Kaip pasirinkti Jums tinkamą paslaugų paketą?

Kaip pasirinkti Jums tinkamą paslaugų paketą?

Uudise avaldamiskuupäev - 13. gegužės 2022

13. gegužės 2022

Uudise autor - Anette

Anette

Dalytis straipsniu

Facebook Linkedin

Ar svarstėte galimybę pasitelkti išmaniuosius el. sąskaitų faktūrų valdymo sprendimus, kad sutaupytumėte laiko, pinigų ir plėstumėte savo verslą, bet nežinote, nuo ko pradėti? Pateikiame 6 klausimus, kurie padės pasirinkti geriausią išmanųjį sprendimą jūsų verslui. 

1.Ar jau naudojate apskaitos ar verslo valdymo programinę įrangą? 

Daugelis apskaitos ir verslo programų turi automatines sąsajas arba galimybes integruotis su įvairiais el. sąskaitų faktūrų operatoriais. Tai reiškia, kad pagalbinių įrankių ir sąskaitų administravimo sprendimų įdiegimas yra nesudėtingas. Finbite turi sąsajas su pagrindinėmis buhalterinės apskaitos prigramomis (ERP) Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje. Net jei automatinės sąsajos nėra – galima nesunkiai ją sukurti API pagalba. Mūsų partnerių sąrašą ir galimus sprendimus rasite čia.

2. Kokia bendra pirkimo sąskaitų faktūrų apimtis per vieną mėnesį? 

Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas yra savanoriškas pasirinkimas, kurį naudoja inovatyviausios ir pažangiausios įmonės. Kadangi kai kurios įmonės vis dar naudoja PDF ir popierines sąskaitas faktūras, siūlome savo klientams galimybę suskaitmeninti pirkimo sąskaitas faktūras. Proceso metu sąskaitos faktūros automatiškai suskaitmeninamos ir perkeliamos tiesiai į apskaitos programinę įrangą. Taip nebereikia įvesti sąskaitų faktūrų rankiniu būdu, sumažėja klaidų skaičius ir tausojamas svarbiausias įmonės išteklius – laikas. Šis sprendimas prieinamas visiems Lite, Standard ir Premium paslaugų paketų naudotojams. Kainodara priklauso nuo sąskaitų skaitmenizavimo apimčių ir vartotojų skaičiaus. 

3. Norite gauti el. sąskaitas faktūras ir atsisakyti popierinių ir pdf formato dokumentų persiuntimo? 

Jei Jūsų įmonė turi partnerių užsienyje naudinga pasidomėti PEPPOL kanalu sąskaitų persiuntimui. Keletas tyrimų parodė, kad įmonei gauti vieną elektroninę sąskaitą yra 2-5 eurais pigiau nei pdf ar popierinę sąskaitą. Taip yra todėl, kad e. sąskaita faktūra siunčiama tiesiai į apskaitos sistemą, o buhalteris sutaupo brangaus laiko, nes nereikia įvesti informacijos, sekti ir archyvuoti patvirtinimų. „Lite“ paketas puikiai tinka e. sąskaitoms siųsti ir gauti. 

4. Ar įmonėje naudojamos išlaidų ataskaitos? 

Yra protingesnis ir tvaresnis būdas pateikti išlaidų ataskaitų kvitus nei rinkti čekius ir pildyti sudėtingas formas. Naudodami mobiliąją programėlę galite išmaniuoju telefonu nufotografuoti čekį ir automatiškai įkelti išlaidų ataskaitą į savo apskaitos sistemą. Čekis bus tinkamai saugomas ir gali būti bet kada peržiūrėtas. Be to, e. išlaidų ataskaitos pateikimas ir patvirtinimas vyksta vidutiniškai 6 kartus greičiau nei popierinių čekių pristatymas buhalterijai. Šis sprendimas prieinamas visiems Finbite Lite, Standard ir Premium klientams. 

5. Kokie yra pirkimo sąskaitų faktūrų patvirtinimo procesai? Kiek žmonių dalyvauja patvirtinimo procese? 

Jei jūsų įmonė jau yra taikomas sąskaitų faktūrų patvirtinimo procesas, išmanieji sprendimai gali padaryti jį dar saugesnį. Pavyzdžiui, sutarčių numerių įtraukimas į sąskaitas faktūras gali būti privalomas ir tam tikriems darbuotojams gali būti nustatyti patvirtinimo limitai. Paprastesniems patvirtinimo ciklams iki 10 žmonių, Finbite Standard paketas yra puikus sprendimas. Jei sąskaitų faktūrų tvirtinimo procesas yra sudėtingesnis, yra daugiau nei 10 tvirtintojų ir naudojami patvirtinimo limitai, tuomet verta pagalvoti apie Premium paketą. Pasirinkusiems „Premium“ paketą siūlome nemokamus dviejų valandų mokymus. 

6. Ar norite siųsti el. sąskaitas? Kokia numatoma apimtis? Ar norite siųsti elektronines sąskaitas ir bankams? 

Viena iš priežasčių, kodėl įmonės pradeda naudoti išmaniuosius sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimus, yra galimybė siųsti elektronines sąskaitas. Renkantis paslaugų paketą verta atsižvelgti į galimą pardavimo sąskaitų faktūrų apimtį ir ar jos bus pateiktos ir bankams. Jei pardavimo sąskaitų apimtys iš pradžių yra nedidelės, tada paprasčiausias ir pigiausias sprendimas  yra nemokamas Starter paketas. Tai leidžia išsiųsti ir gauti iki 5 el. sąskaitų per mėnesį. Iš pradžių pasirinktą paketą galite bet kada pakeisti. 

Atsižvelkite į tai, kad norėdami išsiųsti el. sąskaitą su Starter paketu, turite ją susikurti rankiniu būdu, nes nėra sąsajų su verslo programine įranga. Jei įmonės elektroninių sąskaitų apimtys pradeda augti arba sąskaitos turi sudėtingą turinį (pavyzdžiui, kelios eilutės, skirtingi prekių kodai ir pan.), verta pagalvoti apie Lite paketą. Pasirinkus šį variantą, yra sąsajos su jūsų apskaitos ar verslo programine įranga, todėl sąskaitos faktūros sukuriamos ir automatiškai siunčiamos į jūsų kliento sistemą. 

Jei galite atsakyti į visus šiuos klausimus ir suplanuoti savo verslo poreikius, čia rasite geriausią išmanųjį sąskaitų valdymo sprendimą savo verslui. Jei reikia daugiau patarimų renkantis tinkamą paslaugų paketą, susisiekite su mumis adresu sales.lt@finbite.eu 

Susijusios naujienos

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.

Prisijunkite čia
Išmanus sąskaitų administravimo sprendimas nuo 8 € per mėn.