SABIS, arba Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema, yra Lietuvos valstybės bendra sąskaitų administravimo informacinė sistema, kuri pakeitė ankstesnę „E. sąskaita“ platformą 2024 m. rugsėjo 1 d. Nuo 2025 m. sausio 1 d. Lietuvos viešojo sektoriaus institucijos ir kitos perkančiosios organizacijos, išskyrus atvejus, nurodytus Viešųjų pirkimų įstatymo 22 straipsnio 12 dalyje, privalo gauti įstatymu nustatytus finansinės apskaitos dokumentus elektroniniu būdu. Pareiga taikoma neatsižvelgiant į sąskaitos vertę, nes jai netaikoma minimali riba. Tai nereiškia, kad visos sąskaitos tarp Lietuvos įmonių turi keliauti per SABIS: pareiga taikoma tik tada, kai sąskaitos gavėjas yra valstybės institucija, savivaldybė ar kita perkančioji organizacija. SABIS taip pat nereiškia, kad sąskaitą būtinai reikia pildyti rankiniu būdu portale, nes ji gali pasiekti sistemą ir per tinklą „Peppol“, tiekėjui net neprisijungiant prie portalo.
SABIS, „E. sąskaita“ ir „Peppol“: trys skirtingi dalykai
„E. sąskaita“ buvo sistema, kurią SABIS pakeitė. Pati SABIS nėra sąskaitos formatas, o infrastruktūra, kuri sujungia tris pateikimo būdus į vieną vietą: portalą, universalią sąsają iš įmonės buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo sistemos (ERP), ir tinklą „Peppol“, visos Europos sąskaitų perdavimo tinklą, kuriuo naudojasi tūkstančiai įmonių įvairiose šalyse. SABIS kontekste „Peppol“ sąskaitas perduoda standartiniu formatu „Peppol BIS Billing 3.0“. Kitaip tariant: SABIS yra paskirties vieta, o „Peppol“ yra vienas iš galimų kelių, kuriuo į ją galima patekti.
Kam ši pareiga iš tikrųjų taikoma
Pareiga siejama su sąskaitos gavėju, ne su tiekėjo buveine. Jei parduodate Lietuvos valstybės institucijai, savivaldybei ar kitai perkančiajai organizacijai, pareiga jums taikoma nepriklausomai nuo to, kur registruota jūsų įmonė. Tai galioja ir Estijos, ir kitų šalių tiekėjams. Jei parduodate privačiai įmonei, šios pareigos nėra. Tokiu atveju sąskaitą siunčiate taip, kaip esate susitarę su klientu.
Ar galioja išimtis mažoms ar žodinėms pirkimo sutartims?
Ne. Visos sąskaitos už prekes, paslaugas ir darbus, įskaitant tas, kurios išrašomos pagal žodinius ir ilgalaikius žodinius susitarimus, turi būti pateiktos per SABIS nepriklausomai nuo sumos. Vertės riba, kuri galiojo ankstesnės sistemos laikais, šiuo metu netaikoma, nesvarbu, ar sąskaita 50, ar 50 000 eurų.
Trys pateikimo būdai ir kas svarbu užsienio tiekėjui
Duomenys į SABIS patenka trimis būdais: rankiniu būdu portale arba importuojant XML failą (struktūrizuoto duomenų formato failą), per universalią sąsają iš įmonės buhalterinės apskaitos ar verslo valdymo sistemos, arba per tinklą „Peppol“, jei organizacija yra jo narė, nurodo sabis.nbfc.lt. Užsienio prekių, paslaugų ir darbų tiekėjai negali tiesiog prisijungti prie SABIS portalo taip, kaip tai daro Lietuvoje registruotos įmonės. Jų natūralus kelias yra tinklas „Peppol“, pasirenkant tinkamą prieigos punktą (Access Point), tarpininką, per kurį sąskaita patenka į SABIS sistemą.
Kas turi būti sutvarkyta prieš siunčiant sąskaitą pagal rašytinę pirkimo sutartį
Čia „Peppol“ sąskaita gali įstrigti net ir 2026 metais. Pagal rašytinę sutartį pateikiama „Peppol“ sąskaita SABIS sistemoje tikrinama: sutarties duomenys turi būti iš anksto įvesti į sistemą ir susieti su konkrečiu pardavėju, o sąskaitoje nurodytas sutarties numeris turi tiksliai sutapti su SABIS registruotu numeriu, nurodo sabis.nbfc.lt DUK (dažnai užduodamų klausimų) skiltis. Jei numeris nesutampa, sąskaita toliau nekeliauja. Techniškai teisinga „Peppol“ žinutė nepadės, jei sutartis sistemoje neįregistruota. Sistemos atnaujinimai vyksta nuolat, todėl sutarties duomenis SABIS sistemoje verta patikrinti dar prieš siunčiant pirmąją sąskaitą konkrečiai perkančiajai organizacijai.
Kas SABIS on üldine e-arvete kohustus kõikidele ettevõtetele Leedus?
Ei. SABIS-e kohustus ei ole üldine B2B reegel. See kehtib siis, kui arve saaja on Leedu riigiasutus, omavalitsus või muu hankija.
Alates mis kuupäevast peab Leedus arveid SABIS-e kaudu saatma?
Alates 1. jaanuarist 2025 peavad Leedu avaliku sektori asutused ja teised hankijad esitama finantsarvestuse dokumendid elektrooniliselt. Kohustus laieneb seaduses määratud juhtudel.
Kas SABIS tähendab, et tarnija peab alati SABIS portaali sisse logima?
Ei tähenda automaatselt. Arve võib jõuda SABIS-esse ka Peppol-võrgustiku kaudu, ilma et tarnija peaks portaalisse ise logima.
Miks võib Peppol-arve SABIS-es kinni jääda kirjaliku lepingu korral?
Peppol-arve läbib SABIS-es kontrolli ja lepingu andmed peavad olema süsteemis juba varem sisestatud. Arvel märgitud lepingu number peab täpselt vastama SABIS-es registreeritud numbrile.