Не тратьте время на ввод счетов-фактур, сосредоточьтесь на главном!

Благодаря оцифровке счета-фактуры и чеки больше не нужно вводить вручную, и бухгалтеры могут заняться тем, что действительно важно.

Дайте бухгалтерам возможность внести свой вклад в бизнес вместо ввода данных.

Сократите количество ошибок ввода — мы даем 99% гарантию качества оцифрованных документов о расходах.

Поступающие счета-фактуры переводятся в цифровой формат в течение максимум 24 часов.

В среднем один счет на покупку, отправленный на цифровой счетчик, экономит 30 минут и 3 евро.

Прекратите заниматься рукоделием

Мы переведем все счета-фактуры и чеки в формате PDF и на бумаге в цифровой формат. Нет необходимости вручную вводить счета-фактуры, и бухгалтеры могут более рационально использовать свое время.

Присоединиться сейчас

Точность и качество 99%

Счета-фактуры, оцифрованные системой автоматического распознавания счетов-фактур, проверяются нашими квалифицированными оцифровщиками — человеческий контроль обеспечивает 99% гарантию качества счетов-фактур, отправляемых в бухгалтерскую систему.

Присоединиться сейчас

Проверяйте оцифрованные счета-фактуры мгновенно

Поскольку мы отправляем счета-фактуры и отчеты о расходах стандартного формата в цифровой ящик для счетов-фактур, их можно подтвердить с помощью удобного круга электронной проверки одним щелчком мыши, где бы вы ни находились.

Подробнее

Сколько бы вы сэкономили, используя умное управление счетами?

Укажите, сколько счетов-фактур на покупки вы получаете в месяц.
Выигранное время
5 часов
Сэкономленное время
30 € в месяц
Отправить запрос

Часто задаваемые вопросы

Как оцифровать счета-фактуры и чеки?

Оцифровка чеков, квитанций и счетов-фактур, т. е. электронное выставление счетов, — это автоматизированный процесс.

Каждой компании будет предоставлен уникальный адрес электронной почты, на который следует отправлять все PDF-файлы счетов-фактур, которые необходимо оцифровать. Компания может выбрать, будет ли бухгалтер сам отправлять счета для оцифровки, или же этот адрес электронной почты будет передан партнерам, которые смогут отправлять счета в формате PDF для оцифровки.

Затем система автоматического распознавания данных передает информацию о счете-фактуре на оцифровщик, а оцифровщики Finbite проверяют отсутствие ошибок в автоматическом вводе. Такое взаимодействие человека и робота позволяет нам давать на оцифрованные счета-фактуры лучшую на рынке гарантию качества — 99 %. Оцифрованные и проверенные счета-фактуры обычно публикуются в системе максимум в течение одного рабочего дня.

Пользователи услуги оцифровки также могут выбрать, будут ли оцифрованы все строки в счете-фактуре или процесс будет осуществляться на комплексной построчной основе.

Стоит ли отдавать предпочтение роботу при оцифровке данных?

Роботизированная оцифровка сегодня получает все большее распространение, поскольку роботы и искусственный интеллект могут обрабатывать большие объемы данных быстрее и эффективнее, чем человек. Таким образом, роботизированная оцифровка происходит быстрее, чем человеческая. Однако стоит отметить, что роботы могут совершать ошибки, которых не допускают люди, и наоборот. Поэтому наиболее целесообразно использовать двухэтапную оцифровку, когда робот оцифровывает счет-фактуру с помощью автоопределения, а человек затем проверяет, все ли сделано правильно.

Как оцифровка счетов-фактур и чеков может помочь автоматизировать учет?

Оцифровка счетов-фактур и чеков позволяет автоматизировать самую трудоемкую часть работы бухгалтера — ручной ввод информации в бухгалтерскую программу. Благодаря оцифровке все счета-фактуры переводятся в цифровой формат, т. е. PDF-фактуры преобразуются в электронные счета, а информация автоматически передается в бухгалтерскую систему. Это экономит 30 минут драгоценного времени и почти 3 евро на каждый счет. Кроме того, сокращается количество ошибок при ручном вводе данных. Поскольку процесс оцифровки делает счет машиночитаемой, компания может воспользоваться и другими умными инструментами управления счетами, такими как электронный круг подтверждения счетов или цифровое архивирование.

Еще есть вопросы?

Забронируй демо

Используйте умные решения для выставления счетов. Освободившееся время и деньги вы можете направить на развитие своего бизнеса.

Присоединиться сейчасСпросить совета

Наши довольные партнеры

Партнеры
0
1
2
3
4
5