Pirkimo sąskaitų sprendimai leidžia atsisakyti sąskaitų faktūrų įvedimo rankiniu būdu – tai sumažina įvesties klaidas. Sąskaitos taip pat daug greičiau apdorojamos nei popierinės ar PDF formatu išrašytos sąskaitos. Galima automatizuoti pasikartojančią veiklą ir sukurti automatines taisykles, įskaitant skaičių eilutėms. Sąskaitos faktūrų eilutes galima suskirstyti, o eilučių elementus susumuoti, taip pat nurodyti automatinį registravimą ir išlaidas.
Ar žinojote, kad naudodama el. sąskaitas jūsų įmonė nuo vienos sąskaitos sutaupys apie 3 eurus ir beveik 30 minučių?
Daugiausiai laiko susitaupo dėl to, kad buhalteriui nebereikia įvesti duomenų – dabar savo įgūdžius ir žinias gali pritaikyti kur kas svarbesnėms užduotims.
Pradėti naudotiŠi sistema yra automatizuota, todėl elektroninės prekybos sąskaitos juda greičiau nei PDF formato ar popierinės sąskaitos, t.y. sąskaita faktūra greičiau pasiekia gavėją ir yra apdorojama greičiau. Tokiu būdu sąskaitas faktūras galima patvirtinti greičiau ir laiku jas apmokėti. Be to, naudojant el. sąskaitas yra tausojama aplinka, tad jūsų įmonės požiūris į aplinką taps atsakingesnis.
Suskaitmeninsime visas jūsų įmonės PDF formato ir popierines sąskaitas faktūras ir perkelsime jas į apskaitos programinę įrangą. Jums nebereikės vesti sąskaitų rankiniu būdu, tad taip sumažės klaidų rizika. El. sąskaitos faktūros taupo vertingiausią įmonės resursą – laiką. Sutaupytą laiką galite panaudoti savo verslui reklamuoti.
Pradėti naudotiDėl nuotolinio darbo biuruose po truputį nyksta įprasta praktika, kuomet spausdintos sąskaitos faktūros keliauja nuo stalo ant stalo. El. patvirtinimas leidžia patvirtinti sąskaitą iš bet kurio išmaniojo įrenginio, taip pat nesant biure. Jeigu sistemoje yra sąskaita faktūra, kurią reikia patvirtinti, tikrintojui bus išsiųstas el. laiškas su sąskaitos faktūros patvirtinimo sistemoje nuoroda. Tad buhalteris gali užsiimti kitomis svarbesnėmis užduotimis.
Pradėti naudotiKitaip nei popierinės išlaidų ataskaitos, el. Išlaidų ataskaitą į sistemą galima įkelti automatiškai, pavyzdžiui, išmaniuoju telefonu, taip ji bus tinkamai saugoma ir ją bus galima atkurti bet kuriuo metu. Pateikti ir patvirtinti el. išlaidų ataskaitą galima beveik šešis kartus greičiau nei popierinę išlaidų ataskaitą.
Skaitmeninis archyvas leidžia įmonei archyvuoti dokumentus. Naudojant internetinį variantą, informacija apie sąskaitas yra prieinama bet kur ir bet kada. Visi archyvuoti dokumentai yra saugiai saugomi dubliuotose duomenų bazėse, o įmonė turi saugią prieigą prie jų internetu.
Nebūtina sudaryti naujos sutarties, įmonė „Finbite OÜ“ perims visas sutartis, susijusias su sąskaitų centru, o klientui nieko papildomai daryti nereikia.
Ne, naujoje įmonėje išliks dabartinis kainoraštis
Šiuo metu dėl to niekas nesikeičia ir prisijungti galite per www.omniva.ee savitarną. Apie pakeitimus pranešime visiems savo klientams.
Sąsajos veikia taip pat, kaip ir anksčiau. Šiuo metu jokių pakeitimų daryti nereikia.