Eksportētājam Baltijā svarīgi ir divi datumi un viena sistēma. Latvijā strukturēts e-rēķins darījumos ar budžeta iestādēm (B2G) ir obligāts kopš 2026. gada 1. janvāra, bet uzņēmumu savstarpējos jeb B2B darījumos tas kļūs obligāts no 2028. gada 1. janvāra. Saeima pārcēla sākotnējo plānu tieši uz šo termiņu. Lietuvā publiskā sektora rēķini plūst caur SABIS sistēmu, kas rēķinus pieņem arī no Peppol tīkla; vispārēja B2B pienākuma Lietuvā 2026. gada jūlijā nav. Kopsaucējs abos tirgos ir Eiropas standarts EN 16931.
Latvija: divi termiņi un pārejas periods
Saskaņā ar Finanšu ministrijas skaidrojumu par strukturētu e-rēķinu uzskatāms tikai mašīnlasāms rēķins, kas atbilst standartam LVS EN 16931; PDF rēķins šai definīcijai neatbilst. Ja izrakstāt rēķinus Latvijas budžeta iestādēm, e-rēķins jālieto jau tagad: B2G pienākums stājās spēkā 2026. gada 1. janvārī. Uzņēmumu starpā 2026.–2027. gads ir pārejas laiks: e-rēķinus var lietot brīvprātīgi, un no 2026. gada to datus var brīvprātīgi nodot VID; pienākums iestāsies 2028. gada 1. janvārī. Kanāli ir vienošanās jautājums: oficiālā e-adrese, operatori vai cits abu pušu izvēlēts ceļš.
Lietuva: pienākums ir kanālam, nevis visiem darījumiem
Lietuvas īpatnība ir sistēmiska: rēķinus publiskā sektora pircējiem iesniedz caur SABIS, kas no 2024. gada septembra aizstāja E.Sąskaita platformu. Iesniegšana iespējama trīs veidos (manuāli portālā, caur API saskarni vai Peppol tīklā), tāpēc uzņēmumam, kas pārdod Lietuvas iestādēm, praksē nepieciešams Peppol kanāls. Privāto uzņēmumu starpā pienākuma nav; virzienu nosaka ES līmenis, kur ViDA reforma no 2030. gada padarīs strukturētus e-rēķinus obligātus pārrobežu B2B darījumos.
Ko eksportētājam darīt praktiski?
Trīs soļi nosedz abus tirgus. Pārliecinieties, ka jūsu programmatūra vai operators izraksta EN 16931 standartam atbilstošus e-rēķinus: viena spēja nosedz Igauniju, Latviju un Lietuvu vienlaikus. Ar Latvijas klientiem vienojieties par kanālu jau 2026.–2027. gada pārejas laikā, jo 2028. gada janvārī tas kļūs par pienākumu. Lietuvas publiskā sektora klientiem pārbaudiet sava operatora Peppol atbalstu: bez tā rēķini no jūsu programmatūras SABIS nenonāks automātiski, un rezerves ceļš ir manuāla ievade portālā.
Millal muutub e-arve Lätis kohustuslikuks?
Eelarveasutustega tehingutes (B2G) alates 1. jaanuarist 2026, ettevõtete vahel (B2B) alates 1. jaanuarist 2028. Aastatel 2026–2027 on B2B e-arved vabatahtlikud.
Kas Leedus on e-arve kohustuslik?
Avaliku sektori ostjatele jah – arved liiguvad SABIS-e süsteemi kaudu (portaal, API või Peppol). Üldist B2B kohustust Leedus seisuga juuli 2026 ei ole.
Mis standardile peavad arved vastama?
Euroopa standardile EN 16931 – Lätis LVS EN 16931 nime all, Eestis esmane formaat alates 1.07.2025. Üks standard katab kõik kolm Balti turgu.
Mida peab Eesti eksportöör tegema?
Veenduma EN 16931 võimekuses, leppima Läti klientidega kanali kokku enne 2028. aastat ja kontrollima Leedu avaliku sektori jaoks operaatori Peppol’i tuge (varuteeks jääb SABIS-e portaalis käsitsi sisestamine).