulį poreikį tokiam įrankiui kaip „Bilnex“, – pabrėžia Veskiväli. – Mažos įmonės nusipelno tokių pat kokybiškų įrankių kaip ir didelės, tik pritaikytų jų realybei. Greitis, paprastumas ir nulinė kaina neturėtų būti išimtis – tai turėtų tapti standartu.“
Ką „Bilnex“ jau gali – ir kas laukia ateityje?
Naudodamosi „Bilnex“, įmonės gali išrašyti sąskaitas ir iš karto siųsti jas klientams – kaip PDF el. paštu arba kaip e-sąskaitas tiesiai į apskaitos programas. Nuo paskyros sukūrimo iki pirmosios sąskaitos išsiuntimo praeina vos 3–5 minutės.
Be PDF ir e-sąskaitų, netrukus bus įdiegtas tarptautinių „Peppol“ sąskaitų palaikymas bei galimybė prie pardavimo sąskaitų pridėti apmokėjimo nuorodas. Taip pat kuriamas modulis pirkimo sąskaitoms priimti – su DI skaitmeninimu ir buhalterinės apskaitos priskyrimu. Artimiausiu metu platforma leis pateikti ir mokesčių deklaracijas bei ataskaitas.
„Bilnex“ sukurtas su ambicija aptarnauti įmones visame pasaulyje. Baltijos šalys yra puiki aplinka paslaugai išbandyti, tačiau mūsų ilgalaikis tikslas – tapti globaliu sprendimu“, – pasakoja Veskiväli apie ateities planus.
Visos „Bilnex“ funkcijos išliks nemokamos iki 2025 m. pabaigos. Nuo 2026 m. platforma ir toliau siūlys nemokamą paketą atitinkantį mažesnius įmonių poreikius, bet su tam tikrais apribojimais. Išsamus kainynas bus paskelbtas metų pabaigoje.
