Ar ateinančių metų biudžetas privers mus taupyti? Kaip sutaupyti pasitelkus išmaniuosius įrankius?

Ar ateinančių metų biudžetas privers mus taupyti? Kaip sutaupyti pasitelkus išmaniuosius įrankius?

Uudise avaldamiskuupäev - 28. spalio 2022

28. spalio 2022

Uudise autor - Anette

Anette

Dalytis straipsniu

Facebook Linkedin

Ruduo – tai metas, kai dauguma įmonių planuoja ateinančių metų biudžetą ir bando atspėti, ką atneš 2023-ieji. Ekonominės prognozės nesuteikia daug pagrindo optimizmui, todėl rekomenduojama laikytis konservatyvaus požiūrio į biudžeto sudarymą. Todėl vis svarbesnis tampa klausimas, kur rasti galimybių sutaupyti ir kaip optimizuoti pagrindinius verslo procesus. 

Vienas iš būdų sumažinti išlaidas naujaisiais finansiniais metais – pereiti prie išmaniųjų apskaitos ir sąskaitų administravimo sprendimų, kurie gali sutaupyti buhalterių ir kitų darbuotojų laiko, o įmonei – pinigų. Ar žinojote, kad vienos e. sąskaitos faktūros apdorojimas trunka beveik 30 minučių greičiau nei PDF ar popierinės sąskaitos faktūros? 

Kaip sutaupoma tiek daug laiko? 

Buhalteriui nebereikia įvedinėti duomenų. Dabar savo įgūdžius ir žinias jie gali pritaikyti kur kas svarbesnėms užduotims atlikti. Be to, e-sąskaitos faktūros, kurios automatiškai juda iš vienos apskaitos sistemos į kitą, padeda sumažinti klaidų, kurių kitu atveju pasitaikytų rankiniu būdu įvedant PDF sąskaitas faktūras į programinę įrangą. Jei perėjimas prie pilno e-sąskaitų faktūrų išrašymo ir gavimo nuo pirmos dienos atrodo per didelis žingsnis, „Finbite“ taip pat siūlo skaitmeninimo paslaugą, kuri visus gaunamus PDF arba popierinius čekius ir sąskaitas faktūras konvertuoja į kompiuterio skaitomą formatą. Taip visas gaunamas sąskaitas faktūras galima tvarkyti naudojant išmaniuosius sąskaitų faktūrų valdymo sprendimus. 

Išmanieji sąskaitų faktūrų valdymo sprendimai taupo ne tik buhalterių laiką, bet ir visų kitų darbuotojų, dalyvaujančių tvirtinant sąskaitas faktūras, rengiant išlaidų ataskaitas ir atliekant kitus veiksmus, laiką. Pavyzdžiui, naudojant e-patvirtinimą, sąskaitas faktūras ir išlaidų ataskaitas galima patvirtinti vos vienu spustelėjimu iš bet kurio išmaniojo įrenginio, net ir nesant biure. Kai į sistemą gaunama sąskaita faktūra, kurią reikia patvirtinti, tvirtintojui išsiunčiamas el. laiškas, kuriame nurodoma patvirtinti sąskaitą faktūrą. Teikiant išlaidų ataskaitas, e-ataskaitos pateikimas ir patvirtinimas yra vidutiniškai 6 kartus greitesnis nei popierinės išlaidų ataskaitos. Mobiliąja programėle nuo čekio nufotografuotą vaizdą galima automatiškai įkelti ir nusiųsti skaitmeninimui, jis tinkamai išsaugomas ir gali būti bet kada atkurtas. 

Kadangi daugelis žmonių nebedirba biure 5 dienas per savaitę, nuo 8 iki 5 valandos, svarbių dokumentų archyvavimas skaitmeniniu būdu yra kaip niekada svarbus. Skaitmeniniame archyve dokumentai saugomi automatiškai ir saugiai, juos lengva atkurti. Įdiegus skaitmeninį archyvą bus atlaisvinta daug biuro erdvės nuo popierinių dokumentų saugojimo, todėl gali tekti persikelti į mažesnes patalpas. Dėl to bus sutaupyta mėnesinių fiksuotų išlaidų. Kritinėje ir greitai kintančioje aplinkoje e-sąskaitos faktūros taip pat naudingos tuo, kad vadovas realiuoju laiku gali matyti įmonės finansinę padėtį. 

Ar perėjimas prie e-sąskaitų faktūrų galėtų būti kitas jūsų įmonės žingsnis kitu biudžetiniu laikotarpiu arba anksčiau? Daugelyje įmonių išmanūs sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimai gali būti įdiegti ir pradėti naudoti vos per kelias dienas. 

Susijusios naujienos

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Prisijunkite čia
Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.