„Peppol“ yra greitas, patikimas ir saugus būdas keistis skaitmeninėmis sąskaitomis faktūromis, todėl daugelis Europos įmonių taiko „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo standartą. Jei norite prisijungti prie vis didėjančio „Peppol“ naudojančių įmonių skaičiaus, norėsite tiksliai žinoti, kaip tai veikia ir kaip savo įmonėje įdiegti „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą Europoje.
Turinys
Skaitykite toliau ir sužinokite, kas yra „Peppol“, kuo jis gali būti naudingas jūsų verslui ir kaip naudoti „Peppol“ Europoje per sertifikuotus „Peppol“ paslaugų teikėjus, tokius kaip „Finbite“.
Kas yra „Peppol“?
„Peppol“ aplinka (Europos viešieji pirkimai internetu) – tai tinklas, skirtas tarptautiniams elektroninių dokumentų mainams. Viena pagrindinių jo funkcijų – remti ir palengvinti tarptautinių elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą. Iš esmės „Peppol“ sistema suteikia standartizuotą elektroninės sąskaitos faktūros formatą, todėl tokie paslaugų teikėjai kaip „Finbite“ gali konvertuoti vietines elektronines sąskaitas faktūras į dokumento formatą, atitinkantį ES elektroninės sąskaitos faktūros standartą.
Visi „Finbite“ klientai gali keistis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis su tarptautiniais verslo partneriais. Norėdami siųsti ir gauti sąskaitas faktūras per „Peppol“, naudotojai turi iš anksto aktyvinti kanalus.
„Peppol“ sprendimo privalumai
Supaprastintas tarptautinių sąskaitų faktūrų išrašymas
„Peppol“ leidžia lengvai siųsti elektronines sąskaitas faktūras kitų šalių įmonėms. Pirmiausia nusiųskite elektroninę sąskaitą faktūrą į prieigos tašką, pavyzdžiui, „Finbite“. Prieigos taške elektroninė sąskaita faktūra konvertuojama į „Peppol“ formatą, tada „Peppol“ tinklu siunčiama į gavėjo prieigos tašką. Tokiu būdu galite siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą bet kuriam tarptautiniam gavėjui, jei jis naudojasi „Peppol“ prieigos tašku.
Efektyvumas
„Peppol“ paslaugų teikėjas gali konvertuoti jūsų vietinę sąskaitą faktūrą į „Peppol“ formatą, kad būtų galima greitai ir lengvai keistis sąskaitomis faktūromis su kitų šalių subjektais. „Peppol“ sąskaitos faktūros yra visiškai skaitmeninės, todėl duomenų nereikia įvesti rankiniu būdu.
Sutaupytos išlaidos
„Peppol“ sutrumpina sąskaitų faktūrų rengimo, siuntimo ir gavimo laiką, o tai leidžia sutaupyti lėšų. Apskaičiuokite, kiek galite sutaupyti naudodami „Finbite“ „Peppol“ elektroninėms sąskaitoms faktūroms išrašyti.
Mažesnė rizika
„Peppol“ laikosi tarptautinių saugumo standartų, kad užtikrintų tinklo saugumą. Naudojant „Peppol“, tik „Peppol“ prieigos taškai gali siųsti ir gauti sąskaitas faktūras, o visos sąskaitos faktūros turi atitikti „Peppol“ reikalavimus atitinkantį formatą, todėl užkertamas kelias sąskaitų faktūrų klastojimui. Norėdami siųsti elektronines sąskaitas faktūras per „Peppol“, naudotojai taip pat turi turėti registruotą „Peppol“ ID. Tai gerokai sumažina suklastotų sąskaitų faktūrų riziką.
„Peppol“ sertifikuoti paslaugų teikėjai Europoje
„Peppol“ paslaugų teikėjai kuria ir prižiūri infrastruktūrą, reikalingą prisijungti prie „Peppol“ tinklo, ir užtikrina atitiktį „Peppol“ verslo sąveikumo specifikacijoms (BIS).
Įmonės per paslaugų teikėją įsigyja prieigą prie tinklo, todėl gali siųsti ir gauti „Peppol“ sąskaitas faktūras netapdamos „Peppol“ prieigos tašku.
„Peppol“ sertifikuoti paslaugų teikėjai, tokie kaip „Finbite“, yra paslaugų teikėjai, priklausantys „OpenPeppol“ – organizacijai, kuri valdo „Peppol“ sistemą. „Peppol“ sertifikuoti paslaugų teikėjai nuolat diegia „Peppol“ sistemos inovacijas ir laikosi aukštų „Peppol“ saugumo standartų.
Kaip naudoti „Peppol“ elektroninėms sąskaitoms faktūroms išrašyti
„Peppol“ tarptautinės sąskaitos faktūros specifikacija ir formatas
PINT („Peppol“ tarptautinė sąskaita faktūra) – tai tarptautinių sąskaitų faktūrų specifikacija, kuri supaprastina tarptautinių sąskaitų faktūrų išrašymą, užtikrindama, kad visų šalių sąskaitos faktūros atitiktų „Peppol“ specifikacijas. „Peppol“ paslaugų teikėjas gali užtikrinti, kad jūsų tarptautinės sąskaitos faktūros būtų pateikiamos PINT formatu, todėl tarptautinis sandoris bus sklandus.
„Peppol“ integravimas su esamomis apskaitos sistemomis
Integravus „Peppol“ į esamas apskaitos sistemas, lengviau siųsti, gauti ir tvarkyti elektronines sąskaitas faktūras. Didžioji dalis apskaitos programinės įrangos tiesiogiai neintegruojama su „Peppol“, tačiau „Finbite“ gali prijungti jūsų apskaitos sistemas prie „Peppol“ tinklo.
„Finbite“ sklandus integravimas užtikrina greitą ir patikimą duomenų srautą tarp „Peppol“ tinklo ir jūsų įmonės programinės įrangos. „Finbite“ suteikia išsamią sąskaitų faktūrų išrašymo apžvalgą, leidžia automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesus ir užtikrina, kad sąskaitos faktūros atitiktų „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo standartą.
Kaip siųsti sąskaitą faktūrą per „Peppol“
Prieš siųsdami „Peppol“ elektroninę sąskaitą faktūrą, turite aktyvinti sąskaitų faktūrų priėmimo funkciją.
Norėdami išsiųsti „Peppol“ elektroninę sąskaitą faktūrą iš „Finbite“ sąskaitų faktūrų centro, eikite į „Bendroji informacija -> Sąskaitų faktūrų nustatymai -> Pardavimo sąskaitų faktūrų nustatymai“.
Tada slinkite žemyn iki puslapio apačios ir pasirinkite „Pardavėjo valdymas -> Keisti“.
Suaktyvinkite „Peppol“ kanalą ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Norėdami siųsti „Peppol“ pardavimo sąskaitą faktūrą per ĮIP sistemą, turite pridėti gavėjo „PeppolID“ pačioje XML plėtinio „BuyerParty“ pabaigoje. Specialiai šiam tikslui sukūrėme plėtinį:
<Extension extensionId=”PartyEN”>
<InformationContent>PeppolID</InformationContent>
<CustomContent>
<PartyEN>
<PartyId schemeId=”0191″>11890209</PartyId>
<PartyElectronicAddress schemeId=“0191”>11890209</PartyElectronicAddress>
</PartyEN>
</CustomContent>
</Extension>
Šiuo metu plėtinyje naudojamas pavyzdinis gavėjo „PeppolID“ (0191:11890209). Naudojant plėtinį tikrosioms „Peppol“ elektroninėms sąskaitoms faktūroms išrašyti, šią reikšmę reikia pakeisti tikrojo gavėjo „PeppolID“.
Elektroninių sąskaitų faktūrų gavimas per „Peppol“ sistemą
Norėdami priimti elektronines sąskaitas faktūras per „Peppol“, prisijunkite prie „Finbite“ ir pasirinkite „Bendroji informacija -> Sąskaitų faktūrų nustatymai -> Pirkimo sąskaitų faktūrų nustatymai“.
Tuomet pasirinkite „Leisti gauti sąskaitas faktūras iš PEPPOL“, pažymėkite žymimąjį langelį ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Nustatymų skiltyje įsitikinkite, kad nepažymėta parinktis „Nenoriu gauti elektroninių sąskaitų faktūrų“.
Tuomet sukuriamas įmonės „PeppolID“, kuriame nurodomas šalies kodas (Estijos kodas yra (0191:)) ir įmonės registracijos kodas. Remdamiesi šiuo kodu tarpvalstybiniai partneriai gali greitai, patogiai ir saugiai siųsti „Peppol“ sąskaitas faktūras.
DUK apie „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą
Ar „Peppol“ yra privalomas?
„Peppol“ įgaliojimai skiriasi atsižvelgiant į šalį ir organizacijos tipą.
Priėmus Direktyvą 2014/55/ES, visos ES viešosios institucijos turi galėti gauti ir tvarkyti elektronines sąskaitas faktūras. Pagal šią direktyvą šalys neįpareigojamos naudoti „Peppol“, tačiau jos renkasi standartinį elektroninių sąskaitų faktūrų tinklą.
Paprastai „Peppol“ nėra privalomas B2B, tačiau yra tam tikrų išimčių. Pavyzdžiui, iki 2026 m. Belgijoje privaloma užtikrinti, kad B2B elektroninės sąskaitos faktūros būtų išrašomos naudojant „Peppol“ tinklą. Latvija taip pat įpareigos nuo 2025 m. išrašyti elektronines sąskaitas faktūras B2G sandoriams, o nuo 2026 m. – ir B2B sandoriams.
Apsilankykite „Peppol“ svetainėje ir sužinokite daugiau apie konkrečius kiekvienos šalies įgaliojimus.
Kurios šalys naudoja „Peppol“?
Šiuo metu „Peppol“ tinklui priklauso daugiau kaip 40 šalių, įskaitant 32 Europos šalis, Kanadą, Australiją, Čilę, Japoniją, Meksiką, Meksiką, Naująją Zelandiją, Singapūrą ir Jungtines Amerikos Valstijas.
Kiekviena šalis turi savo elektroninės sąskaitos faktūros formatą, o „Peppol“ ES tinklas naudojamas automatiškai perduoti sąskaitas faktūras ir duomenis iš vienos šalies į kitą.
Ar „Peppol“ galima naudotis visose šalyse?
Ne visos šalys naudojasi „Peppol“ tinklu, nes vietinių sąskaitų faktūrų suderinimas su „Peppol“ yra sudėtingas procesas. Jei šalyje nėra „Peppol“ prieigos taško, negalite keistis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis su jokiomis tos valstybės šalimis.
Ar „Peppol“ yra nemokamas?
„Peppol“ tam tikromis aplinkybėmis yra nemokamas. Pavyzdžiui, Vokietijos vyriausybė sąskaitas faktūras išrašantiems subjektams siūlo nemokamą „Peppol“ portalą, leidžiantį nemokamai siųsti sąskaitas faktūras į federalinius sąskaitų faktūrų išrašymo portalus.
Nors „Finbite“ siūlo nemokamą „Starter“ planą su penkiomis nemokamomis „Peppol“ sąskaitomis faktūromis per mėnesį, paprastai elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas naudojant „Peppol“ nėra nemokamas.
Tapti prieigos tašku gali būti labai brangu, nes įmonės turi sukurti ir prižiūrėti techninę infrastruktūrą, užtikrinti atitiktį „Peppol“ specifikacijoms ir integruoti „Peppol“ protokolą į esamą ĮIP sistemą.
Užuot tapusios prieigos tašku, įmonės gali mokėti paslaugų teikėjui už galimybę naudotis „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymu. Paslaugų teikėjas sukuria ir prižiūri ryšį su „Peppol“ tinklu ir užtikrina atitiktį „Peppol“ standartams.
Paslaugų teikėja pasitelkusios įmonės moka nedidelį mėnesinį mokestį už „Peppol“ sąskaitų faktūrų siuntimą ir gavimą.
Ar saugu keistis dokumentais naudojant „Peppol“ programinę įrangą?
Taip, „Peppol“ yra saugus keitimosi elektroninėmis sąskaitomis faktūromis tinklas. Visi „Peppol“ prieigos taškai turi turėti ISO 27001 sertifikatą – tarptautinį informacijos saugumo standartą. Taip užtikrinamas informacijos konfidencialumas, vientisumas ir prieinamumas tinkle.
Kiekvienas „Peppol“ naudotojas turi turėti registruotą „PeppolID“, o kiekviena per sistemą siunčiama sąskaita faktūra yra patvirtinama ir užregistruojama. Taip užtikrinama, kad dokumentai saugiai keliautų tarp siuntėjo ir gavėjo, ir užkertamas kelias sąskaitų faktūrų klastojimui.
Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo tendencijos Europoje ir pasaulyje
Elektroninės sąskaitos faktūros populiarėja ne tik Estijoje, bet ir Europoje bei kitose pasaulio šalyse. Neseniai paskelbtoje „Bilentis“ ataskaitoje atskleista, kad iki 2024 m. pabaigos pasaulinės elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo apimtys turėtų pasiekti 125 mlrd. Prognozuojama, kad elektroninių sąskaitų faktūrų apimtis Europoje pasieks 19 mlrd., o 2024–2028 m. numatomas didesnis apimties augimas.
Europos Komisija rengia priemonių rinkinį, kuriuo siekiama modernizuoti ES PVM sistemą ir padidinti tarpvalstybinių sandorių efektyvumą bei saugumą. Šios priemonės grindžiamos tikruoju laiku teikiamomis skaitmeninėmis ataskaitomis ir elektroninėmis sąskaitomis faktūromis, o tai padeda mažinti su PVM susijusį sukčiavimą.
Tikimasi, kad bendra ES elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo ir skaitmeninių ataskaitų teikimo sistema padės sumažinti su PVM susijusį sukčiavimą 11 mlrd. EUR per metus ir sutaupyti įmonėms 4,1 mlrd. EUR administracinių išlaidų. Tokio masto poveikis taip pat gali paskatinti valstybes nares nustatyti privalomą B2B elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą.
Estija ir Šiaurės šalys laikomos kompiuterio skaitomų elektroninių sąskaitų faktūrų lyderėmis tiek Europoje, tiek visame pasaulyje, tačiau elektroninės sąskaitos faktūros plačiai paplitusios ir kitose Europos šalyse, Azijoje ir Amerikoje. Tiesą sakant, numatoma, kad ateinančiais metais elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo apimtis labiausiai augs Azijoje.
Keitimasis „Peppol“ elektroninėmis sąskaitomis faktūromis su „Finbite“
Su „Finbite“ paprasta siųsti ir gauti „Peppol“ elektronines sąskaitas faktūras Europoje. Kaip sertifikuotas „Peppol“ prieigos taškas, „Finbite“ užtikrina, kad jūsų sąskaitos faktūros atitiktų „Peppol“ sąskaitų faktūrų formatą, reikalingą tarpvalstybiniam bendravimui, ir užtikrina „Peppol“ dokumentų mainų saugumą laikydamasis „Peppol“ saugumo standartų.
„Finbite“ integruojama su jūsų verslo ekosistema, todėl galite automatiškai įtraukti gaunamas „Peppol“ elektronines sąskaitas faktūras į savo apskaitos programą ir vos keliais spustelėjimais išsiųsti „Peppol“ pardavimo elektronines sąskaitas faktūras.
Užsisakykite demonstracinę versiją ir sužinokite daugiau apie tai, kaip „Finbite“ gali jums padėti su „Peppol“ elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymu Europoje!
