Ei. 2026. aasta augustis Leedu ei kohusta kõiki ettevõtteid e-arveid kasutama. Tavalises ettevõtetevahelises ehk B2B-arvelduses võib käibemaksuarve olla nii paberil kui elektrooniline, ning Leedu maksuameti selgituse järgi on mõlemal vormil ühesugune juriidiline jõud ja mõlemat tunnustatakse maksustamise seisukohalt võrdselt. Elektroonilise arve saatmiseks teisele ettevõttele on endiselt vaja ostja eelnevat nõusolekut. Kohustus tekib kahes kitsamas olukorras: avaliku sektori ostjale saadetavad arved ehk B2G-dokumendid peavad alates 1. jaanuarist 2025 olema elektroonilised, ja käibemaksukohustuslased peavad maksuametile esitama arveregistrite andmed süsteemi i.SAF kaudu. Need on kaks eri asja. Kumbki ei muuda kõiki teie arveid kohustuslikult struktureeritud e-arveteks.
Mis on need kolm asja, mida sageli segamini aetakse?
Suur osa segadusest tuleb sellest, et kolm täiesti erinevat kohustust kõlavad sarnaselt. Tasub need lahti harutada.
Esimene on e-arve väljastamine, mis tähendab arve loomist struktureeritud, masinloetavas vormis paberi või PDF-i asemel. Tavalises B2B-suhtes on see Leedus vabatahtlik ja eeldab ostja nõusolekut.
Teine on arve esitamine avaliku sektori ostjale SABIS-e kaudu. SABIS on Leedu riiklik infosüsteem, mille kaudu liiguvad avaliku sektori ja teiste hankijate arved. See puudutab ainult neid, kes müüvad riigile või perkančiosioms organizacijoms ehk hankijatele, mitte tavalist ettevõtetevahelist müüki.
Kolmas on i.SAF-i andmeteedastus maksuametile. i.SAF on maksuameti nutika maksuhaldussüsteemi i.MAS alamsüsteem, kuhu käibemaksukohustuslased esitavad oma saadud ja väljastatud käibemaksuarvete registriandmed. See on maksuandmete aruandluskohustus, mitte arvete saatmise kanal. i.SAF ei tähenda, et arved ise peaksid olema elektroonilised. Edastate vaid registri andmed.
Millal peab arve avaliku sektori ostjale minema SABIS-e kaudu?
Kui müüte Leedu avaliku sektori asutusele või muule hankijale, kehtib teile e-dokumentide kohustus. Valitsuse määruse alusel esitatakse avaliku sektori subjektidele ja teistele hankijatele raamatupidamisdokumendid alates 1. jaanuarist 2025 elektrooniliselt, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel. E-arve peab üldjuhul vastama Euroopa e-arve standardile, ja Euroopa standardile vastavad B2G-dokumendid tuleb edastada PEPPOLi kaudu, mis on üleeuroopaline e-arvete edastusvõrk. Kui teil pole tehnilist võimalust automaatseks PEPPOL-edastuseks, saab andmed sisestada süsteemis, mida õigusaktis nimetatakse ka nimega „E. sąskaita“.
Süsteem ise sai 2024. aastal nime SABIS ja asendas varasema infosüsteemi „E. sąskaita“. Üks muudatus tabab ka väiksemaid tehinguid: kuni 31. detsembrini 2024 kehtis suulistele hankelepingutele 1 000 euro (ilma käibemaksuta) erand, kuid alates 1. jaanuarist 2025 tuleb SABIS-e kaudu esitada kõik suuliste hankelepingute alusel väljastatud arved, olenemata summast.
Kas käibemaksukohustuslane võib saata teisele ettevõttele PDF-i või paberarve?
Jah. i.SAF-i registriandmete esitamine ei muuda arve enda vormi kohustuslikuks. Paberil või PDF-ina väljastatud käibemaksuarve on tavalises B2B-suhtes endiselt lubatud, kui ostja seda aktsepteerib. Elektroonilise arve puhul võib nõusolek olla kirjalik või väljendatud tegevuses, näiteks kaupa vastu võttes, tasudes või dokumenti raamatupidamisse kandes.
Andmete säilitamises tasub üht asja meeles pidada: käibemaksuarveid tuleb säilitada 10 aastat alates nende väljastamise päevast. Alates 1. jaanuarist 2026 kadus nõue teavitada kohalikku maksuhaldurit väljaspool Leedut elektrooniliselt hoitavate arvete asukohast, tingimusel et on tagatud täielik ligipääs dokumentidele maksuhalduse eesmärgil.
Mida i.SAF tegelikult nõuab?
Kui olete Leedus registreeritud käibemaksukohustuslane, tuleb teil saadud ja väljastatud käibemaksuarvete registriandmed esitada VMI-le. Juriidilised isikud esitavad andmed kalendrikuu kohta järgmise kuu 20. kuupäevaks. Füüsilistel isikutel sõltub tähtaeg nende käibedeklaratsiooni maksustamisperioodist.
Üks koht, kus tehakse vigu: kui te ühtki arvet perioodil ei saanud ega väljastanud, tuleb register siiski esitada tühjana. Andmed saab i.SAF-i sisestada käsitsi, andmefaili üles laadides või veebiteenuse (web service) kaudu.
Millal muutub ViDA Leedu ettevõtetele oluliseks?
Euroopa Liidu üleminek digitaalsele käibemaksuaruandlusele käib ViDA (VAT in the Digital Age) ehk „käibemaks digiajastul“ paketi all. Nõukogu direktiiv (EL) 2025/516 võeti vastu 11. märtsil 2025, ja selle sätted piiriüleste B2B-tehingute digiaruandluse ja e-arvete kohta kehtivad alates 1. juulist 2030. Sellest kuupäevast saab piiriülestes B2B-tehingutes ELi e-arve arve väljastamise vaikimisi vormiks ning see seotakse digitaalse aruandluse kohustustega.
See ei ole 2026. aasta Leedu-sisese B2B e-arve tähtaeg. Ehk kui keegi väidab, et ViDA on juba kehtestanud üldise Leedu-sisese e-arve kohustuse, siis see pole tõsi.
Kokkuvõte
Üldist e-arve kohustust kõigile Leedu ettevõtetele 2026. aastal ei ole. Tavalises B2B-suhtes jäävad paber ja PDF lubatuks, e-arve eeldab ostja nõusolekut. Elektrooniline vorm on kohustuslik avaliku sektori ostjale (SABIS ja PEPPOL alates 1. jaanuarist 2025), ja käibemaksukohustuslasele kehtib eraldi i.SAF-i aruandluskohustus. Piiriülene ViDA-loogika jõuab ettevõteteni alles 1. juulil 2030.
Kas 2026. aastal on Leedus kõigil ettevõtetel kohustus kasutada e-arveid?
Ei. Tavalises B2B-arvelduses võib käibemaksuarve olla nii paberil kui elektrooniline, e-arve saatmiseks on vaja ostja nõusolekut. Kohustus kehtib vaid avaliku sektori ostjale saadetavatele arvetele alates 1. jaanuarist 2025 ja käibemaksukohustuslastele i.SAF-i andmete esitamisel.
Mis vahe on e-arvel, SABIS-il ja i.SAF-il?
E-arve on struktureeritud masinloetav arve, mis on B2B-suhtes vabatahtlik. SABIS on riiklik infosüsteem avaliku sektori arvete esitamiseks, kohustuslik alates 2025. aastast. i.SAF on maksuametile esitatav käibemaksuarve registriandmete aruandlus, mis ei nõua arve enda elektroonilist vormi.
Kas käibemaksukohustuslane võib saata teisele ettevõttele PDF-i või paberarve?
Jah. i.SAF-i registriandmete esitamine ei muuda arve vormi kohustuslikuks. Paberil või PDF-ina väljastatud käibemaksuarve on tavalises B2B-suhtes endiselt lubatud, kui ostja seda aktsepteerib. Elektroonilise arve puhul võib nõusolek olla kirjalik või väljendatud tegevuses.
Millal muutub ViDA Leedu ettevõtetele oluliseks?
ViDA (VAT in the Digital Age) direktiiv võeti vastu 11. märtsil 2025 ja selle sätted piiriüleste B2B-tehingute digiaruandluse ja e-arvete kohta kehtivad alates 1. juulist 2030. Sellest kuupäevast saab ELi e-arve vaikimisi vormiks piiriülestes B2B-tehingutes, kuid see ei kehti 2026. aastal Leedu-sisesele B2B-arveldusele.