Kuidas tagada, et arved saaksid alati õigeaegselt tasutud? See on oluline nii arve väljastajale, kes soovib vältida hilinenud laekumisi, kui ka maksjale, kes tahab hoiduda viiviste ja trahvide tekkimisest. Lahendus on lihtne – arve tasumine peab olema ostja jaoks võimalikult mugav või koguni automaatne.
Hea lahendus peitub siinkohal e-arvetes, mis aitavad säästa nii arve väljastaja kui ka tasuja aega. Lisaks ettevõtete vahelistele (B2B) e-arvetele on populaarsust kogumas ka eratarbijale saadetavad (B2C) e-arved, mis jõuavad tasumiseks otse internetipanka, kus arve saaja tasub selle eeltäidetud maksevormi alusel või automaatse püsimaksega.
E-arveid saab saata kõikidesse suurematesse pankadesse, sealhulgas ka Coop Panka.
Selles artiklis
Miks e-arve panka saatmine on mõistlik?
Kiire ja kindel arve kohale jõudmine
E-arved saadetakse, võetakse vastu ja töödeldakse elektrooniliselt. Erinevalt meili teel saadetud PDF-idest, ei jää e-arve tasumata, lähe kaotsi ega jää teiste e-kirjade vahel märkamata. Finbite’i kaudu saadetud e-arved liiguvad otse Coop Panga klientide internetipanka, mis teeb protsessi usaldusväärseks ja kiireks.
Kiire tasumine
Müüja poolt esitatud e-arve jõuab internetipanka hetkega ning selle tasumine toimub vaid ühe nupuvajutusega või automaatselt, kui on sõlmitud e-arve püsimakseleping. E-arvete töötlemise tsükkel on tänu sellele lühem ja inimlike eksimuste risk väiksem. Enam ei pea makse tegemisel arvelt infot kopeerima ega käsitsi sisestama – see on lihtne, mugav ja kiire! Arve esitaja jaoks toob kiirem arvete tasumine kaasa stabiilsema rahavoo ja võlgnike hulga vähenemise.
Kulude kokkuhoid ja protsesside automatiseerimine
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine aitab ettevõtetel vähendada halduskulusid. Tänu üleni digitaliseeritud arveldusprotsesside ei ole vaja arvel olevat infot käsitsi sisestada ei raamatupidamistarkvarasse ega makset teostades. See vähendab vigade tekkimise riski ning lisaks on võimalik automatiseerida kogu arve saabumise ja tasumise vahele jääv arvete halduse protsess – kulukohtade ja -kontode määramine, kinnitamine jms.
Turvalisus ja privaatsus
Erinevalt meili teel saadetud PDF-arvetest liiguvad e-arved krüpteeritud kujul süsteemide vahel. Tänu sellele kaasneb e-arvetega ka oluliselt madalam pettuse ohvriks langemise risk. Kõik tasumiseks saabunud e-arved on internetipangas turvaliselt kättesaadavad.
E-arve saatmine panka
Ettevõttel, kes soovib arvet edastada panka, tuleb sõlmida leping Finbite’i ehk operaatoriga. E-arve operaatori sobitamine oma ettevõtte raamatupidamisprotsesside ökosüsteemi on lihtne, kuna Finbite arvelahendusi saab mugavalt liidestada kõigi enamlevinud raamatupidamis- ja majandustarkvaradega.
Arve esitajal pangaga eraldi lepingut sõlmida ei ole vaja, kuna arved liiguvad ’’ostja valib’’ meetodil. See tähendab, et ostja ütleb, millisesse kanalisse (e-arve, e-mail, postkast) või panka ta arvet ootab. Muuhulgas on võimalik e-arve saata üheaegselt otse nii raamatupidamisprogrammi kui ka panka – nii on selle menetlemine ja tasumine eriti lihtne. Seega on oluline, et müüjal oleks ligipääs arvelahendustele, mis toetaksid võimalikult laia arve- ja pangakanalite valikut.
Kui varasemalt on olnud õigus e-arveid müüjatelt nõuda vaid avalikul sektoril, siis alates 2025. aasta juulist hakkab „ostja valib“ printsiip tähendama seda, et sama õigus laieneb ka erasektori ettevõtetele, kes on end e-äriregistris avalikult e-arve vastuvõtjaks registreerinud. Seega muutub e-arvete saatmise ja vastu võtmise võimekus tulevikus aina olulisemaks.
E-arve tellimine panka erakliendina
Regulaarsete arvete korral on kõige mugavam tellida teenusepakkuja e-arved internetipanka ja kasutada e-arve püsimakse teenust. E-arveid saab tellida tänaseks juba väga paljudelt ettevõtetelt – näiteks sideettevõtted, korteriühistud, kommunaalteenuseid pakkuvad asutused.
E-arvete panka tellimiseks magavaim lahendus on seda teha äpis või internetipangas. Selleks tuleb siseneda oma internetipanka ning leida üles e-arve tellimise koht. Coop Panga internetipangas või mobiiliäpis valige “Maksed”, seejärel “E-arved” ja “Telli uus e-arve”. Seejärel on võimalik tellimuse juures määrata, kas tasumiseks eelistatakse eeltäidetud maksevormi, mis tuleb arve saabudes tasumiseks kinnitada või mugavat ja automaatset püsimaksekorraldust.
Finbite ja Coop Pank – usaldusväärne koostöö e-arvete valdkonnas
Coop Pank on koos Eesti juhtiva e-arvete operaatoriga Finbite teinud mugavaks e-arvete vastuvõtmise otse internetipanka. Finbite on e-arvete operaator ehk vahendaja saatja ja vastuvõtja vahel. Kui ettevõte saadab e-arve, liigub see esmalt Finbite’i süsteemi, misjärel suunatakse arve panka või raamatupidamistarkvarasse. Coop Panga puhul tähendab see, et e-arve jõuab otse kliendi internetipanka, kus seda on lihtne hallata, maksta ja vajadusel seadistada automaatseks püsimakseks.
Coop Panga kliendid saavad nüüd nautida digitaalse arveldamise täit mugavust ja turvalisust, muutes oma igapäevaste finantsasjade haldamise lihtsamaks ja efektiivsemaks.
