Peppol ir ātrs uzticams un drošs veids, kā apmainīties ar elektroniskajiem rēķiniem, tādēļ daudzi uzņēmumi Eiropā ievieš Peppol e-rēķinu standartu. Ja vēlaties pievienoties augošajam uzņēmumu skaitam, kas izmanto Peppol, svarīgi saprast, kā tieši tas strādā un kas jādara, lai jūsu uzņēmums varētu izmantot Peppol e-rēķinus Eiropas ietvaros.
Šajā rakstā:
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas ir Peppol, kā tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam un kā Peppol lietot Eiropā, izmantojot sertificētus Peppol pakalpojuma sniedzējus, piemēram, Finbite.
Kas ir Peppol?
Peppol vide ((Pan-European Public Procurement Online / Eiropas starpvalstu tīkls iepirkumu dokumentu apmaiņai) ir tīkls, kas izveidots, lai starptautiski apmainītos ar elektroniskiem dokumentiem. Viena no tā galvenajām funkcijām ir atbalstīt un veicināt starptautiskus e-rēķinus. Pēc būtības Peppol sistēma piedāvā standartizētu e-rēķinu formātu, kas ļauj pakalpojuma sniedzējiem, piemēram, Finbite, konvertēt vietējos e-rēķinus ES e-rēķinu standartam atbilstošā dokumenta formātā.
Visi Finbite klienti var apmainīties ar e-rēķiniem ar starptautiskiem uzņēmējdarbības partnerim. Lai sūtītu un saņemtu rēķinus, izmantojot Peppol, lietotājiem vispirms jāaktivizē visi nepieciešamie kanāli.
Peppol risinājuma priekšrocības
Racionalizēta starptautisko rēķinu sagatavošana
Peppol atvieglo e-rēķinu sūtīšanu uzņēmumiem, kas atrodas citās valstīs. Vispirms nosūtiet e-rēķinu uz piekļuves punktu, piemēram, Finbite. Piekļuves punkts konvertē e-rēķinu Peppol formātā, tad caur Peppol tīklu nosūta to uz saņēmēja piekļuves punktu. Tādējādi jūs varat nosūtīt e-rēķinu jebkuram starptautiskam saņēmējam ar Peppol piekļuves punktu.
Efektivitāte
Peppol pakalpojuma sniedzējs var konvertēt jūsu rēķinu Peppol formātā, tādējādi ļaujot ātri un vienkārši apmainīties ar rēķiniem ar citu valstu uzņēmumiem. Peppol rēķini ir pilnībā elektroniski, tādēļ dati nav jāievada manuāli.
Izmaksu ietaupījums
Peppol samazina rēķinu sagatavošanai, sūtīšanai un saņemšanai patērēto laiku, kas tieši atspoguļojas izmaksu ietaupījumā. Aprēķiniet, cik daudz jūs varat ietaupīt, izmantojot Finbite, lai sagatavotu Peppol e-rēķinus.
Risku samazinājums
Lai nodrošinātu tīkla drošību, Peppol ievēro starptautiskos drošības standartus. Izmantojot Peppol, rēķinus var sūtīt un saņemt tikai Peppol piekļuves punktos, turklāt visiem rēķiniem jāatbilst Peppol formātam, tādējādi novēršot krāpniecisku rēķinu izrakstīšanu. Lai sūtītu e-rēķinus, izmantojot Peppol, lietotājiem jābūt reģistrētam Peppol ID. Tas ievērojami samazina krāpniecisku rēķinu risku.
Peppol sertificēti pakalpojuma sniedzēji Eiropā
Peppol pakalpojuma sniedzēji izveido un uztur infrastruktūru, kas ir nepieciešama, lai pievienotos Peppol tīklam un nodrošina atbilstību Peppol uzņēmumu sadarbspējas specifikācijām (BIC).
Uzņēmumi caur pakalpojuma sniedzēju iegādājas piekļuvi tīklam, kas ļauj nosūtīt un saņemt Peppol rēķinus, bez nepieciešamības kļūt par Peppol piekļuves punktu.
Peppol sertificēti pakalpojuma sniedzēji, piemēram, Finbite ir organizācijas OpenPeppol, kas pārvalda Peppol ietvaru, biedri. Peppol sertificētie pakalpojuma sniedzēji ir informēti par Peppol ietvara jaunākajām inovācijām un ievēro Peppol augstos drošības standartus.
Kā lietot Peppol e-rēķiniem?
Peppol starptautiska rēķinu specifikācija un formāts
PINT (Peppol International Invoice / Peppol starptautiskais rēķins) ir starptautiska rēķinu specifikācija, kas vienkāršo starptautisku rēķinu izrakstīšanu, nodrošinot, ka rēķini no visām valstīm atbilst Peppol specifikācijām. Peppol pakalpojuma sniedzējs nodrošina, ka jūsu starptautiskie rēķini atbilst PINT formātam, lai pārrobežu darījumi varētu notikt netraucēti.
Peppol integrācija ar esošajām grāmatvedības sistēmām
Integrējot Peppol ar jau esošajām grāmatvedības sistēmām, tiek atvieglota e-rēķinu sūtīšana, saņemšana un pārvaldība. Vairumu grāmatvedības programmatūru nevar tieši integrēt ar Peppol, bet Finbite var savienot jūsu grāmatvedības sistēmu ar Peppol tīklu.
Finbite nemanāmā integrācija nodrošina ātru un uzticamu datu plūsmu starp Peppol tīklu un jūsu uzņēmuma programmatūru. Finbite sniedz jums pilnīgu pārskatu par jūsu rēķiniem, ļauj automatizēt rēķinu izrakstīšanas procesu, kā arī nodrošina, ka rēķini atbilst Peppol e-rēķinu standartam.
Kā nosūtīt e-rēķinu, izmantojot Peppol
Pirms Peppol e-rēķina nosūtīšanas, jums jāaktivizē rēķina pieņemšanas funkcija.
Lai nosūtītu Peppol e-rēķinu no Finbite Rēķinu centra, dodieties uz Vispārējs -> Rēķina iestatījumi -> Pārdošanas rēķinu iestatījumi.
Ritiniet uz leju līdz lapas apakšai un izvēlieties Pārdevēja pārvaldība -> Mainīt.
Aktivizējiet Peppol kanālu un noklikšķiniet Saglabāt.
Lai nosūtītu Peppol pārdošanas rēķinu, izmantojot ERP, XML Pircēja pusei jums jāpievieno saņēmēja Peppol ID. Tieši šim nolūkam esam sagatavojuši paplašinājumu:
<Extension extensionId=”PartyEN”>
<InformationContent>PeppolID</InformationContent>
<CustomContent>
<PartyEN>
<PartyId schemeId=”0191″>11890209</PartyId>
<PartyElectronicAddress schemeId=“0191”>11890209</PartyElectronicAddress>
</PartyEN>
</CustomContent>
</Extension>
Pašlaik paplašinājumā tiek izmantots piemēra saņēmēja Peppol ID (0191:11890209). Izmantojot paplašinājumu īstiem Peppol e-rēķiniem, šīs vērtības vietā jums ir jāieraksta īstā saņēmēja Peppol ID.
E-rēķinu saņemšana Peppol sistēmā
Lai Peppol sistēmā saņemtu e-rēķinus, piesakieties Finbite un izvēlieties Vispārējs -> Rēķina iestatījumi -> Pirkuma rēķinu iestatījumi.
Šeit izvēlieties “Atļaut rēķinus no PEPPOL”, atzīmējiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet Saglabāt.
Pārliecinieties, ka iestatījumos nav atzīmēta izvēles rūtiņa “Nevēlos saņemt e-rēķinus”.
Tad uzņēmumam tiek izveidots Peppol ID, kas ietver valsts kodu (Igaunijas kods ir (0191:)) un uzņēmuma reģistrācijas numuru. Balstoties uz šo numuru, pārrobežu partneri var jums ātri, ērti un droši nosūtīt Peppol rēķinus.
Peppol e-rēķini, BUJ
Vai Peppol ir obligāts?
Peppol lietojums ir atkarīgs no valsts un organizācijas veida.
Līdz ar Direktīvas 2014/55/EU ieviešanu visām valsts iestādēm ES jāspēj saņemt un apstrādāt e-rēķinus. Direktīva neuzliek valstīm pienākumu izmantot Peppol, taču tas ir standarta e-rēķinu tīkls, ko valstis izvēlas izmantot.
Parasti Peppol nav obligāts B2B (Business to Business / uzņēmums uzņēmumam) darījumos, bet ir daži izņēmumi. Piemēram, no 2026. gada e-rēķini, izmantojot Peppol tīklu, B2B darījumos būs obligāti Beļģijā. Arī Latvijā no 2025. gada e-rēķini jāizmanto B2G ((Business to Government / uzņēmums valdībai) darījumos un no 2026. gada – B2B darījumos.
Apmeklējiet Peppol tīmekļvietni, lai uzzinātu vairāk par katras valsts noteikumiem.
Kuras valstis izmanto Peppol?
Šobrīd Peppol tīklam ir pievienojušās vairāk nekā 40 valstis, tostarp 32 Eiropas valstis, Kanāda, Austrālija, Čīle, Japāna, Meksika, Jaunzēlande, Singapūra un Amerikas Savienotās Valstis.
Katrai valstij ir savs e-rēķinu formāts un Peppol ES tīkls tiek izmantots, lai automātiski pārsūtītu rēķinus un datus starp valstīm.
Vai es varu izmantot Peppol jebkurā valstī?
Ne visas valstis izmanto Peppol tīklu, jo vietējo rēķinu pielāgošana Peppol prasībām ir sarežģīts process. Ja konkrētai valstij nav Peppol piekļuves punkta, tad jūs nevarat apmainīties ar e-rēķiniem ar personām no šīs valsts.
Vai Peppol ir pieejams bez maksas?
Noteiktos gadījumos Peppol ir pieejams bez maksas. Piemēram, Vācijas valdība piedāvā bezmaksas Peppol portālu rēķinu izrakstītājiem, ļaujot tiem bez maksas sūtīt rēķinus uz federālajiem rēķinu portāliem.
Lai gan Finbite piedāvā bezmaksas Starta plānu ar pieciem bezmaksas Peppol rēķiniem mēnesī, parasti Peppol e-rēķini nav bez maksas.
Kļūšana par piekļuves punktu var būt ļoti dārga, jo uzņēmumiem jāizveido un jāuztur tehniskā infrastruktūra, jānodrošina atbilstība Peppol specifikācijām un jāiekļauj Peppol protokols savā esošajā ERP sistēmā.
Tā vietā, lai paši kļūtu par piekļuves punktu, uzņēmumi var maksāt pakalpojuma sniedzējam par piekļuvi Peppol e-rēķiniem. Pakalpojuma sniedzējs izveido un uztur pieslēgumu Peppol tīklam, kā arī nodrošina atbilstību Peppol standartiem.
Uzņēmumi, kas izmanto pakalpojuma sniedzēju, maksā nelielu ikmēneša maksu par Peppol rēķinu sūtīšanu un saņemšanu.
Vai dokumentu apmaiņa ar Peppol programmatūru ir droša?
Jā, Peppol ir drošs e-rēķinu apmaiņas tīkls. Visiem Peppol piekļuves punktiem jābūt ISO 27001 sertifikātam, kas ir informācijas drošības starptautisks standarts. Tas nodrošina informācijas konfidencialitāti, integritāti un pieejamību tīklā.
Katram Peppol lietotājam jābūt reģistrētam Peppol ID, kā arī ikviens sistēmā nosūtītais rēķins tiek apstiprināts un reģistrēts. Tas nodrošina, ka dokumenti droši pārvietojas starp sūtītāju un saņēmēju, kā arī novērš krāpnieciskus rēķinus.
E-rēķinu tendences Eiropā un pasaulē
E-rēķini kļūst arvien populārāki, ne tikai Igaunijā, bet arī Eiropā un citur pasaulē. Nesen publicētajā Billentis ziņojumā atklāts, ka līdz 2024. gada beigām pasaulē e-rēķinu apjoms sasniegts 125 miljardus. Tiek prognozēts, ka Eiropā e-rēķinu apjoms sasniegs 19 miljardus. Laika posmā no 2024. gada līdz 2028. gadam tiek prognozēts lielākais apjoma pieaugums.
Eiropas Komisija gatavo pasākumu kopumu, lai modernizētu ES PVN sistēmu un padarītu pārrobežu darījumus efektīvākus un drošākus. Šo pasākumu pamatā ir reāllaika elektroniskā deklarēšana un e-rēķini, kas palīdz samazināt krāpniecību ar PVN.
Paredzams, ka vienota ES e-rēķinu un elektroniskās deklarēšanas sistēma samazinās krāpniecību ar PVN par 11 miljardiem eiro gadā un ietaupīs uzņēmumiem administratīvās izmaksas par 4,1 miljardu eiro gadā. Šāda mēroga ietekme var pamudināt dalībvalstis noteikt, ka e-rēķini ir jāizmanto arī B2B darījumos.
Gan Eiropas, gan pasaules mērogā Igaunija un Ziemeļvalstis tiek uzskatītas par līderēm mašīnlasāmo e-rēķinu jomā. Taču e-rēķini ir plaši izplatīti arī citās Eiropas valstīs, Āzijā un Amerikā. Patiesībā ir gaidāms, ka tuvākajos gados e-rēķinu apjoms visbūtiskāk pieaugs tieši Āzijā.
Peppol e-rēķinu apmaiņa, izmantojot Finbite
Peppol e-rēķinu sūtīšana un saņemšana Eiropā ir vienkārša, izmantojot Finbite. Finbite, kas ir sertificēts Peppol piekļuves punkts, nodrošina, ka jūsu rēķini atbilst Peppol rēķinu formātam, kas tiek pieprasīts pārrobežu darījumiem, kā arī nodrošina, ka jūsu Peppol dokumentu apmaiņa ir droša un atbilst Peppol drošības standartiem.
Finbite iekļaujas jūsu uzņēmuma ekosistēmā, līdz ar to jūs automātiski varat pievienot ienākošos Peppol e-rēķinus savai grāmatvedības programmatūrai un izsūtīt Peppol pārdošanas e-rēķinus tikai ar dažiem klikšķiem. Rezervējiet demo un uzziniet vairāk, kā Finbite var jums palīdzēt ar Peppol e-rēķiniem Eiropā!
