Meil on hea meel jagada viimaseid täiendusi Finbite keskkonnas. Kõik need uuendused on loodud selleks, et igapäevane töö arvetega oleks veelgi mugavam ja turvalisem.
Võimalus määrata kohustuslik dimensioon arverea konteerimisel
Arvete konteerimisega seotud vigade vältimiseks saad nüüd määrata kohustusliku dimensiooni. See tähendab, et arve kinnitamisel peab arverea dimensioon olema konteerimise käigus täidetud. Lisaks saad valida, kas dimensiooni kontroll toimub juba kinnitusringi alguses või alles lõppkinnituse ajal. Ehk kas dimensiooni peab lisama esimene kinnitaja või ei saa viimane kinnitaja oma heakskiitu anda, kui dimensioon on lisamata. Seadista süsteem just nii, nagu sinu tiimile kõige mugavam on. See funktsioon on kättesaadav Premium paketi kasutajatele uues kinnitusringis.
Hankija pangakonto kontroll
Kui ostuarve saabub, kontrollib süsteem automaatselt, kas arvel olev maksekonto ühtib hankijate registris märgitud pangakontoga. Kui need omavahel ei kattu, saad teavituse. See aitab vältida võimalikke maksevigu ja arvepettuseid ning annab kindluse, et raha liigub õigele kontole. Antud kontroll toimib ainult nende ettevõtete puhul, kes on hankijate registrisse kantud.
Paindlikum asendajate haldus
Kui eemaldad asendja kinnitusringi seadete alt, saad nüüd otsustada, kas see toiming kehtib ainult ühes asutuses või ka kõigis allasutustes. See valik on nähtav ainult kasutajatele, kelle kontod on seotud mitme allasutusega.
Müügiarved Peppol BIS3 formaadis
Kui arvel on PeppolID väli täidetud, saad oma müügiarved eksportida mugavalt Peppol BIS3 formaadis. See teeb koostöö rahvusvaheliste partneritega veelgi lihtsamaks ja kiiremaks.
Teavitused esindusõiguste aegumise kohta
Et olulised õigused kogemata ei katkeks, saad nüüd e-kirja teavituse enne, kui esindusõigused hakkavad aeguma:
- esimene teade tuleb 2 nädalat enne aegumist,
- meeldetuletus 1 nädal enne.
Nii jääb alati piisavalt aega õigused õigeaegselt pikendada.
Kui saate teavituse, et esindusõigus hakkab lõppema, võtke ühendust oma ettevõttes administraatori rollis oleva isikuga, kes saab Teie esindusõigust pikendada.
Kõik need uuendused on samm selles suunas, et sinu töö Finbite keskkonnas oleks veelgi mugavam, turvalisem ja muretum.
