Подать электронный счет-фактуру быстро и удобно через приложение Finbite

Составьте электронный отчет о расходах на бизнес и командировки всего за одно мгновение и отправьте его своему бухгалтеру сразу после покупки.

Сфотографируйте чек с помощью приложения Finbite до того, как он исчезнет или потускнеет.

Мы отправим ваш чек на цифровой счет-фактуру и передадим его непосредственно в бухгалтерию для составления электронной отчетности.

Восстонавливать и проверять правильно хранящиеся чеки в любое время.

Подача электронного отчета в 6 раз быстрее, чем бумажного. Это экономит драгоценное время вашего бухгалтера, а сумма, подлежащая уплате, быстрее поступает на ваш банковский счет.

Экономия времени для вас и вашего бухгалтера

С цифровыми чеками вы экономите время своего бухгалтера — больше не нужно ждать, пока бумажные счета за проживание или командировочные расходы будут вручную вводиться в систему. Сфотографируйте чек с помощью приложения Finbite и введите данные в счет-фактуру или отправьте его для удобной оцифровки.

Присоединиться сейчас

Быстро, просто и удобно

Машиночитаемый чек мгновенно передается в бухгалтерскую систему, где с его помощью можно быстро сформировать отчет о расходах, который утверждается руководителем и на основании которого производится выплата возмещения.

Присоединиться сейчас

Защищенный цифровой архив

Цифровые отчеты о затратах хранятся в соответствии с требованиями и могут быть восстановлены в любое время, если возникнет такая необходимость.

Подробнее

Часто задаваемые вопросы

Как составляется и подается отчет о расходах?

Всегда стоит начинать отчет о расходах с регистрации и оцифровки чека, поскольку электронные отчеты позволяют автоматизировать многие действия, связанные с отчетностью о расходах. Подготовить и отправить электронный отчет значительно проще, чем бумажный.

  • Сфотографируйте чек или квитанцию с помощью телефона, используя мобильное приложение Finbite Finance.
  • Введите важную информацию на чеке вручную в систему или отправьте его в службу оцифровки, где информация на фотографии автоматически переносится в отдел оцифровки и проверяется сотрудниками службы оцифровки Finbite.
  • Затем вы можете сформировать электронный отчет и отправить его своему бухгалтеру всего несколькими щелчками мыши, так что ему не придется самостоятельно обрабатывать чеки или вводить данные.
  • Затем у бухгалтера есть возможность отправить электронный отчет на подтверждение, если расход требует, например, одобрения руководителя, или сделать немедленное возмещение.

Как сфотографировать чек для отчета о расходах?

Лучшее решение для составления отчетов о расходах и получения чека — мобильное приложение Finbite Finance. Через него вы можете отправить фотографию на оцифровку или самостоятельно внести данные с чека в отчет о расходах. При съемке важно, чтобы вся информация на чеке была четко различима и находилась в фокусе. При фотографировании чека мы рекомендуем положить его на ровную поверхность (например, на стол) и убедиться, что в помещении достаточно света. Кроме того, убедитесь, что на фотографии не слишком много фоновых помех, и настройте фокусировку так, чтобы вся информация на чеке оставалась на снимке.

Как электронная отчетность упрощает работу бухгалтера?

Когда компания переходит на электронную отчетность, бухгалтеру больше не нужно в конце каждого месяца собирать лавину чеков в ящике стола или вручную вводить информацию в бухгалтерскую систему. Поскольку все отчеты о расходах поступают в систему непосредственно в готовом формате, бухгалтер может сразу же запустить круг согласования возмещения расходов с руководителем, который может дать свое согласие одним щелчком мыши с любого смарт-устройства. Благодаря этому возмещение расходов может быть произведено в 6 раз быстрее. Кроме того, вся информация, связанная с чеками и отчетами о расходах, включая оригиналы документов, доступна в одном месте и всегда воспроизводится в соответствующем формате.

Еще есть вопросы?

Забронируй демо

Используйте умные решения для выставления счетов. Освободившееся время и деньги вы можете направить на развитие своего бизнеса.

Присоединиться сейчасСпросить совета

Наши довольные партнеры

Партнеры
0
1
2
3
4
5