4 Kalėdinės dovanos padėsiančios kitais metais dirbti išmaniau

4 Kalėdinės dovanos padėsiančios kitais metais dirbti išmaniau

Uudise avaldamiskuupäev - 13. gruodžio 2022

13. gruodžio 2022

Uudise autor - Anette

Anette

Dalytis straipsniu

Facebook Linkedin

Metų pabaiga – įtemptas metas daugeliui įmonių. Reikia pasiekti užsibrėžtus tikslus ir užbaigti projektus. Kaip metų pabaigoje apdovanojate darbuotojus? Ar pakanka naujo kavos puodelio ir dovanų kortelių? Rekomenduojame padovanoti darbuotojams įrankius, kurie padės jiems ateinančiais metais dirbti išmaniau, taupyti laiką ir efektyviau siekti tikslų, kad jūsų verslas būtų sėkmingas ir augtų.

Skaitmenizavimo sprendimas

Ar jūsų įmonė kiekvieną mėnesį gauna daug sąskaitų faktūrų įvairiais formatais, iš kurių daugelis yra PDF formato? Tokiu atveju buhalteriai turi jas įvesti į programas rankiniu būdu, o tokia rankinė veikla nėra tinkamas jų laiko panaudojimas. Štai čia skaitmeninimo sprendimas gali būti labai naudingas. Automatiškai konvertuojant visas įmonės pirkimo sąskaitas faktūras į e. sąskaitos faktūros formatą, visus išlaidų dokumentus galima rasti vienoje aplinkoje, kai tik jie gaunami, o buhalteris sutaupo laiko. Sąskaitų faktūrų nebereikia įvesti rankiniu būdu ir sumažėja klaidų skaičius. Todėl mažiau laiko sugaištama sąskaitoms faktūroms apdoroti ir klaidoms taisyti.

Išlaidų ataskaitos

Kiekvienų metų pabaigoje padaugėja išlaidų ataskaitų – visos kalėdinės vakarienės, dovanos klientams ir pan. Dėl to ant buhalterio stalo pasipila popierinių čekių lavina. Kai kurie iš jų išblukę, kiti visai dingę. Naudodamiesi „Finbite“ e. ataskaitų sprendimu ir mobiliąja programėle, galite nufotografuoti čekį iškart po pirkimo, įvesti jį į sistemą kaip išlaidų ataskaitą arba nusiųsti skaitmenizavimui. Tada buhalteris gali atlikti reikiamas operacijas. Išlaidų ataskaitos suma bus grąžinta į sąskaitą banke iki 6 kartų greičiau nei naudojant klasikinį popierinį čekį. Sutaupoma ir išlaidų pateikėjo, ir buhalterio laiko.

Išmanus patvirtinimas

Naudojant išmanųjį patvirtinimo ciklą, sąskaitas faktūras ir išlaidų ataskaitas galima patvirtinti vienu spustelėjimu iš bet kurio išmaniojo įrenginio. Kai į sistemą gaunama sąskaita faktūra, kurią reikia patvirtinti, tvirtintojas automatiškai gauna el. pašto pranešimą, kuriame gali patvirtinti sąskaitą faktūrą arba, jei reikia, ją patikrinti. Tokiu būdu visos su sąskaita faktūra susijusios šalys visada turi bendrą informaciją apie patirtas išlaidas, o buhalteriui nereikia ieškoti tvirtintojų el. paštu ar biure. Taip pat galima automatizuoti pasikartojančių sąskaitų faktūrų tvirtinimo ciklą, kad kiekvieną mėnesį sąskaita faktūra būtų automatiškai siunčiama tvirtinti tam pačiam asmeniui.

Be to, išmanusis patvirtinimas suteikia papildomą apsaugą nuo sąskaitų faktūrų klastojimo, nes užtikrina stabilų ir aiškų sąskaitų faktūrų patvirtinimo procesą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad prie sąskaitos faktūros būtų privaloma pridėti sutarties numerį, arba nustatyti patvirtinimo limitą tam tikriems darbuotojams.

Be to, artėjant Kalėdų šventėms, patvirtinimo ciklas užtikrins, kad sąskaitos faktūros patvirtinimas šiuo laikotarpiu nebūtų atidėtas. „Finbite“ aplinkoje atostogų laikotarpiu galima paskirti pavaduojantį asmenį, kuris turi teisę pats tvirtinti sąskaitas faktūras.

Išsamus sprendimas, padedantis automatizuoti pasikartojančius sąskaitų faktūrų išrašymo procesus

„Finbite“ siūlo ne tik šiuos tris minėtus sprendimus, bet ir daugybę kitų būdų, kaip automatizuoti sąskaitų faktūrų administravimą, kad galėtumėte daugiau laiko skirti verslo plėtrai. Susisiekite su mumis adresu sales.lt@finbite.eu ir kartu rasime geriausius sprendimus, kurie padės jums sutaupyti laiko, pinigų ir dirbti išmaniau.

Susijusios naujienos

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Prisijunkite čia
Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.